Как Правильно Ставить Нумерацию В Договорах?

Как Правильно Ставить Нумерацию В Договорах
Номер договора может состоять из двух частей: номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, договору, заключенному в октябре 2019 года можно присвоить номер 1-19/10.1-порядковый номер договора, 19- год заключения, 10-месяц заключения договора.
Читать в источнике

Как правильно нумеровать номер договора?

Темы статей Выбрать темы статей Сортировать по темам Налог на прибыль НДС РРО ЕСВ ФЛП Увольнение Штрафы НДФЛ Отпуск Единый налог Больничные Все темы Сумцова Ольга, налоговый эксперт, o.sumcova@buhgalter911.com Бухгалтер 911 Октябрь, 2016/№ 43 Как нужно нумеровать договоры, акты выполненных работ, счета­-фактуры? Можно ли их вообще не нумеровать. Встречаются такие контрагенты, которые не ставят номера в актах выполненных работ. Является ли это нарушением? Разберемся по порядку.

  1. Первичка, договоры Договоры.
  2. Обязательно ли их вообще нумеровать? Минюст в письме от 01.10.2003 г.
  3. 15-14-376 отмечал, что: «номер договора не может быть существенным условием, а относится только к реквизитам договора.
  4. Причем вопрос регистрации документов в организации, в том числе и договоров, решается путем принятия локальных (внутренних) нормативных актов».

Иначе говоря, нумерация договоров как таковая не является обязательной. И как нумеровать договоры, каждый решает для себя сам. Есть, конечно, утвержденные инструкции по делопроизводству, но они обязательны для применения только для отдельных бюджетных учреждений.

  1. Согласны с этим мнением и суды.
  2. На практике договоры нумеруют как кому удобно.
  3. Можно с начала каждого года просто вести сплошную последовательную нумерацию (№ 1, № 2 и т.д.).
  4. Можно добавлять в номер и месяц заключения договора (например, № 10-09/2016).
  5. Можно вести отдельную нумерацию в разрезе видов договоров: отдельно на поставку, отдельно на аренду и т.п.

Иногда нумерацию договоров ведут по отделам, которые отвечают за исполнение договора. В общем, все на ваше усмотрение. Акты выполненных работ и другие первичные документы (кроме кассовых ордеров). Согласно ст.9 Закона о бухучете номер — необязательный реквизит первичного документа.

Положение № 88* ( п.2.4 ) относит его только к дополнительным реквизитам, А значит, даже если порядковый номер не будет указан в первичном документе, это не может быть основанием для признания его недействительным. * Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г.

№ 88, А как на практике нумеруют акты? Здесь также все отдано на откуп субъекту хозяйствования. Очень часто нумерацию ведут в разрезе договоров, указывая после порядкового номера акта через дробь еще и номер договора (например, Акт № 1-10/2016-п). Порядковый номер — обязательный реквизит налоговой накладной ( п.п. «а» п.201.1 НКУ ), Нумерация — произвольная (хоть каждый день сначала). Лишь бы в один день не было налоговых накладных с одинаковым номером. Кассовые ордера. Приходные и расходные кассовые ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Налоговики отмечают, что форма этого Журнала предусматривает нумерацию кассовых ордеров с начала каждого года с номера «1», Причем, если в течение календарного года заканчивается или изменяется форма кассовой книги и/или Журнала, то нумерация кассовых ордеров продолжается (разъяснение в категории 109.10 ЗІР).

Счета-фактуры, Это вообще не первичный документ ( письмо ГФСУ от 28.09.2015 г. № 9062/Б/99-99-17-02-02-14 ). Поэтому никаких требований к нумерации счетов нет. Можно вообще их не нумеровать.
Читать в источнике

Как присваивается номер договора?

Регистрационный номер договора По просьбе нашего читателя мы разобрались с проблемой нумерации договоров, когда к первоначальному номеру, присвоенному одной организацией, вторая добавляет свой номер через косую черту. Какие негативные последствия могут наступить в случае учета договора в разных организациях под разными номерами? Как упорядочить собственные действия и действия партнеров по нумерации договоров? Вопрос в тему Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование (историко-архивное).

  1. В последнее время у меня возникла следующая проблема, которую я не могу ­решить ­ни поисками в Интернете, ни консультациями у коллег.
  2. На меня возложена обязанность по регистрации договоров.
  3. Так как это двусторонний документ, подписываемый и заверенный печатями обеих сторон, я считала, что и номер он должен иметь двойной, так как регистрируется документ в обеих организациях.

Но в последнее время я столкнулась с тем, что из нескольких государственных организаций нам были возвращены договоры, которые имели, кроме их первоначального номера, регистрационый номер нашей организации, добавленный через косую черту. Причина возврата: «Вы испортили договор, вы не имели права ставить свой номер».

  • Не могли бы вы, как специалисты высшей для меня инстанции, к которым я имею возможность обратиться, объяснить, как правильно должны регистрироваться данные документы (желательно со ссылками на нормативные акты, устанавливающие данный порядок).
  • Я знаю, что данный вопрос будет интересен и другим моим коллегам.

Х отелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ).

В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках. Но сразу сделаем оговорку, что требований к регистрации договоров и присвоению номера договорам ГК РФ не содержит, за исключением договоров, подлежащих государственной регистрации.

Так, в соответствии со статьей 433 ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не предусмотрено законом. К таким договорам относятся, например, сделки с землей и другим недвижимым имуществом.

Поэтому следует понимать, что законодательство не требует обязательно присваивать договору номер. Хотя в соответствии с ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные, бухгалтерские, финансовые и другие.

На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде. Посмотрим несколько примеров из судебной практики.

  1. Постановление ФАС СЗО от 19.12.2005 № А56-6971/2005: Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем денежных средств.
  2. Одной из причин было названо отсутствие в платежном документе ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег.

Постановление ФАС СЗО от 03.11.2005 № Ф04-7721/2005 (16362-А46-7): Налоговый орган отказал в предоставлении вычетов по НДС, так как в представленных налогоплательщиком договорах и платежных поручениях имелись расхождения между датами заключения договоров и номерами договоров.

  • в платежных поручениях и договорах полностью совпадают получатели платежа и суммы платежа,
  • контрагенты налогоплательщика подтвердили, что названные договоры являются единственными сделками с налогоплательщиком в течение года, а налоговым органом не представлены доказательства того, что данные платежи осуществлены по каким-либо иным договорам и могут быть предъявлены или уже предъявлены к вычету по другим счетам-фактурам.

Ну что же, в этом конкретном случае повезло компании, и только потому, что с данным налогоплательщиком не было заключено других договоров, а если бы они были заключены (и тоже без присвоения номера), то решение арбитражного суда могло быть совершенно другим и не в пользу данной компании.

Этот пример особо поучителен. Он показывает важность правильного присвоения номера договору. Законодательство, как уже отмечалось, не содержит специальных требований на этот счет, но практика говорит о другом. Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах.

И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии. А поскольку я и сама сталкивалась с такими проблемами, то знаю, насколько это важно для ­организации.

  1. Дам пояснения своей позиции.
  2. Договор – это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия.
  3. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы.
  4. Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон.

Но чаще поступают следующим образом: организация, которая предложила свой проект договора или свою типовую форму для подписания, и присваивает ему номер. Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату.

  • В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора.
  • Это помогает упорядочить финансовые отношения.
  • Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты.
  • Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему.

Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета. Если такой документ не имеет номера, то придется написать «по договору № б/н от 12.01.2009 г.» или «по счету № б/н от 12.01.2009 г.».

