Как Правильно Ставить Дату И Подпись В Заявлении?

Как Правильно Ставить Дату И Подпись В Заявлении
Как оформить простое письменное заявление — Документы, которые используют для внутреннего обращения в компании, утверждает работодатель. Если утвержденных форм нет, можно пользоваться специальным гостом для оформления деловых документов. Почти для всех заявлений в госорганы в законах установлены свои формы.

  • адресат;
  • заявитель;
  • заголовок;
  • суть обращения;
  • личная подпись и дата.

Адресат. Должность и полное имя адресата указывают в правом верхнем углу в дательном падеже. Адресата и отправителя всегда указывают в правом верхнем углу документа Если заявление адресовано организации, ее название нужно указать в именительном падеже — например, «Министерство просвещения РФ».

  • Если заявитель направляет заявление в подразделение или филиал, название компании пишут в именительном падеже, а филиал и ФИО руководителя — в дательном.
  • Если адресат — компания или госорган с филиалами, нужно указать, куда именно направляете заявление По госту указывают не более четырех адресатов.
  • Но если их больше, можно составить отдельный список адресатов и приложить его к заявлению.

Другой вариант: перечислить в шапке документа должности адресатов без указания их имен. Заявитель. Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже. Заявителя указывают под адресатом Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть ее название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон.

  1. Обычно они указаны на корпоративном бланке, но можно прописать эти данные вручную.
  2. Если под рукой нет корпоративного бланка, нужно указать данные компании в шапке заявления Заголовок.
  3. В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление».
  4. Можно указать его назначение — например, «Заявление об установлении неполного рабочего времени.

Суть обращения. Заявление пишут с конкретной целью, поэтому в основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить ее аргументами. Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа.

Задача пишущего — кратко и убедительно донести просьбу, аргументировать ее ссылками на документы Чтобы обосновать свою просьбу или сообщение, к заявлению можно приложить документы. Их нужно упомянуть в тексте. Если приложений несколько, их можно оформить списком Листы приложения нужно пронумеровать и указать в заявлении их количество.

Дата и подпись. Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и ее расшифровку располагают напротив даты.
Читать в источнике

Что сначала подпись или дата?

После текста в правой части подпись, дата ( дата может ставиться и в левой части).
Читать в источнике

Где ставится подпись на заявлении?

Как писать на отпуск заявление? — Во всех организациях он примерно такой: ‘Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней’. Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.
Читать в источнике

Где писать дату в заявлении?

Дата подачи заявления — Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Также дату можно указать сразу после наименования документа.
Читать в источнике

В каком углу подпись?

ВСЕ Рисование Советы художника История искусств Живопись Рисунок Цветоведение Поэтапное рисование Вдохновение О художниках Ученики Композиция Абстракция Книги

Часто начинающие авторы стесняются подписывать свои творческие работы и, наоборот, подписывают так тщательно, что надпись становится самой важной частью изображения. И то, и другое может навредить как самому художнику, так и зрителю (покупателю / ценителю живописи). * Во-первых: подпись под рисунком ставим обязательно. Если это учебная картина — чтобы не перепутать работу с однокурсниками; если авторское произведение — чтобы уточнить и обозначить авторство; если копия — помимо подписи (вашей) на лицевой стороне, на обороте следует указать, что картина — копия работы художника, назвать его имя и полное точное название картины. * Авторство художника следует указывать обязательно. Даже если вы этого не очень хотите или стесняетесь, поставьте пару букв своих инициалов во избежание недоразумений и путаницы. В своё время, например, я рисовала свои собственные ступни ног в качестве домашнего задания и, как водится не подписала рисунок, просто не придала этому должного значения.

В то время интернет в России только появился и мне даже в голову не могло прийти, что информация, в том числе и фотографии, будут распространяться с такой сумасшедшей скоростью. Мой рисунок забрали в фонд. И я благополучно забыла о нём. Пока, лет ~ через 15, я не увидела его на разных интернет-сайтах в подборках академических рисунков, в портфолио разных художников: от студентов до профессионалов.

