Как Правильно Ознакомить С Приказом Под Роспись Или Под Подпись? 2024

Всего найдено: 35 Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно «настоящий приказ довести до Ивановой под роспись или под подпись»? Спасибо Ответ справочной службы русского языка Корректно: под подпись, Здравствуйте! Я давно воюю с отделом кадров на тему: «ознакомление под роспись «.

Подскажите какой-нибудь словарь или официальный документ, где чётко прописан правильный вариант (подпись, ознакомление с получением подписи работника). Ответ справочной службы русского языка См. в « Словаре трудностей ». Добрый день! Как правильно писать ознакомить работника с приказом «под подпись» или » под роспись «.

Спасибо! Ответ справочной службы русского языка Правильно: под подпись или под расписку. Как правильно: ознакомить под роспись или подпись? Ответ справочной службы русского языка Правильно: под подпись или под расписку, Правильно ли употреблено слово «роспись» в предложении: «Работодатели обязаны до подписания трудового договора с работником ознакомить его под роспись с уставом организации».

Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Нет, в этом значении должно быть употреблено слово подпись. Где ставятся запятые в предложении : Приказ довести до лиц указанных в приказе под роспись и почему? Ответ справочной службы русского языка Правильно: Приказ довести до лиц, указанных в приказе, под подпись.

Обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Обратите внимание, что в этом значении правильно употреблять слово подпись. Как правильно написать : Руководителям подразделений ознакомить под роспись сотрудников соответствующих подразделений Общества с настоящим приказом и довести до сведения сотрудников информацию о том, что сведения об Обществе, деятельности Общества, планах развития Общества, строительства новых объектов, о заключенных и вновь заключаемых договорах, о контрагентах и партнерах Общества, о финансовом положении Общества, об организации новых производств и любой иной информации, относящейся к деятельности Общества и не являющейся общедоступной, ЯВЛЯЕТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ.

Или текст тот же самый, ЯВЛЯЮТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМ. Ответ справочной службы русского языка Верно:,сведения. являются строго конфиденциальными. В законах о труде РФ и Казахстана в статье о наложении дисциплинарного взыскания говорится о том, что нужно работника ознакомить под РОСПИСЬ, Раньше требовалось под расписку.

Как правильно? Ответ справочной службы русского языка Правильно: под подпись или под расписку, Здравствуйте. Согласно Словарю трудностей вашего сайта при употреблении в документах выражений «под подпись» или » под роспись «, правильным является написание «под подпись» (ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись).

Как, в таком случае, следует относиться к норме, закрепленной,например, в Трудовом кодексе, где встречается другое (получается, что неверное) написание: приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись ; обязан ознакомить работника под роспись (ст.68)? Ответ справочной службы русского языка Трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка.

Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка. Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, почему в Трудовом кодексе РФ (думаю, что и в других гос. документах) пишут » под роспись «, а не «под подпись», это особый стиль для подобных документов? Спасибо.

Коготок Ответ справочной службы русского языка Нет, дело здесь не в особом стиле, это просто очень распространенная ошибка.
Как правильно: «ознакомить под роспись » или «ознакомить под подпись»? Ответ справочной службы русского языка Правильно: под подпись или под расписку,
Как правильно пишется? Ознакомить под подпись или под роспись Ответ справочной службы русского языка Правильно: под подпись или под расписку,

С середины прошлого века, во времена СССР, был убежден, что правильно говорить и писать — «поставить подпись», «довести под расписку», «подпись в получении». В официальных документах — например, приказах министров, встречались только такие выражения. В разговорной речи нередко проскальзывали выражения » под роспись «, «роспись в получении».

Терпеливо доказывал, что «роспись» — это художественная роспись фресок в церквах, художественная роспись на шкатулках, матрешках, посуде, металле, керамике и т.д. В последнее десятилетие все чаще стали встречаться » под роспись » в официальной документации современной России, особенное недоумение вызвало законодательное внесение изменений в Трудовой Кодекс, где прямо закреплены понятия » под роспись «.

Вопрос: с чем это связано? Почему на законодательном уровне стали применяться безграмотные выражения? Ответ справочной службы русского языка Значения слов подпись и роспись не изменились, роспись в значении ‘подпись’ по-прежнему ошибка. Причины частотности этой ошибки те же, что и в ситуации надеть – одеть : разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна.

К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться.
Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе.
В каких случаях употребляются слова «подпись» и «роспись»? Как правильно: «поставить роспись(или подпись) под документом»; «ознакомить работника с документом под роспись (или подпись?)».