После этого начинается исполнение договора (отгружается товар, оказывается услуга), и ответственный исполнитель обязан предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие исполнение обязательств по договору. Это могут быть накладные на товар или акты выполненных работ (услуг), в которых опять же должна содержаться ссылка на номер и дату договора.

Как видите, номер договора указывается сразу в нескольких документах обеими организациями и быть разным он просто не может. Ведь если одна организация присвоит ему номер и начнет оформление своих документов, а другая организация без согласования с первой допишет через косую черту или иныи образом свою часть номера договора и в подготавливаемых для подписания документах будет использовать уже «удлиненный» номер договора, то закончится это тем, что в комплекте первичных документов, относящихся к оплате и исполнению данного договора, будут фигурировать разные номера договоров.

  1. Тогда позже придется приводить все к единообразию, т.е.
  2. Вносить исправления в ранее оформленные документы, а те, что нельзя исправлять – оформлять заново.
  3. Может потребоваться направление письма в банк об уточнении (корректировке) назначения уже проведенного платежа.
  4. Проблема с присвоением номера договора особенно актуальна в последнее время в связи с внедрением систем электронного документооборота, автоматизации договорной деятельности в рамках IRP-систем (систем управления ресурсами предприятия), CRM-систем (систем взаимоотношений с клиентами).

Об этом свидетельствуют и вопросы слушателей, которые задаются на семинарах. Многие организации нашли ей решение, но обо всем по порядку. Для начала давайте разберемся, откуда появилась такая тяга к добавлению своего номера договора через косую черту. Дело в том, что регистрация договоров помогает упорядочить работу с ними:

  • подтвердить факт подписания договора в определенные сроки,
  • отследить количество подписанных договоров, а также
  • дает возможность эффективно использовать информацию при подготовке ответов на запросы при принятии управленческих решений, оперативно предоставлять информацию при проведении различных проверок на предприятии.

Каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. Номер договора обычно состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным.

  1. И тогда он может выглядеть, к примеру, таким образом: № 123-ОПРС08-ЛС-234/1238-К-002-БСК.
  2. И здесь очень важно предупредить своего партнера о том, что вы «удлинили» номер договора, чтобы во всех подготавливаемых ­документах он фигурировал под одинаковым номером! Но реализовать это не всегда представляется возможным.

Так, некоторые компании, которые имеют договоры не только с тысячами, но и с миллионами контрагентов, стараются исключить возможность проставления номера контрагента на договоре, так как они просто не имеют физической возможности отследить, какой же номер присвоил контрагент.

  1. Одним из примеров могут служить компании, оказывающие услуги связи. Уже есть прецеденты включения в текст договора следующего условия: «Стороны под номером договора понимают регистрационный номер договора Исполнителя. Именно этот номер указывают в счетах». Наличие такого условия помогает избежать проставления номера договора двумя компаниями через дробь. Но даже если клиент и добавит свой номер, то корректным номером все равно будет считаться первоначальный, указанный исполнителем. Поэтому прежде чем проставлять регистрационный номер договора, необходимо изучить раздел «Дополнительные условия».
  2. На практике возможен и другой способ присвоения договору номера: если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны (номер контрагента), то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае номером договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора.
  3. При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным номером вашей организации, и тогда он проставляется на первой странице документа. При этом контрагент в отдельных случаях может вернуть вам договор с добавлением своего номера через дробь. Тогда вам необходимо внести изменение номера во все регистрационные формы. Это будет возможно только в том случае, если оплата или оформление иных документов по договору не производились. И хотя все действия (оплата, отгрузка товара и др.) должны производиться только по договору, подписанному двумя сторонами, на практике случаются и другие варианты. Поэтому, внося изменения во все регистрационные формы, следует обращать на это внимание.

Правила регистрации договоров не могут быть произвольными. Все конкретные варианты присвоения номера должны быть закреплены в Положении о договорной работе либо в ином внутреннем нормативном ­документе вашей организации. Только так можно избежать путаницы. Читать подробнее: Регистрационный номер договора
Читать в источнике

Как правильно пронумеровать документ?

Добрый день, в вопросе Вы не указали для чего сшиваете: сдаете в архив или храните у себя. Если в архив, то прочитайте данную статью, если для себя то я все документы по поступлению и продажам помесячно я храню в скоросшивателях с реестром, раньше работала на экспортном НДС и точно так же делала, только прикладывала Книгу покупок и продаж.

  1. Вы конечно можете делать так как Вам удобно.
  2. К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет.
  3. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». КАК ПРАВИЛЬНО СШИВАТЬ ДОКУМЕНТЫ В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы,

  • Статья опубликована в журнале «Хороший секретарь», N 8, 2010.
  • Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы.
  • А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются.
  • Перешить, перенумеровать, добавить опись.
  • Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

  1. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
  2. Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел.
  3. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.

Нумерация листов Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

  • Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.
  • Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

  1. Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.
  2. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
  3. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов.

Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа». Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке.

  • Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка.
  • Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов».
  • Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером.

Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.

  1. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.
  2. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела.
  3. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела.

В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дату составления.

Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.

Опись документов На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

Примерная форма Общество с ограниченной ответственностью «Луч» Москва 00.00.0000 Опись документов N п/п Дата документа Заголовок документа Номера листов Количество листов Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого _ документов. (цифрами и прописью) Бухгалтер _ Зайцева Т.В. Обложка дел Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229×324 мм.

Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона.

  • Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон.
  • Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур.
  • При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует.

Прошивка документов 1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне.

  • Отверстия делают симметрично по высоте листа.
  • Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).2.
  • Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210.
  • При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.

Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.4. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.5.

  • Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см.
  • Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей.
  • Концы нитей обязательно должны быть свободны.
  • Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
  • Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.6.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.7.
Читать в источнике

Читайте также:  Как Оплатить Госпошлину В Суд Физическому Лицу?

Как правильно нумеровать пункты в договоре?

Правила нумерации любых документов — Номер документа может состоять из букв и цифр. Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила:

  1. У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
  2. Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы. Но в таком случае придется вводить обозначение месяца.

Придумайте собственную структуру номера и зашифруйте в ней порядковый номер документа и все другие необходимые данные. Например, укажите тип документа, месяц или год его создания. Пример нумерации договора — по номеру легко понять, что это второй договор за июнь
Читать в источнике

Как правильно нумеровать трудовые договоры?

Минтруд России: нумерация трудовых договоров необязательна

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным, Действующими нормативными правовыми актами процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована. Так специалисты Минтруда России ответили на вопрос об обязательности нумерации трудовых договоров и требованиях к ней ().

  1. Тем не менее, некоторые советы чиновники все же дали.
  2. В письме отмечается, что, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственно номера договора и цифр, обозначающих год его заключения.
  3. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.

Дополнительные соглашения к трудовому договору, как правило, имеют нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору. Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Документы по теме: Читайте также:

Читать подробнее: Минтруд России: нумерация трудовых договоров необязательна
Читать в источнике

Где ставится номер страницы в договоре?

(Консультация эксперта, 2022)Кроме того, в соответствии с ГОСТ, если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа (п.
Читать в источнике

Нужно ли писать номер договора?

Общие требования к оформлению договоров — 1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа, Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок.

Поясним на примере. Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта – это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить.

Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру. Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты – например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете.

  • Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 — 443 ГК РФ.
  • Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме.

Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так. Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.

Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.

Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.

  1. Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к.
  2. С поклажедателями не были заключены письменные договоры.
  3. Возникают также проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.

В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с контрагентами, так и с надзорными органами.2.

  1. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №_», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу.
  2. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.
  3. Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это – договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору.

Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.3. Дата подписания — важный реквизит договора.

  • Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания.
  • Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.
  • Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора.

Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам.

Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст.425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д.

Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор.

  1. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор.
  2. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.5.
  3. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько.

Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части — другой.6.

Наименование стороны договора – это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры. Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром.

Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.7.

  • о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
  • условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.

Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них.8.

Лучший способ подписания договора – при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным. Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов.

Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение _ дней с момента заключения договора».
Читать в источнике

Можно ли делать договор без номера?

Да, может быть без номера. Присваивать номер удобно в целях ведения делопроизводства. Номер понадобится, чтобы сделать привязку первичных документов. Если речь идет о трудовом договоре, к соглашению сторон будет привязка формы Т1 9см.
Читать в источнике

Как правильно нумеровать приложения к договору?

Нумерация приложений к приложениям — На практике встречаются ситуации, когда к договору имеются приложения, у которых есть свои приложения. Например, приложением к договору часто оформляется производство определенных работ (на каждую группу работ или объект – собственное приложение), а уже какие-то их детали могут конкретизироваться в других типах приложений.

их можно сделать приложениями 2 и 3? если нет, то почему? или лучше приложениями А и Б?

Если в тексте договора ссылок на «подприложения» нет, а упоминаются они только в основном приложении, то их можно считать дополнительными приложениями к приложению. И тогда некорректно будет продолжать их нумерацию в формате основного приложения, сделав их № 2 и № 3.

Ведь позже к договору, возможно, придется подписывать другие основные приложения (например, на новые объекты), и в результате нумерация будет выглядеть странной: в тексте договора будет отсылка к приложению № 1, но не будет к приложениям № 2 и 3, а затем будет упоминаться приложение № 4. Может возникнуть путаница, хотя явной ошибкой такой подход назвать нельзя.

Есть и другой риск, когда к договору имеется приложение № 1, «подприложение» к нему могут по невнимательности тоже назвать «приложение 1». И тогда появится два разных по содержанию приложения с одинаковым номером к одному договору. Вот это уже точно будет ошибкой.

Некоторые на практике дают «подприложениям» буквенную нумерацию «А», «Б», «В» и т.д. (иногда используют латинский алфавит), оставляя числовую нумерацию для основых приложений договора. Все это так же может запутать стороны. Например, когда у основного приложения № 1 есть «подприложение» А, это будет выглядеть нормально только пока к основному приложению № 2 не потребуется оформить первое «подприложение».

Вы как его обозначите – тоже А? Поэтому наиболее оптимальный вариант – отразить в нумерации всех приложений к договору их уровень / «этаж» по аналогии с тем, как нумеруют многоуровневые списки. Например, у основного приложения 1 «подприложения» будут иметь номера 1.1, 1.2 и т.д.

сразу будет видно, что является «подприложением», к какому основному приложению оно относится; безболезненно можно будет оформлять очередные приложения 1 уровня: № 3, 4, 5 и т.д., при этом нумерация путаться не будет.

Как при этом оформлять отметку о приложении на них самих, показано в Примерах 1 и 2. Ссылаться в документах на эти «подприложения» можно будет стандартным образом: с указанием присвоенного 2-этажного номера, при этом не потребуется упоминать, к какому приложению относится это «подприложение» (см.

Пример 3). Пример 1. Отметка о приложении в «шапке» приложения к договору Приложение 1 к Договору от 17.09.2019 № 47 Пример 2. Отметка о приложении в «шапке» «подприложения» к приложению договора Приложение 1.1 к Приложению 1 от 01.10.2019 к Договору от 01.10.2019 № 47 Пример 3. Ссылка в документе на «подприложение» к договору В связи с нарушением условий п.23 приложения 1.1 к договору от 01.10.2019 № 47 требуем предоставить Напомним, что при указании номера приложения и ссылки на него в тексте другого документа использовать знак «№ » не обязательно.

А само слово «приложение» можно писать как с заглавной, так и с маленькой буквы. Поэтому корректным будет и «приложение 1», и «Приложение № 1». Главное – придерживайтесь единообразия.
Читать в источнике

Как правильно прошить и пронумеровать документы?

Как правильно сшивать документы — Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве. Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком. Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.
Читать в источнике

Как правильно нумеровать исполнительную документацию?

Требования к оформлению исполнительной документации Требования к актам освидетельствования скрытых работ (далее – АОСР) 1. АОСР оформляются в соответствии с РД11-02-2006 приложение №3.2. АОСР предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.3.

  1. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.4.
  2. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.5.
  3. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.6.

Нумерация АОСР сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.7. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) договора Заказчиком.8.

  1. В пункте 1 указывается наименование выполняемых работ.9.
  2. Пункт 2 заполняется только при наличии проектной документации.10.
  3. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).11.
  4. В пункте 4 указываются исполнительные схемы, чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ.

Примечание: при устройстве цементно-песчаной стяжки предоставить протоколы испытаний на прочность раствора стяжки по ГОСТ 5802-86, ГОСТ 22690-2015.12. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание). Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.13.

В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №_ «_» от _ и Дополнительному соглашению № _ от «_»_ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет (далее – ЛСР).

Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № _от «_»_201_г.14. В пункте 7 указываются последующие работы, согласно технологического процесса.15.

В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная).16. Печати в актах не ставятся. Общий журнал работ (далее-ОЖР) 17.

ОЖР оформляется в соответствии с РД 11-05-2007 (отпечатанный в типографии, допускается предоставление самостоятельно распечатанного, печать с двух сторон).18. Прошиваются страницы, которые пронумерованы, нумеруются страницы, а не листы. Подрядчик прошивает и скрепляет своей печатью ОЖР с указанием количества страниц.19.

Нумеруется общий журнал по каждому многоквартирному дому отдельно (далее–МКД), а не по количеству МКД, указанных в Договоре.20. ОЖР заполняется (титульные листы) Подрядчиком и предоставляется Заказчику на проверку и регистрацию перед началом выполнения работ.21. Информация о застройщике не заполняется.22.

Заполняются все сведения о Заказчике (реквизиты указаны в Договоре и на сайте fkr27.ru ),23. Сведения о представителе Заказчика предоставляются отделом строительного контроля (далее–ОСК). Представитель, осуществляющий строительный контроль на объекте назначается приказом.24.

  • Сведения о лице осуществляющего подготовку проектной документации заполняется в случаи наличия разработанной проектно-сметной документации.25.
  • Лицо, осуществляющее строительство-Подрядчик, заполняется в соответствии с пояснениями, указанными под строками.26.
  • Сведения о уполномоченном представителе и лица ответственные за строительный контроль назначаются приказом.27.

В общих сведения указываются краткие характеристики дома (адрес, этажность, количество подъездов и прочее).28. Даты начала и окончания работ указываются по факту производства работ и должны соответствовать Разделу 3 и Договору. В КС-2, КС-3 в отчетном периоде указывается срок начала производства работ согласно Договора, окончание-по ОЖР Раздел 3.29.

  1. ОЖР заверяется Заказчиком (подпись, печать), а не Подрядчиком.30.
  2. В Раздел 1 указываются сведения о всех инженерно-технических работниках, осуществляющих капитальный ремонт.31.
  3. Раздел 3 заполняется по каждому дню, согласно технологического процесса, в Разделе 3 должны быть указаны все работы, предъявляемые к оплате в КС-2.

Примечание: при предоставлении справки из ГМЦ о плохих погодных условиях, в дни которые работы Подрядчиком не проводились, данные дни должны подтверждаться в ОЖР.32. Раздел 4 заполняется специалистом ОСК, который назначен по приказу. Журнал хранится на объекте и предъявляется специалисту ОСК при осуществлении строительного контроля на объекте.33.

