Какие Отступы Должны Быть В Заявлении?

Какие Отступы Должны Быть В Заявлении
Левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.
Читать в источнике

Какие отступы должны быть по госту?

Основные правила оформления — Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить :

  • Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
  • Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
  • Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
  • Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
  • Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
  • Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.
Читать в источнике

Какие отступы должны быть в письме?

Отступ справа — 10 мм, слева, сверху и снизу — 20 мм; Нумерация страниц — посредине сверху; Нумерация каждого приложения — отдельно; Исходящий номер письма проставляется в левом верхнем углу (в Журнале регистрации документов этот номер необходимо зафиксировать);
Читать в источнике

Какой должен быть интервал в тексте?

Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах. Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).

Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения. На пишущей машинке документы изготавливаются: — при отсутствии средств вычислительной техники в организации; — наиболее важные документы, перечень которых устанавливается самой организацией.

В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6.10.5-87: 2,6 мм — шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм — межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм.

Текст документа рекомендуется печатать на бланках формата A4 через 1,5 — 2 межстрочных интервала, на бланках формата A5 и менее — через один межстрочный интервал. Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5 — 2 межстрочными интервалами, например: СОГЛАСОВАНО (межстрочный интервал — 1,5) Начальник юридического отдела (межстрочный интервал — 1) (межстрочный интервал — 2) А.С.Круглов Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

Наименование вида документа печатается прописными буквами. Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например: Генеральный директор ЗАО «Мануфактура» О.П. Иванов Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 печатных знаков.

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят. Рекомендуется при печатании документов соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков): — 0 — для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»; наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования документа», заверительной надписи «Верно», а также слов «ПРИКАЗЫВАЮ», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПРЕДЛАГАЮ»; — 5 — для начала абзаца в тексте; — 32 — для реквизита «Адресат»; — 40 — для реквизита «Гриф утверждения документа»; — 16, 24, 56 — для составления таблиц и трафаретных текстов; — 34 — 48 — для расшифровки подписи в реквизите «Подпись».

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатаются от левой границы текстового поля. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда.

Первый ряд печатают, начиная от левой границы текстового поля, второй — отступив 40 печатных знаков от левой границы текстового поля документа. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах. При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 — 15, Times DL размером 12 — 14 через один-два интервала.

  1. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров.
  2. Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения.
  3. При необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами в миллиметрах, исходя из размера печатных знаков.

Это положение связано с тем, что размеры печатных знаков при использовании различных программных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых пишущей машиной. При изготовлении документов при помощи средств электронно-вычислительной техники следует обращать внимание на показатели надежности современных средств текстонанесенения — принтерных текстов.
Читать в источнике

Какой должен быть абзац в документах?

Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации 1 Общие требования к документам 1.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.1.2 Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.2 Поля документа 2.1 Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.2.2 Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.2.3 При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.3 Нумерация страниц 3.1 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

  • Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.4 Выравнивание текста 4.1 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
  • Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.5 Гарнитуры и размер шрифта 5.1 Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и приближенные к ним.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.6 Интервалы и отступы 6.1 Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.6.2 Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.6.3 Текст документа печатается через 1—1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.6.4 Интервал между буквами в словах — обычный.6.5 Интервал между словами — один пробел.7 Разделы, подразделы, пункты, подпункты 7.1 Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

  1. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.7.2 При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.
  2. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно.
  3. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа.
  4. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 и т.д.

Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер.7.3 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.7.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм.

  • Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
  • При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.7.5 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

В конце номера пункта точка не ставится.7.6 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.7.7 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.7.8 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.7.9 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.7.10 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.7.11 Пункты, как правило, заголовков не имеют.8 Герб 8.1 Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.8.2 Герб воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.

No 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.9 Эмблема 9.1 Изображение эмблемы организации помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.9.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, воспроизводится на бланках документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.10 Товарный знак 10.1 Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.10.2 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).11 Код формы документа 11.1 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором.

Читайте также:  Сколько Стоит Составить Исковое Заявление У Адвоката?

Располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по»(наименование классификатора) и цифрового кода.12 Наименование автора документа 12.1 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении).