Человек 5 точно претендуют на авторство моих нарисованных ног — это только то, что видела я лично; человек 20 скопировали рисунок, демонстрирую его как свой собственный. Это выглядит забавно, правда. * На лицевой стороне картинки ставим короткую подпись (мелко написанную фамилию и букву имени). А вот на тыльной стороне следует написать все выходные данные картины. Это необходимо для выставки, особенно иногородней, при пересылке картины зарубеж. Данные указываются в следующем порядке: ФИО автора Год рождения автора, город, страна.

  1. Название картины Техника исполнения (Например: холст, масло) Размер (Высота х ширина) Год создания.
  2. Если работа сделана по фото, пишем, что использовалось фото автора.
  3. Пишем прямо на холсте масляной краской или ручкой, чтобы текст не выцвел и не размазался.
  4. Можно распечатать набранный предварительно текст на принтере, а потом приклеить получившуюся этикетку на обратную поверхность картины.

Будьте осторожны: краска, клей, пигмент не должны проступать на поверхность картины! Фломастеры лучше не использовать именно по этой причине. * На лицевой стороне можно написать не всю фамилию, а только инициалы или подпись, как в паспорте, а вот на обратной — дать полную расшифровку. Если вы используете псевдоним, на лицевой поверхности картины пишем его, а на обороте — и псевдоним, и свои ФИО по паспорту, иначе авторство будет сложно определить. * Рядом с подписью на лицевой стороне картины пишем год создания. Это облегчит работу оформителя выставки, коллекционеров и сохранит ваше время при подаче заявки на выставку, например, и при восстановлении личной творческой информации и биографии. Думайте о будущем заранее. Год можно обозначить двумя цифрами, но лучше четырьмя. * Подпись на картине выводится маленькая, едва заметная. Её должно быть трудно найти при первом рассмотрении. Она — одна из деталей, ане часть изображения. * Если вы используете для подписи аббревиатуру, то можно разработать собственный логотип или дизайнерский знак, как у Дюрера, например. * Обычно подпись на картине ставится в нижнем правом углу, но в любом правиле есть исключения. Если внизу справа подпись привлекает излишнее внимание, художник переносит её в другое место. Иногда это делается очень остроумно, к примеру, Эдуард Мане отлично обыграл авторскую подпись, расположив её на винной бутылке в картине «Бар в «Фоли-Бержер»». * Авторская подпись может быть выполнена как на родном языке (в нашем случае — русском), так и латиницей. Это дело вкуса. Главное, чтобы она была читабельна, разборчива. * Цвет подписи должен быть контрастным к фону, лучше размещать подпись на лаконичном по цвету, свободном от деталей участке, чтобы она была удобочитаемой. * На всех своих картинах лучше ставить одинаковые подписи, так, чтобы было удобнее их атрибутировать (устанавливать авторство). Как видите, в картине нет ничего вторичного, незначительного. Даже такая деталь как авторская подпись требует вдумчивого отношения и грамотного размещения. Если вам понравилась эта статья, сделайте следующее: 1. Поставьте «лайк».2. Поделитесь этим постом с друзьями в социальных сетях или своём блоге.3. И конечно же, оставьте свой комментарий ниже 🙂
Читать в источнике

Как правильно дата подпись?

Какие правила стандартизированы? — В настоящее время действует несколько документов, в которых регламентированы способы проставления даты. Обратите внимание, что применение ранее действующего ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Представление дат и времени. Общие требования» на территории Российской Федерации прекращено с 01.01.2022 без замены на новый аналогичный документ (приказ Росстандарта от 27.12.2021 № 1857-ст). В действующем ГОСТ об оформлении организационно-распоряди-тельных документов про интересующий нас реквизит сказано немного: Фрагмент документа ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» 5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

2 цифры для обозначения числа; 2 цифры – для месяца; 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.»