Раздел 5 заполняется представителем строительного контроля Подрядчика. Замечания, выявленные специалистом ОСК в Разделе 4, должны отображаться Подрядчиком в Разделе 5 и должна стоять отметка об их устранении.34. В Разделе 6 указывается перечень исполнительной документации (АОСР, схемы) в хронологическом порядке.

Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее-АОУС) 35. АОУС оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №5.36. АОУС предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.37. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.38.

Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.39. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.40. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.41.

Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.42. В строке представитель организации, осуществляющей эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения указывается представитель организации, осуществляющей управление многоквартирным домом (Подрядчик предоставляет Заказчику документ о представительстве — заверенную копию приказа или доверенность).43.

  • В пункте 1 указываются краткие характеристики проведенных работ.44.
  • Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.45.
  • В пункте 3 указывается технические условия, при наличии их в техническом задании или проектно-сметной документации.46.
  • В пункте 4 указывается количество и перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие), подтверждающие их качество.47.

В пункте 5 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.48. В пункте 6 а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 6б указываются результаты экспертиз, лабораторных и иных испытаний в процессе строительного контроля; в пункте 6в указываются технические условия, при наличии их в техническом задании и проектно-сметной документации.49.

  1. В пункте 7 указываются проведенные испытания, опробования с номером и датой акта.50.
  2. В пункте 8 указываются даты производства работ (начало и окончание).
  3. Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в ОЖР в Разделе 3.51.
  4. В пункте 9 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №_ «_» от _ и Дополнительному соглашению № _ от «_»_ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет ЛСР.52.

В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР.53.

  1. Печати в актах не ставятся.
  2. Акт освидетельствования ответственных конструкций (далее – АООК) 54.
  3. АООК оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №4.55.
  4. АООК предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.56.
  5. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.57.

Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.58. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.59.

Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.60. В пункте 1 указывается краткая характеристика объекта.61. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.62. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).63.

В пункте 4 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.64. В пункте 5а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 5б указываются результаты экспертизы и обследования в процессе строительного контроля.65. В пункте 6 указываются результаты экспертиз, обследований и иных испытаний.66.

  1. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).
  2. Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.67.
  3. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №_ «_» от _ и Дополнительному соглашению № _ от «_»_ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость.68.
Читайте также:  Сколько Нужно Отсидеть В Тюрьме Чтобы Выйти По Удо?

Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № _от «_»_201_г.69. В пункте 9а указываются сведения о разрешении использования отремонтированной конструкции.70.

  • В пункте 9б указываются последующие работы, согласно технологического процесса.71.
  • В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР.

Исполнительные схемы 72. Исполнительные схемы оформляются согласно ГОСТ Р 51872-2002.73. Основная надпись оформляется в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Д, спецификация в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Ж, п.4.9 ГОСТ 51872-2002.74. На исполнительной схеме должен быть указан фактический объем выполненных работ и все размеры для расчета объемов, предъявляемых к освидетельствованию.

Примечание: объем указанный в исполнительной схеме, должен соответствовать тому, который предъявляется для оплаты в КС-2.75. Исполнительную схему подписывает Подрядчик и специалист ОСК.76. Исполнительная схема разрабатывается Подрядчиком на конкретный вид работ, указанный в АОСР (к каждому акту).77. Исполнительная схема должна иметь номер и заголовок с указанием вида освидетельствуемых работ.78.

Схемы на инженерные сети выполняются в аксонометрии или на плане здания. Дополнительная информация 79. При оформлении комиссионного акта о приемке работ Подрядчик должен предоставить Заказчику документы о представительстве (приказ, доверенность) на лиц, которые подписывают комиссионный акт.

Подписи в комиссионном акте должны быть расшифрованы (имя и отчество лиц, подписавших акт, указываются полностью). Комиссионный акт распечатывается на одном листе (печать с двух сторон).80. При передаче исполнительной документации предоставить фотографии в электронном виде «до» и «после» выполнения работ по каждому многоквартирному дому отдельно.81.

В случае замены материала, который указан в сметной документации, предоставить письмо и акт замены материала, согласованный с собственниками многоквартирного дома и специалистом ОСК. Читать подробнее: Требования к оформлению исполнительной документации
Читать в источнике

Как правильно нумеровать страницы или листы?

Нумерация нужна для целей учёта, для того чтобы был закреплен порядок расположения документов в деле после прошивки и для обеспечения сохранности данных документов, именно поэтому можно сказать, что, в принципе, нет особого значения, что нумеровать : лист или страницу.
Читать в источнике

Как правильно нумеровать пункты?

Начало читай тут 3.1. Деление текста документа на структурные элементы В зависимости от специфики и объема конкретного документа его текст обычно делят на структурные элементы четырех уровней подчиненности: — разделы; — подразделы; — пункты; — подпункты.

Допускается деление подпунктов на элементы более низкого уровня подчиненности (вторичные подпункты). Вместе с тем следует избегать излишней детализации и дробления текста, чтобы не затруднять восприятие. Если объем текста не превышает пяти страниц, его можно делить только на пункты или на пункты и подпункты, не присваивая им заголовки.

Каждое законченное положение или требование документа обычно оформляют как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность сослаться на него. Если такой необходимости нет, текст можно делить на абзацы, не нумеруя их.3.2. Заголовки Разделы и подразделы могут иметь заголовки.

  • В пределах одного структурного элемента не рекомендуется озаглавливать одни структурные элементы низшего уровня подчиненности и не озаглавливать другие элементы того же уровня подчиненности.
  • Заголовок формулируют так, чтобы он отражал содержание структурного элемента (раздела, подраздела).
  • Заголовки разделов рекомендуется печатать с абзаца прописными буквами полужирным шрифтом (допускается написание строчными буквами с первой прописной), а заголовки подразделов и других структурных элементов низшего уровня подчиненности — строчными буквами с первой прописной с абзаца полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания и оформления конкретного документа заголовки структурных элементов можно располагать посередине строки или без абзацного отступа. В конце заголовка точку не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.

  1. Разрывать слова знаком переноса в заголовках не рекомендуется.3.3.
  2. Нумерация структурных элементов Разделы документа нумеруют арабскими цифрами, начиная с цифры «1».
  3. Подразделы как составные части раздела нумеруют в пределах каждого раздела отдельно.
  4. Таким образом, номер подраздела состоит из номера соответствующего раздела и порядкового номера подраздела, которые разделяют точкой.

Пункты нумеруют арабскими цифрами, начиная с цифры «1», в пределах структурного элемента (раздела или подраздела). Подпункты также нумеруют арабскими цифрами. Номер подпункта содержит номер структурного элемента более высокого уровня подчиненности (раздела, подраздела или пункта) и порядковый номер подпункта в пределах пункта, разделенные точкой.

Иногда в номере раздела (подраздела, пункта, подпункта) после последней цифры точку не ставят (например, при составлении текстов стандартов в соответствии с ДСТУ 1.5 ). Первичный подпункт можно делить на нумерованные вторичные подпункты. При необходимости подпункты можно делить и далее, присоединяя номер соответствующего подпункта к номеру подпункта более высокого уровня подчиненности.

Однако следует избегать чрезмерного деления. На практике в основном используют разделение текста на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Если структурный элемент документа имеет лишь один элемент низшего уровня подчиненности, то этот элемент не нумеруют.

