Нужно Ли Сшивать Документы В Суд? 2024

После того, как составили исковое заявление, пишите внизу до своей подписи «Приложение:» и далее перечисляете все документы по названиям, которые прилагаете, можете заодно указать сколько страниц в каждом документе. Далее, прикладываете к иску все перечисленные документы по порядку. Ничего сшивать не нужно.
Читать в источнике

Что значит сшивать документы?

Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.
Читать в источнике

Как сшивать акты?

Как правильно сшивать документы — Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве. Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком. Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.
Читать в источнике

Как правильно дослать документы в суд?

Приобщайте документы ходатайством. ‘Во исполнение определения от _, по делу _ прошу приобщить следующие документы :_’. Направляйте в адрес суда заказным письмом, или через систему ГАС правосудие. Можно отнести лично (на вашем экз.
Читать в источнике

Как донести недостающие документы в суд?

Выполнение указаний судьи и исправление недостатков искового заявления — Как правило, судья в определении достаточно подробно указывает на имеющиеся у него замечания к исковому заявлению. Но, если текст определения для истца не понятен, необходимо обратиться к помощнику судьи либо к судье для уточнения обстоятельств оставления искового заявления без движения.

Если из определения истец видит и понимает, что необходимо исправить в поданном иске, то необходимо сделать это в четко указанный судом срок.
Если замечания суда касались содержания искового заявления, рекомендую подготовить новое исковое заявление, которое нужно назвать уточненный иск.
В уточненном иске в соответствии со ст.131 ГПК РФ и указаниями судьи правильно изложите свои исковые требования.

Если замечания суда касались приложения к исковому заявлению, предоставьте судье требуемые им документы и их копии. Для того, чтобы исправить недостатки искового заявления и подать уточненный иск либо требуемые судом документы подготовьте заявление об исправлении недостатков искового заявления.

В заявлении укажите, какие недостатки иска вами были исправлены и какие документы вы прилагаете к заявлению, а также просите суд принять дело к производству суда и назначить дату судебного разбирательства. Заявление об устранении недостатков вместе с уточненным иском и недостающими документами направляется в суд почтой с уведомлением о вручении и описью вложения либо подается истцом лично в суд.

При отправке документов почтой, датой подачи заявления в суд будет считаться день его сдачи на почту. Если в указанный в определении суда срок истец не может исправить недостатки иска, судье необходимо подать ходатайство о продлении срока для исправления недостатков иска.
Читать в источнике

Когда нужно подшивать документы в дело?

Таким образом, исходя из требований Правил, приказы по основной деятельности, имеющие срок хранения постоянно, должны быть подготовлены к сдаче в архив (оформлена обложка, прошиты, пронумерованы, описаны и др.) в срок не ранее 1 года и не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.
Читать в источнике

Как правильно подшивать документы в дело?

Подшивайте в дело только исполненные документы, имеющие один срок хранения; следите за тем, чтобы объем дела не превышал 250 листов, иначе листы будут заминаться, выпадать из папки; документированной информации в этом случае наносится непоправимый ущерб.
Читать в источнике

Как правильно прошивать документы?

Как правильно прошивать документы ниткой по ГОСТу: требования, схемы и образцы прошивки для двух, трех, четырех дырок Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов.

Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.
Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки.
В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.
Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

Кадровые постановления.
Бухгалтерская отчетность.
Архивная документация.
Другие документы.

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери. В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России.

Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.
Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.
Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

Иголка и шило.
Дырокол.
Нитки или тесьма.
Файл сшивки.
Ножницы.
Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять. Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают или, Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер. Для начала надо отметить местонахождение отверстий.

Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см. Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку.

Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем. Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см. Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги. Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель., чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг. Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается.

Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований. Работая с большим объемом информации, требуется систематизировать ее и правильно хранить. Только после сшивания можно быть уверенным, что подмена или потеря листов невозможна. В организации всегда должны присутствовать приспособления для подшивки документов: нитки, иглы, дыроколы.

Эти товары можно найти в интернет-магазине Офисмаг. Читать подробнее: Как правильно прошивать документы ниткой по ГОСТу: требования, схемы и образцы прошивки для двух, трех, четырех дырок
Читать в источнике

Как правильно сшивать дела в суде?