Пример: 01.09.2022 или 21.02.2022. Если же дата оформляется словесно-цифровым способом, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает:

после 4 цифр года ставить сокращение «г.»; если дата состоит из 1 цифры, то 0 перед ней не ставить.

Пример: 1 сентября 2022 г. Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг. Дата документа оформляется без кавычек. Но какой способ оформления даты будет применяться при оформлении того или иного реквизита в определенном виде документа, будет зависеть от правил, указанных в конкретных локальных нормативных актах (ЛНА) организации по оформлению документов (инструкциях, регламентах и др.).

Он может отличаться от указанных в рассмотренном выше ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применение данного стандарта носит добровольный характер для организаций различных форм собственности, за исключением государственных органов и органов местного самоуправления. В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» данный стандарт носит обязательный характер для этих органов, поэтому они обязаны четко применять правила оформления даты, указанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Остальным организациям при оформлении даты в документах желательно все-таки придерживаться Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, разработанных Росархивом в 2018 году, и закрепить особенности оформления даты в ЛНА. Поэтому далее поговорим про особенности оформления даты различными организациями в различных реквизитах и ситуациях.
Читать в источнике

Читайте также:  Какие Суммы Входят В Цену Иска?

Какое оформление даты является неправильным?

В прошлом году дату можно было оформить так: «23.10.19». Это юридически неправильное написание, которое, однако, не таит особых угроз. В текущем году так дату лучше не оформлять. Например, из «12.01.20» легко сделать «12.01.2016» — дописать нужное число несложно.
Читать в источнике

Что будет если поставить неправильную подпись?

Документ не теряет юридической силы, если подпись отличается от той, что в паспорте. Связано это с тем, что российское законодательство не регламентирует правовое положение личной подписи гражданина РФ.
Читать в источнике

Можно ли ставить подпись на чистом листе?

Как правильно расторгнуть договор и вернуть деньги покупателю, а себе своё авто? — Как расторгнуть договор в одностороннем порядке после продажи автомобиля Я продавец Нарвался на мошенников Выяснилось после того, как уже была проведена оплата (денежные средства у меня).

Я могу вернуть деньги покупателю и как это правильно оформить? Все ДКП находятся у меня, подписи покупателя нет, у покупателя только фото договора в мессенджере, оригиналы у меня Просто так вышло, что вначале дкп составили на одного покупателя, потом переделали на второго, а оплату провёл третий на карту из другого города Из за такой мутной схемы, Я не хочу продавать машину этим людям, так есть подозрения в мошенничестве (они ещё запросили пустой лист с подписью).

Как правильно расторгнуть договор и вернуть деньги покупателю, а себе своё авто? Здравствуйте, Игорь! Обратиться в полицию с заявлением по факту возможного мошенничества (ст.159 УК РФ), представив доказательство тому, что был подписан открытый договор без указания покупателя, что может повлечь риск претензий со стороны плательщика денежных средств, уплаченных без договора купли-продажи, как неосновательного обогащения (ст.1102 ГК РФ), т.к.

Формально законным путем вернуть деньги, а Вас оставить без машины. Ну а признание договора незаключенным нужно будет делать через исковое заявление в районный суд в порядке, предусмотренном статьями 131-132 ГПК РФ.Т.е.т.к. нет покупателя, то это не сколько расторжение, а признание договора незаключенным, т.к.