  • Если элемент высшего уровня подчиненности имеет сведения, касающиеся всех элементов низшего уровня, то эти сведения размещают сразу после заголовка структурного элемента высшего уровня и не нумеруют.3.4.
  • Перечни Внутри пунктов или подпунктов при необходимости могут быть приведены перечни.
  • Перед каждой позицией перечня ставится тире, а при необходимости ссылки в тексте документа на одну из позиций перечня — строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечня рекомендуется использовать арабские цифры со скобкой. Если в тексте есть перечни разных уровней подчиненности, то высший уровень перечней обозначают строчными буквами украинского (или русского) алфавита, средний уровень обозначают арабскими цифрами, низший — знаками «тире». Текст каждой позиции перечня рекомендуется начинать с маленькой буквы с абзацного отступа относительно предыдущего уровня подчиненности.3.5. Приложения Приложения к документу могут быть трех видов: — утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными документами; — поясняющие или дополняющие содержание основного документа; — являющиеся самостоятельными документами.

  • Приложениями первого вида могут быть инструкции, положения, правила и др., которые утверждаются и вводятся в действие приказами, распоряжениями и т.п.
  • Приложениями второго вида могут быть, например, таблицы большого формата, расчеты, графический материал, описания алгоритмов, описания аппаратуры, приборов и др.

В документах-приложениях должны быть все необходимые реквизиты: «Название вида документа» (10), «Дата документа» (11), «Заголовок к тексту документа» (19), «Подпись» (23). Приложение к распорядительному документу должно иметь отметку со ссылкой на этот документ, его дату и номер (знак № перед цифровым обозначением не ставится).

Пример: Приложение 1 к приказу от 23.02.2010 № 18

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах других форматов. Текст приложения при необходимости можно делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты. В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы, рисунки и формулы нумеруют в пределах каждого приложения по тем же правилам нумерации, что и в основном тексте.

Если к распорядительному документу есть только одно приложение, его не нумеруют.3.6. Изложение текста документа Текст документа должен быть кратким, точным, логически последовательным и не допускать различных толкований. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя деловой стиль речи, приемлемый для служебных документов.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова и словосочетания «необходимо», «следует», «требуется, чтобы», «должен», «обязан», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «при необходимости», «как правило», «могут иметь», «в случае», «разрешено» и т.д.

  1. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «выполняют», «применяют», «указывают» и т.п.
  2. В документах необходимо пользоваться стандартизованной научно-технической терминологией, установленной стандартами на термины и определения понятий.
  3. Если стандартизованные термины отсутствуют, рекомендуется пользоваться академическим словарем украинского (русского) языка.

В документе не рекомендуется использовать иностранные слова и термины, когда имеются равнозначные слова и термины в украинском (русском) языке. В тексте документа не допускается применять : — обороты разговорной речи; — техницизмы и профессионализмы; — в одном документе для одного понятия различные научно-технические термины; — сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и действующими стандартами; — падежные окончания при инициальных сокращениях.

Необходимо использовать безличную форму изложения текста документа, например: «отмечено в приказе». Когда приводят наибольшее или наименьшее значение величины, рекомендуется применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». А когда приводят допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, граничные значения допустимых погрешностей измерения рекомендуется применять словосочетания «не должен быть более (менее)» и «не должен превышать».