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации. если оно предусмотрено уставом (положением).Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).12.2 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения.

представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.12.3 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области,автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования.

Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.13 Справочные данные об организации 13.1 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на налоговый учет (ИНН / КПП).14 Наименование вида документа 14.1 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации,наименованием структурного подразделения, наименованием должности).15 Дата документа 15.1 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события,зафиксированного в документе.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.15.2 Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.16 Регистрационный номер документа 16.1 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа.

Состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).16.2 На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций.

Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.17 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа 17.1 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.18 Место составления (издания) документа 18.1 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых(служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.18.2 Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.19 Гриф ограничения доступа к документу 19.1 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.19.2 Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.20 Адресат 20.1 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).20.2 Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.20.3 Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка).

Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.20.4 При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Например: Руководителю Федерального архивного агентства Фамилия И.О.20.5 При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Например: Федеральное архивное агентство или Росархив 20.6 При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат»указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Например: Федеральное архивное агентство Отдел государственной службы, кадров и наград 20.7 При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя. включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину),если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина. Например: АО «Профиль» Руководителю договорно-правового отдела Фамилия И.О.20.8 При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

  • При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом«Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».
  • В одном документе не должно быть более четырех адресатов.
  • Слово «Копия» перед вторым,третьим, четвертым адресатами не указывается.
  • При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.20.9 В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234. Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

  • Например: Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 20.10 При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.20.11 При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте)почтовый адрес не указывается.
  • При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона / факса).21 Гриф утверждения 21.1 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.21.2 Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.21.3 При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.21.4 При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА.

УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже,его даты, номера.21.5 При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ,дата и номер протокола (в скобках).22 Заголовок к тексту 22.1 Заголовок к тексту — краткое содержание документа.

Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?». Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4—5 строк.22.2 Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля.

В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.23 Отметка о приложении 23.1 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах), или о том.

что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям,договорам, планам, отчетам и др. документам).23.2 В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом: — если приложение названо в тексте: «Приложение: на 2 л.

В 1 экз.»; — если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений. количество листов и экземпляров каждого приложения: «Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.в 1 экз.»; — если приложение (приложения) сброшюровано: «Приложение: отчет о НИР в 2 экз.»; — если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц: «Приложение: письмо Росархива от 05.06.2015 № 02-6/172 и приложения к нему,всего на 5 л.»; — если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и д р): «Приложение: CD в 1 экз.».

Читайте также:  Можно Ли Самому Составить Исковое Заявление В Суд?

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.23.3 В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом: — в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается:,(приложение) или,

  1. Приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак ном ера:.(приложение № 2); — на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается: «Приложение № 2к приказу АО «Профиль»от 15.08.2015 № 112».
  2. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.23.4 Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения,в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.24 Гриф согласования документа 24.1 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти.

организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);- на последнем листе документа под текстом;- на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

24.2 Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии,даты согласования.24.3 Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании.

  1. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.25 Виза 25.1 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа.
  2. Визой оформляется внутреннее согласование документа.
  3. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.25.2 В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу. В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.26 Подпись 26.1 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).26.2 Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.26.3 При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.26.4 При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение.

  1. Их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.
  2. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.26.5 В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.26.6 При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).26.7 При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя.

исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи,если документ подписывает иное должностное лицо.27 Печать 27.1 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц.

  • Фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Документы заверяют печатью организации.
  • Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).28 Отметка об исполнителе 28.1 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона.

Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.28.2 Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или. при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

  1. Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.29 Отметка о заверении 29.1 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа(выписки из документа) подлиннику документа.
  2. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»: наименование должности лица, заверившего копию: его собственноручную подпись: расшифровку подписи (инициалы, фамилию): дату заверения копии (выписки из документа).29.2 Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N4,

за, год») и заверяется печатью организации.29.3 Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.30 Отметка о поступлении документа 30.1 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа.

При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.30.2 Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.31.1 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.31.2 Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу,при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.31 Отметка о контроле 31.1 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.32 Отметка о направлении документа в дело 32.1 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел.