для его заключения нужны 2 стороны: продавец и покупатель. А со вторым здесь проблема. Вам помог ответ? Да Нет В данном случае, даже если это мошенники, договор расторгнуть можно в судебном порядке только. Также можно обратиться с заявлением в полицию для проведения проверки. — см. ст.450, 450.1, 454, ГК РФ, ст.141, 144 УПК РФ, ст.159 УК РФ. Вам помог ответ? Да Нет У кого сейчас автомобиль? Если он у покупателя и он согласен расторгнуть договор, то не нужно ни в какой суд и в полицию обращаться Если у Вас на руках оригиналы ДКП (ст 454 ГК РФ), но без подписи покупателя, тогда вам нужно встретиться с покупателем для того, чтобы он подписал договор ДКП и соглашение стст 450-452 ГК РФ о расторжении ДКП. Здравствуйте Игорь! Хочу Вас успокоить! Никакой договор купли продажи машины расторгать не требуется. Объясняю почему. То, что это мошенники, в данном случае, только ваше предположение. Важен сам договор купли-продажи, составленный по правилам ст.454. Договор купли-продажи ГК РФ.

Главное, чтобы были соблюдены все реквизиты договора, т.е. имелось указание фамилии, имени и отчества покупателя, данные его паспорта и места жительства Договором может быть установлено, что оплату товара осуществляет не покупатель, а получатель товара или иное третье лицо (плательщик) Вам, после получения денег надо снять машину с регистрационного учета, так как новый покупатель может этого не сделать и машина будет числиться за Вами со всеми последствиями: штрафы, налоги.

Снять с учета можно как при личном посещении ГИБДД, так и через Госуслуги. Вам помог ответ? Да Нет Добрый день — Это не мошенники, а банальные перекупы. Деньги нужно вернуть тому с кем составлен договор. Для составления соглашения о расторжении договора, можно обратиться к любому юристу сайта. Ст.779 ГК РФ «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред.

от 25.02.2022) ГК РФ Статья 450. Основания изменения и расторжения договора 1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором. Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность изменения или расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом.

В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства.2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только: 1) при существенном нарушении договора другой стороной; 2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором. Добрый день! Вам нужно подавать возражение на исковое заявление, ходатайствовать о проведении экспертизы. Вам помог ответ? Да Нет Добрый день! Чистые листы подписывать нельзя. Вам помог ответ? Да Нет
Читать в источнике

Нужно ли писать слово от в заявлении?

Нужно ли писать в заявлении от? — Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы. Как правило, перед информацией о заявителе, ставится предлог «от», в соответствии с канонами русского языка.
Читать в источнике

Как правильно писать дату по госту?

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.).

  1. В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «» (утв.) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
  2. Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа.

Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.). Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.

  1. Какие опасности таит в себе 2020 год? На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо «23.08.2019» указывают «23.08.19».
  2. Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит.

Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо «21.01.20» получится дата «21.01.2016». Такая «поправка» может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п.

  1. Не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).
  2. Какие правила учитывать при оформлении даты в документе? Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв.

В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях ().

  1. Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом.
  2. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утвержден» («Утверждена», «Утверждены» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер.

Можно привести следующие примеры: (Регламент) Утвержден приказом АО «Профи» от 5 февраля 2020 г. № 82 (Правила) Утверждены приказом АО «Профи» от 5 февраля 2020 г. № 83 Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в, утв. Помимо общей нормы, идентичной положению из, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам.

  • В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.).
  • А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5).
  • Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций.
Читайте также:  Кто Имеет Право Не Платить Госпошлину?

Например, в, утв., конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами.

Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).

Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания. Дата может быть указана не только в «шапке» документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон. Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика –,

*** Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам.
Читать в источнике

Как правильно оформлять дату документа?

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010.44.4. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 18 января 2010 г.
Читать в источнике

Как правильно ставить дату в заявлении на увольнение?

Как правильно указать дату в заявлении на увольнение? — Согласно ст.84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения,
Читать в источнике

Можно ли иметь два варианта подписи?

Можно ли подписывать документы разными подписями? Как пояснил «АиФ»  юрист Сергей МАГОНОВ, в белорусском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Поэтому теоретически подписью может считаться любая комбинация букв, цифр, росчерков или даже обычный крестик. Один человек может ставить разные подписи в документах.