Для характеристики параметров с отрицательными значениями применяют словосочетания «должен быть не хуже чем» и «лучше чем». Римские цифры применяют только при обозначении категории, класса изделия, кварталов года, полугодий. В остальных случаях применяют арабские цифры, в том числе для обозначения частей документа большого объема. » для обозначения диаметра (рекомендуется писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках, перед его числовым значением ставится знак « »; — применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), ≤ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент) и °С (градус Цельсия); — применять обозначение единицы физической величины, не приводя ее числового значения. В случае необходимости эту единицу приводят полностью словами, а не условным обозначением (например, «размер в миллиметрах», а не «размер в мм»). Если в документе приводят поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изделие (например, на панель прибора, на таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом без кавычек (например, ВКЛ., ОТКЛ.) или кавычками, если надпись состоит из цифр и (или) знаков.3.7. Наименования предприятий, продукции и их сокращения В обычных текущих документах полное наименование предприятия приводится один раз, далее оно заменяется сокращенным наименованием. Применение аббревиатур объясняется стремлением избежать повторения многословных наименований в документе. Однако произвольное сокращение наименований предприятий не допускается — следует использовать то сокращение, которое зафиксировано в уставных документах. Не применяют сокращенное название в случаях, когда хотят подчеркнуть строго официальный характер документа. Наименования предприятий, продукции рекомендуется сокращать с соблюдением норм правописания и требований ДСТУ 3582. Сокращенные наименования предприятий образуются следующими способами: — по первым буквам слов, входящих в наименование. Аббревиатуры пишутся слитно и буквы в них не разделяются точками; — по начальным слогам слов, входящих в наименование (например, Электротяжмаш); — смешанным способом, когда сложносокращенные наименования образуются частично из начальных букв, частично — из усеченных слов и пишутся в первой части прописными буквами, во второй — строчными (например, НИИдормаш). Подбирая тип сокращения, следует ориентироваться на такие требования: — сокращение должно быть понятным и легко «разворачиваться» в полное наименование; — сокращение не должно совпадать по форме с уже имеющимся в языке словом или сокращением; — не должны нарушаться нормы литературного языка; — сокращения, являющиеся названиями предприятий, а также марок изделий, пишутся с прописной буквы; — комбинированные буквенно-цифровые сокращения пишутся через дефис, если цифры стоят после букв (например, АН-24, ЯМЗ-200), и слитно, если цифры стоят перед буквами (стан 2ТО); в марках материалов буквенные сокращения с цифрами пишутся слитно (например, сталь ШХ15); — в сложносокращенных именах собственных, составленных из усеченного слова и буквенной аббревиатуры, первая буква пишется прописная, например КрАЗ (Кременчугский автомобильный завод).3.8. Сноски и примечания Для пояснения отдельных данных, приведенных в документе, применяют надстрочные знаки — сноски, Такими знаками могут служить арабские цифры со скобкой (например, 1) ) или звездочки (*). Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Знак сноски ставят непосредственно после слова, числа, символа, предложения, которого касается пояснение. Тот же знак ставят и перед текстом соответствующего пояснения. Пояснительный текст сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой она обозначена, и отделяют от основного текста тонкой горизонтальной линией длиной от 23 мм с левой стороны страницы. Пояснительный текст сноски к данным, расположенным в таблице, приводят в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, и отделяют от основной части таблицы тонкой сплошной линией. Нумерация сносок, которые относятся к таблице, должна быть сквозная. Если на странице имеются сноски в тексте и сноски в таблице, их рекомендуется оформлять разными знаками. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или рисунков. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текста, фрагмента рисунка или в конце таблицы, к которым относятся эти примечания. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, и отделяют от ее основной части сплошной линией. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится точка. Слово «Примечание» рекомендуется печатать полужирным шрифтом меньшего размера с прописной буквы с абзаца. Далее в той же строке через интервал с прописной буквы печатают текст самого примечания светлым шрифтом меньшего размера. Если примечаний два или больше, их приводят после текста, к которому они относятся, и нумеруют арабскими цифрами. Пример: Примечание 1. _ Примечание 2. _ 3.9. Ссылки В текстовом документе можно ссылаться на пункты (подпункты) данного документа, нормативные и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаясь на сам документ в целом, используют форму «Данный документ.», При ссылках на элементы текста данного документа указывают соответственно на номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, позиций перечней, рисунков, формул, таблиц, приложений. В свою очередь, при ссылках на приложения также указывают на номера их разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, позиций перечней, рисунков, формул, таблиц. При ссылках на таблицы указывают на графы (колонки) и строки таблиц документа. Ссылаясь, рекомендуется использовать следующие словосочетания: «в соответствии с разделом 3», «согласно 2.1», «(рисунок 4)», «согласно формуле (5)», «в соответствии с таблицей 6.1», «(приложение 1)», «согласно 5.3» и т.п. Ссылаться на элементы таблицы рекомендуется так: «строка 4 таблицы 3», «графа 5 таблицы 3», Ссылаясь, можно использовать общепринятые или стандартизованные сокращения: «согласно рис.4», «в соответствии с разд.6», «см. рис.3», Ссылаясь на позиции перечня, необходимо указывать номер пункта (подпункта) документа и номер позиции перечня, разделенные запятой. Если перечни имеют несколько уровней подчиненности, указывают оба уровня. Например: «согласно 3.1.4, 1)», «в соответствии с 5.2.3, б), 2)», Ссылаясь на структурный элемент документа (раздел, пункт, подпункт), номером которого является одно число, следует приводить название этого элемента полностью, например: «в соответствии с разделом 3», Если номер составлен из чисел, объединенных точкой, название структурного элемента можно не указывать, например: «согласно 4.12», «в соответствии с 5.4.2»,3.10. Сокращения Одной из причин появления сокращений является тенденция к передаче как можно большего количества информации при минимуме используемых средств. Особенно популярными стали инициальные аббревиации (способ образования слов из начальных букв и звуков). Второй важной причиной использования значительного количества сокращений в языке деловых бумаг является стремление к экономии места, связанное с ограничением «площади» документа. С другой стороны, не следует злоупотреблять сокращениями, так как это снижает официальный тон письма и может затруднить чтение. Следовательно, лаконичный, хорошо структурированный документ с оптимальным числом сокращений — залог того, что изложенный в нем вопрос будет правильно понят и своевременно рассмотрен. В современном языке применяют следующие способы сокращений слов и словосочетаний: инициальные аббревиации (буквенные аббревиатуры), сложносокращенные слова и графические сокращения. Следует различать: а) сложносокращенные слова, составленные из сочетаний: 1) усеченных слов и полных слов ( горсовет, продтовары, спецодежда и др.); 2) одних усеченных слов ( завхоз, профком) ; б) аббревиатуры, составленные из начальных букв полных наименований и разделяющиеся на: 1) читаемые по названиям букв ( МЧС, МВД, ДСТУ, ОРД и др.); 2) читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз, роно и др.); 3) читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой — по звукам. Сложносокращенные слова всегда пишутся слитно. От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме. Графические сокращения (кроме случаев, о которых будет сказано далее) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М.-К.ж.д. (Московско-Курская железная дорога). В документах разрешено употреблять общепринятые сокращения, установленные правилами русской орфографии и ГОСТ 7.12 или правилами украинской орфографии и ДСТУ 3582 в зависимости от языка, на котором составлен документ. Например: научно-исследовательский институт — НИИ; до нашей эры — до н.э. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений. Полную запись сокращенного слова или словосочетания приводят тогда, когда их впервые упоминают в тексте документа. После этого в скобках указывают их сокращение (аббревиатуру). При дальнейших упоминаниях рекомендуется использовать принятое сокращение без падежных окончаний. Если отсутствие падежных окончаний вызывает неоднозначное толкование положений документа, слово приводят полностью. Сокращению подлежат различные части речи. Для всех грамматических форм одного и того же слова применяется одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени. Недопустимо одно сокращение для двух разных по значению слов, кроме случаев, когда эти сокращения применяются при цифрах и фамилиях, перед географическими названиями и определенными словами. Например, сокращение «авт.» — и автор, и автономный (перед словами: область, округ, республика); сокращение «с.» — и село, и страница. При сокращении слов применяют отсечение (отбрасывание двух или более букв в конце слова), стяжение (выборочный пропуск согласных и гласных букв) или сочетание этих приемов. При сокращении должно оставаться не менее двух букв, независимо от используемого приема. Точка не ставится при стяжении и ставится при отсечении. Например: гривня — грн администрация — админ. Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов. Например: год (годы) — г. (гг.) век — в. страница — с. Если отсекаемой части слова предшествует буква «й» или гласная буква, при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную (например, калийный — калийн.). Если отсекаемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную (например, сельский — сел.). Если отсекаемой части слова предшествует удвоенная согласная, при сокращении следует сохранить одну из согласных (например, осенний — осен.). При двух разных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной (например, искусственный — искусств., а не искус. или искусс., или искусст.). Если слово можно сократить отсечением различного количества букв, при его сокращении следует опускать максимальное количество букв (например, фундаментальный — фундам., а не фундаментал., фундамент.). В случае затруднений в понимании текста следует применять более полную форму сокращения. Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на: -авский -ельский -кий -адский -енный -ний -ажный -енский — -ный -азский -ентальный -ованный -айский -ерский -овский -альный -еский -одский -альский -иальный -ольский -анный -ийский -орский -анский -инский -ский -арский -ионный -ской -атский -ирский -ческий -ейский -ительный -ельный -ический сокращают отсечением этой части слова. Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, -логический, -номический, сокращают отсечением следующих частей слова: -афический, -огический, -омический. Например: географический — геогр. биологический — биол. астрономический — астрон. При сокращении существительных учитываются падежные окончания единственного или множественного числа. Например: университет — ун-т университеты — ун-ты. Кроме того, ГОСТ 7.12 и ДСТУ 3582 предусматривают особые случаи сокращения слов в русском и украинском языках, которыми можно руководствоваться при составлении документов. Некоторые из них приведены в приложениях 1 и 2 (см.с.79).3.11. Правила оформления таблиц Изложение текста документа в виде таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Как правило, в виде таблиц оформляют цифровой материал. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке пишется слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, начиная с цифры 1. Если в тексте только одна таблица, она обозначается «Таблица 1». Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Если из текста документа следует содержание таблицы, то название ей можно не давать. Название рекомендуется помещать над таблицей и печатать с прописной буквы после слова «Таблица» и ее номера через тире. При этом слово «Таблица» и ее номер выделяют полужирным шрифтом и печатают над верхним левым углом таблицы. Например:

Таблица _ _
номер название таблицы

При переносе части таблицы на ту же или другую страницу название помещают только над первой частью таблицы, над другими ее частями указывают только номер таблицы со следующей надписью:p> «Продолжение таблицы _» — на той же номер странице или на последующих страницах; «Окончание таблицы _» — на той же номер странице или на последней странице расположения таблицы. Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф предпочтительнее указывать в единственном числе. Заголовки граф и текст строк таблицы располагают центрированным или левосторонним способом в зависимости от специфики таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не рекомендуется. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Шапку таблицы обязательно отделяют горизонтальной линией от остальной части таблицы. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Графы таблицы могут быть пронумерованы арабскими цифрами (см. рис.3.1): — если в тексте документа необходимо сослаться на определенную графу; — если таблицу нужно перенести на следующую страницу. В этом случае шапку таблицы на последующих страницах полностью не приводят. Таблица _ Размеры в миллиметрах

Читайте также:  Нужно Ли Платить Госпошлину При Подаче Иска В Суд?
Условный проход D у D L L 1 L 2 Масса, кг, не более
1 2 3 4 5 6
50 160 130 525 600 160
80 195 210 170

Рисунок 3.1 Специальную графу «Номер по порядку» в таблицу включают в качестве исключения, например в случае большого количества параметров. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера рекомендуется указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием, как показано на рис.3.2. Таблица _

Наименование показателя Значение
В режиме 1 В режиме 2
1. Сила тока коллектора, А 5, не менее 7, не более
2. Напряжение на коллекторе, В
3. Сопротивление нагрузки коллектора, Ом

Рисунок 3.2 В зависимости от размера таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомное расположение).

Если графы или строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее шапку и боковик заменять номерами граф и строк, обязательно проставив эти номера в первой части таблицы.

