Как Правильно Отправлять Документы По Электронной Почте?

Как Правильно Отправлять Документы По Электронной Почте
Как отправить документ электронной почтой — Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.
Читать в источнике

Как отправить документ по электронной почте?

Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т.д.), отправка документации с помощью ‘электронки’ проходит так: Для начала нажмите на кнопку ‘Написать письмо’. Также можно воспользоваться кнопкой ‘Ответить’, если вы желаете продолжить переписку по той же теме.
Читать в источнике

Как отправить папку по электронной почте?

Как добавить несколько файлов к письму — В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео. Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить.

Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее. А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности? К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

  1. Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Читайте также:  Сколько Экземпляров Искового Заявления Подается В Суд?

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить. Подробнее об архивации можно узнать из вот этого урока.
Читать в источнике

Как создать новое письмо на электронную почту?

Шаги —

  1. 1 Отсканируйте документ, который нужно отправить. Порядок действий зависит от вашего сканера и компьютера или мобильного устройства.
    • Наибольшими возможностями и совместимостью с другими устройствами обладает именно формат PDF, поэтому сканируйте документ в этом формате,
  2. 2 Откройте приложение или сайт службы электронной почты. Запустите специальное приложение или перейдите на веб-страницу электронной почты.
  3. 3 Создайте новое письмо. Не забудьте указать в письме о прикрепленном файле, чтобы получатель просмотрел приложение.
    • Найдите кнопку с изображением карандаша в верхней части экрана или символ, чтобы создать новое письмо.
  4. 4 Укажите адрес получателя в поле «Кому:».
  5. 5 Нажмите кнопку «Прикрепить файлы». Иногда на этой кнопке изображена скрепка.
    • В некоторых случаях можно щелкнуть правой кнопкой мыши по отсканированному документу и нажать Копировать, после чего снова щелкнуть правой кнопкой в поле нового письма и нажать Вставить, чтобы прикрепить документ.
  6. 6 Найдите и выберите отсканированный документ в диалоговом окне.
  7. 7 Нажмите кнопку Открыть, В зависимости от используемого приложения эта кнопка может иметь надпись OK или Прикрепить,
  8. 8 Отправьте письмо.
    • Когда получатель откроет ваше письмо, ему нужно будет дважды щелкнуть мышкой или нажать на прикрепленный документ пальцем на сенсорном экране, чтобы увидеть содержимое.

    Реклама

Читать в источнике

Как отправить сканированные документы через электронную почту?

Как отправлять сканированные документы по электронной почте —

  1. Зайдите в свою почту и нажмите на кнопку «Новое письмо» (или «Создать», «Отправить»);
  2. Укажите адрес электронной почты получателя (или адреса нескольких получателей);
  3. При необходимости заполните поля «Тема письма» и «Текст письма» в основных полях;
  4. Под полем основного письма расположена кнопка «Прикрепить файлы» – нажмите на нее и укажите путь к документам. Обычно их также можно прикрепить, перетащив нужный документ или архив из папки в тело письма;
  5. Если объем файлов велик – дождитесь завершения их загрузки и нажмите на кнопку «Отправить».

Обратите внимание: нет необходимости прикреплять все файлы по одному – вы можете поместить их в папку и добавить в архив. Также имеет смысл сохранять документы в формате PDF (наиболее распространенный и удобный для чтения, редактирования и обработки формат) и задавать им корректные названия.
Читать в источнике