  • При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами.
  • Однако Сергей Магонов обращает внимание, что в ряде случаев подписывать документы нужно только одинаковой подписью.
  • Например, при расчетах банковской карточкой в магазинах в чеке нужно ставить ту подпись, образец которой приведен на обороте карточки.

При распоряжении счетом фирмы в платежных документах также следует использовать подпись, образец которой есть в банке. Для банка подпись выступает как один из «ключей» для доступа к счету и операциям с ним. В некоторых случаях вас могут попросить поставить ту подпись, образец которой указан в паспорте.

Сотрудники паспортных столов утверждают, что подпись, как правило, должна содержать несколько букв имени или фамилии человека. Однако это правило нормативным актом не закреплено. К слову, специалисты обращают внимание, что подпись обладает идентифицирующим характером. Ей должны быть присущи уникальность и неповторимость.

Поэтому рекомендуется иметь такую личную подпись, которая обусловит низкую вероятность ее подделки. Читать подробнее: Можно ли подписывать документы разными подписями?
Читать в источнике

Как правильно написать заявление в свободной форме?

Как писать заявления в свободной форме? — Заявление в свободной форме должно быть написано лаконично, по существу, с использованием делового письменного стиля, от руки или с помощью ПК. К заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие его содержание документы. Передают заявление в канцелярию лично, либо по почте заказным письмом с уведомлением.
Читать в источнике

Как правильно оформлять дату документа?

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010.44.4. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 18 января 2010 г.
Читать в источнике

Какой датой проводить документ?

Дата подписания в ЭДО Электронный документооборот сейчас привлекает все больше последователей, так как ускоряет и оптимизирует бизнес-процессы в компании. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно.

  • Это позволяет ускорить обмен документами и не дублировать их на физическом носителе.
  • У представителей компаний, которые недавно перешли на электронный документооборот, могут возникать вопросы, касающиеся нюансов работы и сроков подписания документов по ЭДО.
  • Разберем, как правильно указывать дату подписания документа в сервисах ЭДО.

Дата совершения факта хозяйственной жизни, указанная в первичных документах, имеет значение в бухгалтерском и налоговом учете. Это связано с тем, что именно с даты приема товаров и услуг организация может учесть свои расходы и принять к вычету НДС. И этот период обозначается с помощью даты совершения факта хозяйственной жизни.

  1. До этого момента компания не имеет права принять расходы к учету.
  2. В бумажных документах даты составления и подписания во многих случаях совпадают.
  3. И только иногда, например, если указали в договоре, что работы не будут приняты, пока акт не подпишет заказчик, в документе отдельно указывают дату подписания.

В ЭДО фиксируется несколько дат: создания документа, совершения факта хозяйственной жизни и подписания. Последняя формируется в момент, когда документ подписывают КЭП. Дата подписания не обладает большим значением, так как Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусматривает, что в реквизитах документов должны быть только даты хозяйственной жизни, а также даты составления документа.

  1. Момент, когда документ подписывают КЭП, равен дате подписания в ЭДО.
  2. Даты документа и дата совершения хозяйственной жизни заполняются контрагентами по их усмотрению.
  3. Факт подписания и дата подписания документа подтверждают совершение сделки между сторонами.
  4. Это указано в пункте 2 статьи 11 Федерального закона № 63-ФЗ.

На указание периода отгрузки или оказания услуги дата подписания не влияет. Переходите на ЭДО, настраивайте ваши бизнес-процессы в Контур.Диадоке. Формируйте документы и отправляйте их контрагентам Нет методологии, предписывающей правила указания даты подписания электронного документа.
Читать в источнике

Как правильно писать дату в официальных документах?