Таблицу слева, справа, сверху и снизу преимущественно ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение переходит на следующую страницу, в первой части таблицы нижнюю ограничительную горизонтальную линию можно не проводить (см.

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки Внутренний диаметр шайбы Толщина шайбы
легкой нормальной тяжелой
a b a b a b
1 2 3 4 5 6 7 8
2,0 2,1 0,5 0,8 0,5 0,5
2,5 2,6 0,6 0,8 0,6 0,6
3,0 3,1 0,8 1,0 0,8 0,8 1,0 1,2

Окончание таблицы _ В миллиметрах

1 2 3 4 5 6 7 8
4,0 4,1 1,0 1,2 1,0 1,2 1,2 1,6
, , , , , , , ,
42,0 42,5 9,0 9,0

Рисунок 3.3 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы в соответствии с рис.3.4. Таблица _

Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1 0,045 2,0 0,192
1,2 0,043 2,5 0,350
1,4 0,111 3,0 0,553

Рисунок 3.4 При необходимости показать в тексте документа форму таблицы ее приводят как заполненную шапку таблицы. А теперь перечислим основные правила, которые должны учитываться при заполнении таблиц. В заголовке графы или строки единицу физической величины пишут после названия этой величины, между ними ставят запятую (см.

рис.3.2). Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью. В таком случае в колонках ее уже не указывают. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей пишется наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», «Количество в штуках».

А в заголовках остальных граф приводится наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рис.3.1. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, стандартами ДСТУ 3651.0, 3651.1, 3651.2 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D — диаметр, H — высота, L — длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рис.3.1. Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие помещают в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (см. рис.3.1). Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз (см. рис.3.1). Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Таблица _

α β
5° 20 ′ 30 ′′ 6° 5 ′
6° 12 ′ 45 ′′ 7° 25 ′
10° 24 ′ 50 ′′ 15° 30 ′

Рисунок 3.5

Таблица _

α β
5° 20 ′ 30 ′′ 6° 5 ′
6° 12 ′ 45 ′′ 7° 25 ′
10° 24 ′ 50 ′′ 15° 30 ′

Рисунок 3.6

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в шапке таблицы под наименованием или обозначением показателя согласно рис.3.7. Таблица _ В миллиметрах

Диаметр резьбы d S ±0,2 ±0,2 H ±0,3 ±0,3 h ±0,2 ±0,2 B ±0,2 ±0,2 Условный диаметр шплинта d1
4 5 6 7,0 8,0 10,0 5,0 6,0 7,5 5,2 4,0 5,0 1,2 1,4 2,0 1,0 1,2 1,6

Рисунок 3.7 При отсутствии отдельных данных в таблице ставится прочерк (тире) в соответствии с рис.3.3. При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их записывают следующим образом: «От. до. включ.», «Св.

Наименование материала Температура плавления, К (°С)
Латунь 1131 — 1173 (858 — 900)
Сталь 1573 — 1673 (1300 — 1400)
Чугун 1373 — 1473 (1100 — 1200)

Рисунок 3.8 Если в колонке повторяется текст, состоящий из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Для пояснения отдельных данных таблицы их отмечают надстрочным знаком сноски. Порядок оформления сносок приведен на с.27.

Если в таблице имеются сноски и примечания, сначала приводят сноски, потом — примечания. Числовые значения показателя вписывают на уровне первой строки его наименования. Значения показателя, приведенные в виде текста, записывают на уровне первой строки его наименования. Цифры в графах таблицы рекомендуется проставлять так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.

В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.3.12. Оформление иллюстраций Иллюстрации приобщают к тексту для наглядности изложенных в документе положений, концепций, данных и т.п. Все графические материалы (графики, диаграммы, рисунки, схемы, чертежи, эскизы и др.) должны иметь одинаковую подпись: «Рисунок».

Рисунок располагают сразу после текста, где впервые ссылаются на него, или как можно ближе к тексту (на очередной странице), а при необходимости — в приложении к документу. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, рекомендуется нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами.

Если в тексте или в приложении только один рисунок, его нумеруют так: «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например, «Рисунок 1.1»).

Например: Рисунок _— _ номер наименование рисунка

Пояснительные данные к рисунку приводят непосредственно после графического материала перед наименованием рисунка. Рисунок выполняют на одной странице. Если он не помещается на одной странице, его можно перенести на следующие страницы. В этом случае наименование рисунка указывают только на первой странице, пояснительные данные — на тех страницах, которых они касаются, и под ними печатают: Рисунок _, лист _ номер номер 3.13.

Представление формул в тексте документа В формулах необходимо использовать условные обозначения физических величин, установленные в комплексе стандартов ДСТУ 3651 ( ДСТУ 3651.0, 3651.1, 3651.2 ). Пояснения символов и коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены в тексте ранее, приводятся непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. После пояснения символа через запятую указывают единицу соответствующей физической величины.

Пример: Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле: где m — масса образца, кг V — объем образца, м 3, Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой и размещают в столбик. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Если формулу пишут в несколько строк, ее номер проставляют на уровне первой строки.

Формулы, помещенные в приложениях, имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения. Если в тексте или в приложении только одна формула, ее нумеруют так — (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (например:.в формуле (1)). Допускается нумеровать формулы в пределах раздела.

В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (5.1).3.14. Обозначения физических величин Обязательному применению в Украине подлежат: — основные единицы Международной системы единиц* (далее — SI), а также десятичные кратные и дольные от них единицы; * Международная система единиц — когерентная система единиц, принятая и рекомендованная 11-й Генеральной конференцией по мерам и весам (ГКМВ) в 1960 г.; на последующих ГКМВ неоднократно уточнялась.

— производные единицы SI, десятичные кратные и дольные от них единицы. Допускается применять наравне с единицами SI внесистемные единицы. Наряду с единицами системы SI при необходимости можно указать в скобках единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Не разрешается в одном документе использовать разные системы обозначения физических величин.

При выборе десятичных кратных и дольных единиц SI следует руководствоваться удобством их применения. Множитель и приставку рекомендуется выбирать таким образом, чтобы числовое значение величины находилось между 0,1 и 1000. Например: 2,6 х 10 4 м можно записать как 26 км; 0,00537 м можно записать как 5,37 мм; 1203 Па можно записать как 1,203 кПа; 4,1 х 10 -4 с можно записать как 410 мкс.

  • В таблицах числовых значений одной величины или при сравнении этих значений в одном тексте рекомендуется использовать одну кратную или дольную единицу величины, даже если ее числовые значения выходят за диапазон от 0,1 до 1000.
  • В некоторых отраслях техники допустимо всегда использовать одну кратную или дольную единицу.

Например, линейные размеры в машиностроительных чертежах всегда приводятся в миллиметрах. Для числа 0,01 разрешается использовать специальное обозначение % (процент). Однако для числа 0,001 символа ‰ (промилле) лучше избегать. При написании и печати обозначений величин, наименований и обозначений единиц применяют определенные правила.

  • Обозначения величин являются отдельными буквами латинского или греческого алфавита, иногда с надстрочными и/или подстрочными индексами.
  • Их рекомендуется печатать наклонным шрифтом (курсивом) независимо от того, каким шрифтом напечатан весь текст.
  • При этом символы, являющиеся буквами греческого алфавита, разрешено печатать прямым шрифтом.