5. Оформление дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда 5.1. Законченные делопроизводством судебные дела, наряды, материалы, другие документы, подлежащие передаче в архив на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение, в том числе по личному составу, после окончания календарного года подготавливаются к передаче в архив суда и подлежат оформлению и описанию.

Все оконченные производством дела и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены работниками, ответственными за ведение делопроизводства в судебной коллегии, судебном составе или структурном подразделении суда, в соответствии с требованиями Правил N 526, инструкций N 36, N 161, N 224, N 225 и настоящей Инструкции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.06.2022 N 97) (см. текст в предыдущей редакции ) — Сноска исключена с 14 июня 2022 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.06.2022 N 97. (см. текст в предыдущей редакции ) 5.2.

Решение на передачу в архив судебных дел, производств и материалов принимает судья, их рассмотревший, а при его отсутствии — председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель. При этом судья проверяет состояние каждого судебного дела, производства или материала.5.3. Решение на передачу в архив суда номенклатуры, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель.5.4.

Решение на передачу в архив иных дел суда принимает начальник (специалист) отдела делопроизводства (общего отдела) суда (секретариата судебной коллегии).5.5. При формировании дела необходимо соблюдать следующие требования: документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; включать в дело по одному экземпляру каждого документа; группировать в дело документы одного календарного года (исключение: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы); приказы по личному составу должны группироваться в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения; документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления; лицевые счета по оплате труда работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств.5.6.

В зависимости от сроков хранения дел проводится их полное или частичное оформление. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Полное оформление дел на бумажном носителе предусматривает: подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или коробках); нумерацию листов дела; составление листа-заверителя дела ( приложение N 11 к настоящей Инструкции); составление внутренней описи документов дела ( приложение N 12 к настоящей Инструкции); оформление обложки дела ( приложение N 13 к настоящей Инструкции).5.6.1.

Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются не менее чем на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.

При необходимости документы менее формата A5 (чеки, квитанции, справки, фотографии и другие) в целях удобства подшивания наклеиваются на лист формата A4. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы — в порядке их поступления.

К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в деле превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке.

Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1.
Дата открытия тома 2 не должна быть ранее даты окончания тома 1.
На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел.
В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела — лист-заверитель дела.

В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) хранятся вместе с судебным делом. При этом они должны быть вшиты в судебное дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда.

Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.5.6.2.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.
При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.
Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.

Если к документу в деле подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи.
В случае если вложение в конверт является копией документа, имеющегося в деле, допускается подшивка только конверта.
Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится перенумерация, при которой старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов дела допускается употребление литерных номеров листов.

В случае изменения нумерации листов дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле.5.6.3. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе ( приложение N 11 к настоящей Инструкции). Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.

Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела. В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).

Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.

Пример: в настоящем деле (наряде) прошито и пронумеровано 250 (двести пятьдесят) листов, в том числе 3 (три) фотографии на листах: 20, 113, 235. Имеются литерные листы с номерами 10а, 33а, 33б. В конверте (лист 245) находится трудовая книжка осужденного Иванова А.В.5.6.4.

Оформление обложки дел.
На обложках дел ( приложение N 13 к настоящей Инструкции), подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указываются: наименование суда (полностью, в именительном падеже); заголовок дела (тома); фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено; фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления); фамилия, имя, отчество оправданного лица или лица, в отношении которого производство прекращено; даты начала и окончания дела; номер производства по делу; индекс дела; номер тома; количество листов в деле; срок хранения дела с указанием даты, до которой осуществляется хранение; дата передачи дела в архив; подпись судьи, рассмотревшего дело (с расшифровкой подписи); архивный шифр дела.

Дела постоянного срока хранения должны быть подшиты в твердую обложку. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела суда будут приняты (если дела передаются на хранение в государственный архив).