в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.32.2 Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.33 Нормативные ссылки 33.1 ГОСТ 2.105—95 Межгосударственный стандарт.

Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.33.2 ГОСТ Р 7.0.97—2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Читать подробнее: Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016
Читать в источнике

Сколько отступать в документах?

Отступы и интервалы — Абзацный отступ — 1,25 см. Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру. Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Читать в источнике

Какой должен быть отступ абзаца?

Строка абзаца ( абзацный отступ ): Текст набирается с отступом 0,7 см.
Читать в источнике

Как правильно составить обращение?

Уважаемые студенты! Принимая во внимание увеличение объема деловой переписки, институт психологии и филологический факультет подготовили для вас короткое сообщение, которое, на наш взгляд, поможет придерживаться некоторых общепринятых правил. О правилах деловой переписки Отправляя письмо по электронной почте, обязательно укажите тему письма.

  1. Тема письма должна четко отражать суть обращения.
  2. Например, Вы обращаетесь к преподавателю для уточнения по заданию к семинару.
  3. Тема письма: вопрос по заданию, Социальная психология, БПс-21.
  4. Придерживайтесь правила: одно письмо — одна цель.
  5. Обращайте внимание на необходимость указания дисциплины и академической группы в переписке с преподавателем.

Имейте в виду, что получатель письма может переписываться со многими группами и ему важна определенность в этом вопросе. Письмо должно:

В начале содержать приветствие и обращение. Например, « Здравствуйте / Доброе утро / Добрый день / Добрый вечер + уважаем(ый/ая) + И.О.». Слова в обращении или в указании адресата нельзя сокращать (например, «уважаемый» как «ув.») – таковы правила делового этикета. Ответное письмо также содержит приветствие и обращение. Если переписка уже идет, но это первое письмо с утра, приветствие и обращение нужны. В случае, если это не первое обращение в течение дня данному адресату, если диалог продолжается, то допустимо обходиться без приветствий, а отвечать сразу по делу. Содержание письма должно быть лаконичным. В случае, если надо передать объемную информацию, лучше поместить ее в отдельный файл и послать приложением. Следует учитывать, что письмо не должно содержать только вложение (файл). Придерживайтесь корректного, делового тона. Подбирайте лексику, грамотно формулируйте мысли, избегайте неточностей и двусмысленных фраз. Письмо должно быть понятным. Для этого соблюдайте грамматические, стилистические нормы литературного русского языка. Четко формулируйте вопросы. Заканчивать письмо принято словами благодарности за сотрудничество. В конце письма присутствует формула вежливости и подпись. Например, «С уважением, ФИО». Обращение на «ты» в официальной переписке недопустимо, даже если вы поддерживаете с корреспондентом дружеские отношения. К преподавателю следует обращаться на Вы с прописной буквы. В письме обязательно указывается дата. Учитывайте время обращения. У преподавателей, кроме рабочего, есть личное время, для отдыха.

Выкладываем готовые задания в ЭИОС Ряд преподавателей четко обозначают требования к названию файлов. Если этого не произошло, понять логику, удобную преподавателю, можно из названия созданной папки. Например, папка для выкладки заданий называется: «Семинар1».
Читать в источнике

Читайте также:  Сколько Действует Квитанция Об Оплате Госпошлины На Развод?

Как оформлять официальные документы?

Существуют общие правила оформления исходящей документации, принятые в большинстве компаний: корреспонденцию обрабатывают и отсылают в день подписания; исходящие документы оформляют в двух экземплярах; если документ нужно вернуть отправителю, на нем необходимо поставить соответствующую отметку — «подлежит возврату».
Читать в источнике

Какие должны быть поля?

Размеры полей — Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30-2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм. Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.
Читать в источнике

Сколько см должны быть поля в ворде?

Как настроить размеры полей в Word — Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля». После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей. Какие Отступы Должны Быть В Заявлении Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз. Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см. Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см). Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см. Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см. Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля». Какие Отступы Должны Быть В Заявлении После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word. Какие Отступы Должны Быть В Заявлении Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху). Какие Отступы Должны Быть В Заявлении Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.
Читать в источнике

Какой шрифт используют в официальных документах?