По материалам сайта http://www.gramota.ru Слова и обороты деловой речи, не требующие выделения знаками препинания В списке представлены слова и выражения, о пунктуационном оформлении которых часто спрашивают посетители «Справочного бюро» ГРАМОТЫ.РУ Следует запомнить, что эти слова обычно не выделяются знаками препинания:

аналогично более или менее буквально в (конечном) итоге в конечном счете в крайнем случае в лучшем случае в любом случае в общем и целом в основном в особенности в отдельных случаях в первую очередь в противном случае в результате в связи с этим в таком случае в то же время в целом в этой связи вдобавок вместе с тем во что бы то ни стало впоследствии всё-таки главным образом зачастую исключительно как максимум как минимум между тем на всякий случай на крайний случай по возможности по меньшей мере по мере возможности по-прежнему практически при (всем) желании при всем (при) том при случае при этом приблизительно равным образом самое большее самое меньшее тем не менее фактически

Какую дату ставить в документе? Датой документа считается дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения. При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

27.08.2007, 01.09.2007.

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г. Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н.э.? Графически наличие пробела — признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008-2014 гг., с 2001 по 2008 г.

цифрами: 22.08.2007; словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.; только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется. Как правильно писать: 2000-2002 г.г. или 2000-2002 гг.? Принятое сокращение слова годы — гг. Следует писать: 2000-2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный — две тысячи второй годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон. «Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа? Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа. Когда применять наращения? Наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных: 10-й класс «Б»; ученик 11-го класса; 1-й вагон из центра; 5-й уровень сложности; занять 2-е и 3-е места; в начале 90-х годов, 12-й маршрут.

Читайте также:  Можно Ли Принять На Работу Без Заявления?

Наращение не используется:

В записи количественных числительных: словарь в 4 томах; работа 2 сотрудников; серия из 12 упражнений. При записи календарных чисел: 22 марта 2003 года, 1 апреля, 10 января. Если число обозначено римской цифрой: II Международная олимпиада школьников по русскому языку; IX конгресс, XXI век, Людовик XIV. В номерах томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т.п., если родовое слово (том, глава) предшествует числительному: на с.196, в т.5, в табл.11, в прил.1 (но: на 196-й странице, в 5-м томе, в 11-й таблице, в 1-м приложении).

Как применять наращения? Наращение падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, может быть однобуквенным или двухбуквенным. По закрепившейся традиции наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й день (пятый день), 25-я годовщина (двадцать пятая годовщина), в 32-м издании (в тридцать втором издании), в 14-м ряду (в четырнадцатом ряду).

Наращение должно быть двубуквенным, если последней букве предшествует согласный: 5-го дня (пятого дня), к 25-му студенту (к двадцать пятому студенту), из 32-го издания (из тридцать второго издания), из 14-го ряда (из четырнадцатого ряда). Если подряд следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й вагоны; 80-е и 90-е годы.

Если подряд следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 1, 2 и 3-й вагоны, 70, 80, 90-е годы. Если два порядковых числительных следуют через тире, то падежное окончание наращивают: а) только у второго числительного, если падежное окончание у обоих числительных одинаковое: 50-60-е годы, в 80-90-х годах; б) у каждого числительного, если падежные окончания разные: в 11-м — 20-х рядах.

Источник: Справочная книга редактора и корректора: Редакционно-техническое оформление издания / Сост. и общ. ред.А.Э. Мильчина.М., 1985. Как расставить знаки препинания в первой фразе договора, содержащей обозначения договаривающихся сторон? Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Росийской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания. Нужна ли запятая после слов «С уважением» в конце делового письма? После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.

Например, корректно: С уважением, главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж» Д.О. Иванцева Нужна ли точка после подписи в деловом письме? Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), не составляющего законченного предложения.

Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи. Что ставить после обращения Уважаемый господин Иванов — восклицательный знак или запятую? Первая фраза делового письма — обращение — может заканчиваться восклицательным знаком или запятой.
Читать в источнике

Нужно ли ставить 0 перед датой?

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

Дата является одним из важных реквизитов любого организационно-распорядительного документа (будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п.).