Размерности величин печатают прямым шрифтом большими латинскими буквами. Например: L — длина; M — масса; T — время и т.д. Наименования единиц SI всегда пишутся с маленькой буквы (метр, килограмм, секунда и т.д.). Обозначения единиц SI также пишутся с маленькой буквы (кг, kg), за исключением тех, наименования которых происходят от фамилий ученых (ампер, герц, ньютон, вольт и т.д.) — они пишутся с большой буквы,

В наименованиях единиц, содержащих частное от деления одной единицы на другую, наименования единиц знаменателя пишутся с предлогом «на», например единица ускорения — метр на секунду в квадрате. Для единиц величин, которые зависят от времени в первой степени и являются характеристиками скорости протекания процессов, наименование единицы времени, находящееся в знаменателе, пишется с предлогом «в», например единица скорости — метр в секунду.

В наименованиях производных единиц, содержащих произведение двух или более единиц, наименования единиц на письме соединяются дефисом (например, ньютон-метр). В наименованиях единиц площади и объема применяют прилагательные «квадратный» и «кубический» (например, квадратный метр, кубический дециметр), включая случаи, когда эта единица входит в производную единицу другой величины (например, килограмм на кубический метр).

Правильно: Неправильно:
килоом, мегаом, мегаампер килом, мегом, мегампер

Для написания обозначений единиц используются буквы украинского (русского) алфавита и международные обозначения с использованием букв латинского или греческого алфавита, а также специальные знаки (.°,, ′,, ′′, %). Обозначения физических величин и обозначения единиц не должны изменяться во множественном числе.

После них точки не ставятся, за исключением случаев, когда этого требует пунктуация (в конце предложения). Обозначения единиц, совпадающие с наименованиями этих единиц, нельзя изменять по падежам и числам, если они расположены после числовых значений, а также в заголовках граф, боковиков таблиц и в пояснениях величин к формулам.

К таким обозначениям относятся: моль, бар, бэр, вар, рад. Например: 1 моль, 2 моль, 10 моль; 1 бэр, 4 бэр, 7 бэр Обозначение единицы размещают в одной строке с числовым значением величины через пробел и не переносят на следующую строку или страницу.

Правильно: Неправильно:
30 °С; 45 °С 600 кВт 30° С; 45° С 600кВт

Исключение составляют обозначения в виде надстрочного индекса, перед которым пробел не оставляют.

Правильно: Неправильно:
60°; 30 ′′ 60 °; 30 ′′

Приводя значения плоского угла, рекомендуется отдавать предпочтение десятичной форме записи числа. Когда указывается значение величины с предельными отклонениями, ее числовое значение вместе с предельными отклонениями берут в скобки, а обозначение единицы размещают после скобок.

Правильно: Неправильно:
(100,0 ± 0,1) кг 100,0 ± 0,1 кг
50 г ± 1 г 50 ± 1 г

Если в тексте документа приводится интервал числовых значений физической величины, единицу измерения указывают после обеих границ диапазона, например: от 10 кг до 50 кг (а не от 10 до 50 кг). Если в тексте указывают диапазон порядковых номеров, можно использовать знак «тире», например: «см.

таблицы 1 — 12», Когда в тексте приводится ряд (группа) числовых значений физической величины, выраженных в одинаковых единицах, то эту единицу указывают только после последней цифры. В одном ряду чисел приводят одинаковое количество десятичных знаков для всех значений, образующих ряд (например, 1,0; 1,5; 2,0; 6,1 мм).

Если необходимо указать два или три измерения, то их представляют следующим образом: 60 мм х 35 мм х 40 мм, а не 60 х 35 х 40 мм. Дробные числа рекомендуется представлять как десятичные дроби, за исключением размеров в дюймах, которые печатают через наклонную черту: 1/2 ′′, 3/4 ′′,

Если невозможно представить числовое значение в виде десятичной дроби, то разрешается записать его как обычную дробь в одну строку, используя наклонную черту (например, 5/32; (20а — 4с)/(30b + 15)). Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для разных типоразмеров, марок продукции одного наименования должно быть одинаковым.

Всякую группу из трех цифр числового значения величины, начиная с младшего разряда для целого числа или справа и слева от десятичной запятой дробного числа, рекомендуется отделять промежутком от предыдущих и последующих цифр за исключением чисел, означающих год.

Например: 21 534; 5 123,467 35; но 2005 год Умножение чисел или числовых величин рекомендуется обозначать знаком «х». Знаки «·», «*» или какой-либо другой знак для обозначения умножения чисел или числовых величин лучше не использовать. Например: 2,8 х 10 (а не 2,8 · 10 или 2,8 * 10) (3 х 10 х 27) мм, а не (3 · 10 · 27) мм Разрешается применять обозначения единиц в заголовках граф и наименованиях строк (боковиках) таблиц, а также в разъяснениях величин в формулах.

Если в обозначении величины используется индекс, который является сокращением слов «абсолютный» (абс.), «максимальный» (макс.), «минимальный» (мин.), «относительный» (отн.), «номинальный» (ном.) и т.п., в индексе точку не ставят: U мин, I макс, W ном и т.д.

  • В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин пишут цифрами.
  • Одноразрядные числовые значения без указания единицы измерения пишут словами, многоразрядные — цифрами.
  • Например: 1.
  • Провести испытания пяти труб, каждая дли- ной 5 м 2.
  • Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Рассмотрев порядок оформления основных рек- визитов, перейдем к особенностям составления различных видов документов. Продолжение читай тут
Читать в источнике

Где ставятся точки в номерах заголовков?

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Текст документа при его значительном объёме требует деления на более мелкие логически связанные структурные элементы. Для научных и технических текстов, текстов документов такими элементами могут быть: разделы, подразделы, пункты, подпункты, части, главы, параграфы и пр.

Рубрикация – это система заголовков документа и возглавляемых ими подразделов (рубрик), выражающая логическую или иную связь и соподчиненность обозначаемых ими частей текста (разделов, глав, параграфов и т.п.). Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовок раздела (подраздела) состоит из цифры или буквы и тематической части, словесно определяющей содержание или тему рубрики, например: 1.

Общие требования к оборудованию Пункты, как правило, заголовков не имеют. Точку в конце заголовка, вынесенного в отдельную строку, не ставят, После заголовка в подбор с текстом точка необходима. Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняются.

В заголовке из двух самостоятельных, синтаксически не связанных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, точку опускают. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки (требование ГОСТ 2.105-95) и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (см. Примечание ) Примечание В других источниках (например, А.Э. Мильчин, Л.К.

Чельцова. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания.2-е издание, исправленное и дополненное.- М.: ОЛМА-Пресс, 2003) указывается на необходимость постановки точки после порядкового номера раздела и подраздела. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится (см. Примечание ). Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.3.

Методы испытаний ( третий раздел ) 3.1. Аппараты, материалы и реактивы ( первый подраздел третьего раздела ) 3.1.1. (пункт первого подраздела третьего раздела документа ) 3.2. Подготовка к испытанию ( второй подраздел третьего раздела ) 3.2.1. (пункты второго подраздела третьего раздела документа) 3.2.2.3.2.2.1.

Подпункты второго подраздела третьего раздела документа ) 3.2.2.2.3.2.3. (пункты второго подраздела третьего раздела документа ) Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчная буква, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например: а) текст б) текст 1) текст 2) текст в) текст Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Читать в источнике

Как правильно нумеровать разделы?

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. — Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример — 1, 2, 3 и т.д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Читать в источнике

Что это номер договора?

Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем.
Читать в источнике

Как узнать номер договора в Сбербанке?

Онлайн вам нужно перейти в личный кабинет на сайте, сделать это можно нажав на свое имя в правом верхнем углу.2) Далее в личном кабинете нужно перейти во вкладку ‘История заказов’, там появится список всех ваших заказов с номерами. Номер нужного вам заказа и будет номером договора для оплаты в Сбербанке.
Читать в источнике