При изменении наименования суда на обложке дела дописывается новое наименование, а прежнее заключается в скобки.
Заголовок дела на бумажном носителе и заголовок электронного дела переносятся на обложку дела (электронного дела) из номенклатуры.
Заголовок должен соответствовать содержанию документов в деле.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности. Пример: «Документы оперативных совещаний судей в 2 томах. Том N 1 — совещания судей судебной коллегии по уголовным делам»; «Документы оперативных совещаний судей в 2 томах.

Том N 2 — совещания судей судебной коллегии по гражданским делам». На обложке дела указывается его дата — год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Если в дело включены документы (например, приложения), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строки делается об этом запись: «В деле имеются документы за,

год(ы)». Датой дел, содержащих распорядительную и иную документацию (доклады, письма, стенограммы), для которой точная датировка имеет важное значение, а также для дел, состоящих из нескольких томов, являются даты (число, месяц, год) регистрации (составления, поступления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело (крайние даты дел, документов).

Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.
При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год.
Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца — словом.
Обязательными реквизитами обложки дела на бумажном носителе являются указание количества листов в деле (проставляется на основании листа-заверителя дела) и срок хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно»).

На делах, внесенных в годовые разделы описей дел, шифр проставляется после утверждения (согласования) в установленном порядке годового раздела описи соответствующей ЭПК архивного учреждения и утверждения председателем суда (до этого архивный шифр проставляется карандашом).

Архивный шифр (обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждое дело в целях обеспечения учета и идентификации) состоит из: номера архивного фонда; номера описи дел, документов; номера дела.5.6.5.
Во всех делах, подлежащих передаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), включая дела по личному составу, составляется внутренняя опись документов дела ( приложение N 12 к настоящей Инструкции) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.

Если дело на бумажном носителе переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена документов копиями) отражаются в графе «Примечание» внутренней описи со ссылками на соответствующие акты.

При необходимости могут быть составлены новая итоговая запись к внутренней описи и лист-заверитель. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно арабскими цифрами. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.5.7.

В учетно-регистрационных журналах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения перед их передачей в архив работниками отделов, ответственными за ведение данных документов, осуществляется нумерация листов и производится заверительная надпись. На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре проставляется срок хранения и указывается количество листов.

Перед передачей в архив учетно-статистических карточек работник отдела делопроизводства проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов. После передачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках (ящиках, картотечных шкафах) отдельно по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам.

В каждом томе должно быть не более 150 учетно-статистических карточек, но не более 250 листов. Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем.5.8. Электронные документы, подлежащие хранению, передаются в архив суда в виде контейнеров, обеспечивающих целостность электронных документов, по информационно-телекоммуникационной сети из соответствующей автоматизированной системы суда в информационную систему архива суда или на обособленных носителях однократной записи.

В контейнер электронного документа включаются файл электронного документа в формате архивного хранения и файл метаданных электронного документа, включая электронные подписи. Контейнеры электронных документов могут передаваться в архив суда на физически обособленных материальных носителях однократной записи в двух идентичных экземплярах — основном (эталонный экземпляр, который используется в исключительных случаях, например, для создания копий рабочего экземпляра) и рабочем (с этого экземпляра изготавливаются копии электронных документов, в том числе для фонда использования).5.9.

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив суда проводится их конвертирование в формат архивного хранения PDF/A. Электронные документы, имеющие приложения, являющиеся неотъемлемой частью документа, при конвертировании в формат архивного хранения присоединяются к основному документу, образуя с ним один файл.

Приложения большого объема могут конвертироваться в отдельные файлы.5.10.
Систематизация электронных документов и их индексация в соответствии с номенклатурой, формирование контейнеров электронных документов для передачи электронных документов в архив суда осуществляются в судебных коллегиях, судебных составах, структурных подразделениях суда в соответствующих информационных системах.5.11.

Подготовка электронных документов к передаче в архив суда состоит из следующих этапов: проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив; запись электронных документов на машинные носители; проверка качества записи; описание электронного документа; проставление архивных шифров на единицах хранения (на футлярах) в соответствии с архивной описью (описями) электронных документов постоянного хранения и по личному составу; подготовка комплекта сопроводительной документации.

Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя. Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной системе архива, является обязательным элементом описания контейнера электронного документа.5.12. Сопроводительная документация электронных документов должна быть достаточной для обеспечения их учета и использования.