3 Общие требования к созданию документов 3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

  • Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
  • Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.
  • При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.3.3.

Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров. (Измененная редакция, Изм.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.Текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.Интервал между буквами в словах — обычный.Интервал между словами — один пробел.

3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.
Читать в источнике

Какой должен быть отступ первой строки?

1. Не вставляйте лишние пробелы — При смене форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново. 1. Чтобы поставить отступ первой (красной) строки, используйте треугольный маркер или выберите пункт меню Формат | Абзац В поле Отступ | Первая строка задайте нужное значение. Стандартный отступ – 1,27 см. Не используйте для вставки отступов табуляторы. 2. Чтобы текст был по центру страницы, либо справа, щёлкните по нужной кнопке на панели инструментов.3. Чтобы отделить звание от подписи, после звания нажмите клавишу Tab. Теперь щелкните по линейке. Появится черный маркер в виде уголка. Дополнительно параметры (выравнивание, заполнитель) настраиваются через пункт меню Формат | Табуляция, 5. Чтобы сочетания «4 км.», «г. Пермь» в конце строки не разрывались, вместо пробела после цифры и символа населенного пункта вставьте неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел, Вставляйте всегда неразрывные пробелы после сокращений населенных пунктов «г.» (город), перед сокращениями измерительных величин «км.» (километр), между инициалами и фамилией А.Б.

  • Иванов, при отделении разрядов чисел 1 000 000, после знака номера №.6.
  • Чтобы текст шел вразрядку, выберите пункт меню Формат | ШрифтЗакладка Интервал,
  • В поле Интервал выберите значение Разреженный и задайте нужное расстояние между буквами.
  • При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.

Чтобы убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите текст, задайте выравнивание по центру и верните выравнивание. Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите пункт меню Правка | Заменить, В поле Найти введите два пробела (нажмите два раза на пробел).
Читать в источнике

Какой должен быть отступ красной строки?

Красная строка — Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац, Отступ красной строки бывает двух видов:

отступ;

выступ.

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах. Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить. Отступ Выступ Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см,
Читать в источнике

Какой должен быть отступ первой строки?

1. Не вставляйте лишние пробелы — При смене форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново. 1. Чтобы поставить отступ первой (красной) строки, используйте треугольный маркер или выберите пункт меню Формат | Абзац В поле Отступ | Первая строка задайте нужное значение. Стандартный отступ – 1,27 см. Не используйте для вставки отступов табуляторы. 2. Чтобы текст был по центру страницы, либо справа, щёлкните по нужной кнопке на панели инструментов.3. Чтобы отделить звание от подписи, после звания нажмите клавишу Tab. Теперь щелкните по линейке. Появится черный маркер в виде уголка. Дополнительно параметры (выравнивание, заполнитель) настраиваются через пункт меню Формат | Табуляция, 5. Чтобы сочетания «4 км.», «г. Пермь» в конце строки не разрывались, вместо пробела после цифры и символа населенного пункта вставьте неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел, Вставляйте всегда неразрывные пробелы после сокращений населенных пунктов «г.» (город), перед сокращениями измерительных величин «км.» (километр), между инициалами и фамилией А.Б.

Иванов, при отделении разрядов чисел 1 000 000, после знака номера №.6. Чтобы текст шел вразрядку, выберите пункт меню Формат | ШрифтЗакладка Интервал, В поле Интервал выберите значение Разреженный и задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в тексте, переносятся правильно.

Чтобы убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите текст, задайте выравнивание по центру и верните выравнивание. Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите пункт меню Правка | Заменить, В поле Найти введите два пробела (нажмите два раза на пробел).
Читать в источнике

Какой должен быть отступ красной строки?

Красная строка — Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац, Отступ красной строки бывает двух видов:

отступ;

выступ.

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах. Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить. Отступ Выступ Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см,
Читать в источнике

Как сделать абзац в ворде по госту?

Как сделать абзац? — В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы.

  • Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть.
  • При нажатии мышью сюда откроется нужное окно В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см).
  • При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю.

Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами. В этом окне устанавливают параметры абзаца Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.
Читать в источнике