Говорят «подписать документ», но не «росписать документ», опять же во втором случае «ознакомить под подпись» режет слух! Ответ справочной службы русского языка См. «Словарь трудностей»: http://www.gramota.ru/spravka/trudnosti/36_37 Как правильно написать: Объявить под росписть в 3-х дневный срок.
Читать в источнике

Как правильно расписаться в документе или подписаться?

Поиск ответа Всего найдено: 7 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно: «ознакомьтесь и распишитесь» или «ознакомьтесь и подпишите(сь)»? Не могу найти четкую информацию о разнице между словами подписывать(ся) и расписываться, и их правильном употреблении.

Имеется ли таковая, или это касается только слов подпись/роспись.
Спасибо, с уважением, Елена.
Ответ справочной службы русского языка Подписаться — поставить свою подпись.
Расписаться — п оставить свою подпись, удостоверяя что-л.
Подскажите, пожалуйста, надо ли ставить тире между двумя глаголами.
Прошу подойти расписаться в приказе.

Ответ справочной службы русского языка Дополнительные знаки препинания не требуются. ВОПРОС. «Просьба зайти в бухгалтерию расписаться в документах.» Рассудите, пожалуйста, спорим с подружкой — нужна запятая (или тире) после «в бухгалтерию», или нет. Я говорю, что нужна.

Если бы было просто «зайти расписаться «, то не нужна. Я права или она? Мнения других, у кого мы спрашивали, разделились 50 на 50. 🙂 Может быть, возможны оба варианта? Ответ справочной службы русского языка Можно поставить тире или союз «и». Постановка запятой также возможна. Можно ничего не ставить.

С середины прошлого века, во времена СССР, был убежден, что правильно говорить и писать — «поставить подпись», «довести под расписку», «подпись в получении». В официальных документах — например, приказах министров, встречались только такие выражения. В разговорной речи нередко проскальзывали выражения «под роспись», «роспись в получении».

Терпеливо доказывал, что «роспись» — это художественная роспись фресок в церквах, художественная роспись на шкатулках, матрешках, посуде, металле, керамике и т.д. В последнее десятилетие все чаще стали встречаться «под роспись» в официальной документации современной России, особенное недоумение вызвало законодательное внесение изменений в Трудовой Кодекс, где прямо закреплены понятия «под роспись».

К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться, Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе. Добрый день, скажите, пожалйста, как правильно: расписаться в заявлении или подписаться в заявлении? Ответ справочной службы русского языка Лучше: подписаться под заявлением, расписаться на заявлении, поставить подпись в заявлении,

Очень важно и срочно. Как правильно: ознакомить под роспись или под расписку, поставить роспись или подпись, роспись в получении или расписка в получении? Насколько я знаю, роспись может быть по дереву, может быть бюджетная роспись (в смысле «план»), но в значении » расписаться » и «подписаться» — только расписка и подпись.

Спасибо! Ответ справочной службы русского языка См.
В http://spravka.gramota.ru/difficulties.html?let=п&id=37,
Как правильно писать: Приступить к обязанностям по (истечение срока стажировки); расписаться по (ознакомление с решением); принять решение по (рассмотрение вопроса).
Объясните, пожалуйста.
Ответ справочной службы русского языка Корректно: _по истечении (после истечения), по ознакомлении (ознакомившись), по рассмотрении (рассмотрев)_.

Читать подробнее: Поиск ответа
Читать в источнике

Что считается росписью?

В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись». Первый в тексте встречается 20 раз, второй – 17. Что такое «подпись» понятно, это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого (с).

Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» ( ст.66 ТК РФ).

Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан. А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе ? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника? Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» ( статья 68 ТК РФ).
Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости? Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И.И.

ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»? Автор предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника. Статьи ТК РФ.

Статья 22 – работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Статья 84.1 – С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Статья 86 — работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Статья 88 – работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Статья 99 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Статья 113 – инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Статья 123 – о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Статья 180 – о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Статья 193 – приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Статья 291 – работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Статья 295 – работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

Статья 312.1 – в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.

Статья 348.2 – работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.

Подпись

Статья 40 — стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Статья 47 – стороны должны подписать соглашение на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Соглашение подписывается представителями сторон.

Статья 57 – в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Статья 63 – трудовой договор от имени работника подписывается его родителем (опекуном).

Статья 230 — акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование.

Статья 341.1 – дополнительные соглашения к трудовому договору составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя.

Статья 387 – на заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.

Читать в источнике

В чем разница между подписью и автографом?