В ней отражается следующая информация: название документа, дата его создания, характеристика содержания (аннотация), электронный формат, физическая и логическая структура (для учетных баз данных, сайтов и другое), объем документа (для баз данных также — количество записей).5.13.

Дела (электронные дела) и другие документы, оформленные с нарушением установленных требований, архивом суда не принимаются.5.14.
Работник отдела делопроизводства (секретариата судебной коллегии) перед передачей судебного дела в архив должен обращать особое внимание на обращение к исполнению (исполнение) вступившего в законную силу судебного решения.5.15.

Судебные дела подлежат оформлению для передачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта. Обращение к исполнению производится в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и инструкциями N 36, N 161,5.16.
Читать в источнике

Нужно ли сшивать первичные документы?

Минфин России: первичные документы можно подшивать как отдельным томом, так и вместе с одним из Журналов операций Минфин России: первичные документы можно подшивать как отдельным томом, так и вместе с одним из Журналов операций

Инструкция № 157н учреждение по истечении каждого отчетного периода – месяца, квартала, года – оформленные на бумажном носителе первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подбирать в хронологическом порядке и сброшюровывать.

Поскольку бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи, каждая операция, учтенная на основании первичного документа, отражается в двух,
Так к какому из них подшивать «первичку»? Нормативные акты не содержат прямых указаний.
Минфин России же считает, что первичные учетные документы можно подшивать как отдельным томом, так и вместе с одним из Журналов операций; с каким именно – определите в учетной политике ().

К такому в прошлом году приходил и Верховный Суд РФ. Ведомство напомнило и о сроках хранения бухгалтерских документов — в течение сроков, установленных в соответствии с Росархива, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, за который они составлены.
Читать в источнике

Сколько листов можно прошивать?

Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы Напомним, по действующему законодательству представление документов на бумажном носителе, истребуемых налоговыми органами при проведении налоговой проверки, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий (). Минфин России поясняет, что копией документа является его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Заверенной считается копия, на которой проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера). При этом ведомство предлагает ряд рекомендаций по правильному формированию сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе.

В частности, рекомендуется формировать сшив объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы. Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.Часть рекомендаций касается бумажной наклейки, размещенной на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления, – ее размеры должны быть примерно 40-60 мм на 40-50 мм, наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, оставляя за пределами не более чем на 2-2,5 см прошивных нитей.

При этом на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Такая надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его Ф.И.О., должности, даты подписания. В свою очередь, заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии) таким образом, чтобы печать частично захватывала бумажную наклейку, личную подпись, Ф.И.О.

лица, заверившего документы, дату их заверения. Также ведомство подчеркивает, что при формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов (их копий) в сшивах, возможность их свободного чтения и копирования. Сшивы документов (копий документов) представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами с указанием основания их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом из них.

Документы по теме: Читайте также:

Читать подробнее: Минфин России пояснил, как правильно сшивать документы для представления в налоговые органы
Читать в источнике

В каком виде подаются документы в суд?

Подаем документы в арбитражный суд — Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/#index). Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см.

выше). Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом в случаях, когда этого требует скан-образы подписывают только усиленную квалифицированную электронную подпись. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе. Рассмотрим, как подать документ через систему «Мой арбитр». После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например «Иск (заявление)» в разделе «Заявления и жалобы», указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.
Далее прикрепляют отсканированные документы: сначала заявление (ходатайство, жалобу), а затем приложения (при их наличии).

В конце процедуры нажимают кнопку «Отправить». После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления.

Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.
Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком.
После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (), в том числе, направленных в качестве доказательств ().
Читать в источнике

Сколько копий документов нужно подавать в суд?

Исковое заявление составляется в нескольких экземплярах, количество которых зависит от числа ответчиков, например, если у вас два ответчика, то в суд представляется три экземпляра искового заявления, один из которых остается в суде, а два других рассылаются ответчикам.
Читать в источнике

Можно ли в суд подавать копии документов?