  • В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «» (утв.) дата считается реквизитом, обозначающим время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
  • Как правило, с ней связывается срок вступления документа в силу (если в самом тексте не имеется оговорки об ином моменте начала его действия), от нее же может зависеть и срок действия документа.

Кроме того, правильность проставления даты имеет важное правовое значение, в том числе, для последующего разрешения возможных конфликтов с контрагентами (например, в целях исчисления сроков исковой давности и т.п.). Несмотря на то, что общих норм, обязывающих проставлять в документах дату их составления, нет (за исключением отдельных законодательных положений, предусматривающих дату в качестве обязательного реквизита документа, – например, ), для большей определенности целесообразно все же указывать ее.

  1. Какие опасности таит в себе 2020 год? На практике встречаются случаи, когда лица, составляющие документы, в целях сокращения длины написания даты применяют формат ее написания арабскими цифрами через точку при неполном указании года – например, вместо «23.08.2019» указывают «23.08.19».
  2. Если для прошлого года такое написание не представляло особой угрозы (хотя юридически и не являлось правильным), то год 2020 такую опасность таит.

Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо «21.01.20» получится дата «21.01.2016». Такая «поправка» может иметь неблагоприятные последствия – например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т.п.

  1. Не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора).
  2. Какие правила учитывать при оформлении даты в документе? Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания в них даты, органам власти, юрлицам и ИП следует руководствоваться положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016), утв.

В нем, в частности, содержатся положения, согласно которым дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в нем. При этом уточнено, что документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Напомним, эти правила применяются на добровольной основе для оформления любых организационно-распорядительных документов, в том числе включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Они распространяются на документы на бумажном и электронном носителях ().

  1. Стоит отметить, что указанные правила актуальны и при утверждении документа распорядительным документом.
  2. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утвержден» («Утверждена», «Утверждены» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, и наименования распорядительного документа, должен содержать дату, проставляемую по установленному формату, а также номер.

Можно привести следующие примеры: (Регламент) Утвержден приказом АО «Профи» от 5 февраля 2020 г. № 82 (Правила) Утверждены приказом АО «Профи» от 5 февраля 2020 г. № 83 Аналогичные рекомендации по оформлению даты документа содержатся в, утв. Помимо общей нормы, идентичной положению из, в ней дополнительно содержатся примеры оформления даты в письмах зарубежным адресатам.

В последнем случае дата оформляется словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (например: 5 февраля 2020 г.). А при составлении письма на английском языке допускается оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например: 2020, February 5). Не следует забывать, что в инструкциях по делопроизводству при описании правил оформления даты документа может быть учтена специфика конкретных госорганов и организаций.

Например, в, утв., конкретизировано, что датой документа является день его подписания или утверждения; для решения коллегии – это день его принятия; для протокола – дата заседания (принятия решения); для акта – дата события. При этом изданные органами прокуратуры совместно с другими ведомствами и учреждениями документы должны иметь одну (единую) дату – дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Работникам прокуратуры предписывается оформлять даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. При этом день месяца проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, год – четырьмя арабскими цифрами.

Если число или порядковый номер месяца является однозначным числом, то перед цифрой в обязательном порядке ставится ноль (например: 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает возможность подстановки дополнительной цифры к той, что указывает на день месяца (например, вместо 5.02.2020 может получиться 15.02.2020 или 25.02.2020).

  • Также в числе нюансов оформления даты – место ее указания.
  • Дата может быть указана не только в «шапке» документа как признак его индивидуализации (это актуально для случаев одновременного подписания документа сторонами), но и в конце документа по итогам подписания его последней из сторон.
  • Причем ограничений в части проставления даты нет даже для выходных или праздничных дней, о чем свидетельствует судебная практика –,

*** Таким образом, в 2020 году лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов, рекомендуется уделить особое внимание правильности оформления даты в них. Обращать внимание на формат даты следует и ответственным за подписание документа лицам.
Читать в источнике