При подаче искового заявления в гражданский суд копии доказательных документов, — При подаче искового заявления в гражданский суд копии доказательных документов приобщаются только к исковому заявлению в суд или ко всем копиям искового заявления по числу ответчиков? Ко всем копиям если стороны не располагают такими доказательствами. Вам помог ответ? Да Нет Приложения прикрепляются ко всем экземплярам искового заявления. Если в приложении содержатся Ваши личные данные, например, копия паспорта, ее можно не прикладывать. В соответствии со статьей 132 Гражданско-процессуального кодекса к исковому заявлению должны быть приложены: его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца; документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют; доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором; расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.
Читать в источнике

Как начать говорить в суде?

Как грамотно выступить в суде — Городское Учреждение Судебной Экспертизы Успешное выступление на судебном заседании подразумевает, так или иначе, длительную подготовку. Именно она является залогом того, что в решающий момент вы все скажете правильно, ничего не забудете и ничего не спутаете.

А именно это очень важно, чтобы судья с вниманием отнесся к тому, что вы имеете сообщить.
Как правило, у всех, кто выступает в суде, бывает точно такой же «кризис жанра», как и у поэтов: с чего начать.
Впрочем, в случае с судебным заседанием ответить на этот вопрос не так уж сложно.
Начать лучше всего с того, что вообще привело вас в суд и что вы хотите.

Четкая формулировка требований сразу приведет к тому, что весь судебный процесс станет протекать именно в этом русле. Если вы хотите добиться компенсации причиненных убытков — то так и скажите. Если вашей целью является, например, чтобы суд признал незаконным ваше увольнение и восстановил вас обратно на прежнее рабочее место — это тоже лучше изложить прямым текстом.

Многие путаются в этом месте — начинают хронологически вести повествование, вместо того, чтобы сразу, одним предложением высказать, что же их привело в суд.
Это неправильно, так как провоцирует суд на раздражение и лишние вопросы.
Что касается изложения фактов, то это — уже вторая часть вашего выступления.

Лучше всего, если она будет безэмоциональной. Просто расскажите, как все было, в нужных местах добавляя, кто это может подтвердить или какие бумаги имеются на этот счет. Если вас что-то спросит судья, пугаться не надо — отвечайте по существу, без лишних подробностей, но не упуская ничего важного.

А вот если реплику выскажет кто-то из других участников процесса — например, представитель противоположной стороны — то лучше вообще ее проигнорировать.
Согласно правилам, говорить в суде можно только с судьей, и ни с кем больше.
Тот, кто позволяет себе слишком много реплик не в свою очередь, обычно нарывается на штраф или на какие-нибудь иные санкции; как минимум — на нерасположение суда, что, быть может, и является самым худшим.

Именно поэтому элементарная вежливость и пунктуальность очень важны в суде. Даже если ваш оппонент действительно вас обидел, это не повод, чтобы грубить и хамить в зале судебного заседания, забывая о том, что значит быть цивилизованным человеком. Если процесс предстоит сложный, ничто не мешает нанять и хорошего адвоката.
Читать в источнике

Как правильно подать иск в суд?

Подготовить документы, которые нужно приложить к иску : доказательства, выписки и квитанции. Оплатить госпошлину. Составить иск самостоятельно или с помощью готовых образцов. Разослать иск сторонам и предъявить его в суд, Как лучше подать иск в суд — заказным письмом или лично в руки — гражданин решает сам.
Читать в источнике

Как нужно говорить в суде?

Как правильно разговаривать с судьей? — Согласно ст.158 ГПК РФ все участники процесса обращаются к судье со словами «Уважаемый суд!’, и свои показания и объяснения они дают стоя. Отступление от этого правила может быть допущено с разрешения председательствующего. При ответе на любое обращение судьи к Вам, Вы встаете и отвечает, обращаясь к судье,
Читать в источнике

В чем нельзя идти в суд?

В чем нельзя ходить в суд? — Мы рекомендуем воздерживаться от посещения суда в сандалиях, пляжных тапочках, шортах, банданах, коротких юбках, футболках с вызывающими, откровенными или неприличными принтами, в слишком открытой или ‘рваной’ одежде.
Читать в источнике

Нужно Ли Сшивать Документы В Суд?