Автограф и подпись Говоря о личной подписи человека, в повседневной жизни мы часто не разделяем понятия «подпись» и «автограф». Мы считаем два этих слова синонимичными. Так ли это? Толковый словарь Ожегова характеризует автограф как «собственноручную, обычно памятную надпись или подпись», а подпись — как «собственноручно написанную фамилию».

При рассмотрении этих понятий в ключе личной подписи человека очевидны сходства и различия. Попробуем рассмотреть их подробнее. Каждый человек — индивидуальность, у каждого есть свои привычки и предпочтения. Поэтому каждый из нас выбирает себе такую личную подпись, которая удобна именно для него. Что это означает? Кто-то предпочитает придумать подпись из своих инициалов (вензеля), у кого-то это будет просто его фамилия, у кого-то — лихо закрученные символы, зачастую понятные только ему одному.

Но чаще всего в качестве личной подписи, конечно, выбирают небольшую модификацию собственной фамилии с добавлением художественных элементов. Таким образом, мы возвращаемся к разделению понятий «автограф» и «подпись». Какое определение для личной подписи было бы наиболее корректно? В случае если человек подписывает официальные документы, его подпись является именно «подписью» в буквальном смысле этого слова.

Здесь очень важен юридический момент: личная подпись человека часто является последним штрихом при оформлении сделок, обязательно её наличие в различных документах, договорах, на кредитных картах.
А если, допустим, автор расписывается в своей книге на память читателю? Такую роспись можно назвать уже автографом: определение этого понятия указывает на преимущественно «памятный» и «сувенирный» аспект.

Подводя итог, можно сказать, что нет большой разницы между понятиями «автограф» и «подпись», но в целом понятие подписи носит более формальный характер. Читать подробнее: Автограф и подпись
Читать в источнике

В чем разница между росписью и подписью?

Подпись или роспись: можно ли поставить в документе роспись, а на стене – подпись? – Учительская газета По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.

А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем. В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего. Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.

А в конце читателей ждет кроссворд. Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись. А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон.

Разберемся и не будем путать.
Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо.
Это может быть документ, текст, рисунок, картина.
То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.
Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.
Что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию.

Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.

Идём дальше. Слово « роспись » имеет несколько значений. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись». Такое употребление устарело и встречается довольно редко. Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн.

Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.

Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью. Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния. Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись.

Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари. И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора. Казалось бы, все просто документ подписываем подписью, а стены расписываем росписью.

Ан нет. Есть некоторая путаница, которая, возможно, и ведет к неправильному употреблению слов.
Или наоборот – неправильное употребление привело к такой путанице.
Расписать стены подписями, подписать приказ росписями В Толковом словаре Т.Ф.
Ефремовой, как и в других словарях, дается одно из толкований слова «подпись» – собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо.

И все бы хорошо – никаких противоречий. Но тот же словарь – единственный из всех – фиксирует одно из значений слова «роспись» как подпись. То есть фактически делает синонимичными «роспись» и «подпись». Более того, в Трудовом кодексе РФ имеются статьи, регламентирующие ознакомление работника с приказами или иными документами.

И с приказом в соответствии с законом работник должен быть ознакомлен под роспись (например, ст.68, 193 ТК РФ). Ещё один акт – ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв.

Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Здесь даются основные понятия, связанные, в том числе с документированием. В пункте 58 данного акта есть понятие подписи – это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

При этом Стандарт не указывает, что такое собственноручная роспись лица.
Видимо, имеется в виду все тот же росчерк, краткая подпись – параф.
Каким образом «роспись» в значении «подпись» оказалась в словаре и нормативных актах – неизвестно.
Нормам русского языка это не соответствует.
В документе нельзя поставить роспись.

Это будет означать, что мы расписали его орнаментами и узорами, а не подтвердили свое ознакомление, согласие или принадлежность. Относительно «ознакомления под роспись» в Трудовом кодексе РФ портал Грамота.ру сделал свой : «трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка.

Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка».
Соглашаться или нет с таким мнением – решение читателя.
Возможно, с течением времени «подпись» и «роспись» станут синонимами с учетом распространенного употребления в речи слова «роспись» в значении «подпись».
Однако пока этого не произошло.

А значит – одно можно сказать точно: если мы хотим говорить грамотно, то в документе поставим подпись или ознакомим/ся с ним под расписку. А вот дерево, сувениры, стены, потолки мы украсим росписью. В противном случае получим того самого высокого человека низенького роста, который ходит по железному деревянному мосту.

Зарегистрировавшись на сайте «Учительская газета», читатели могут предложить свои версии относительно приравнивания «подписи» к «росписи» в некоторых словарях и нормативных актах, а также поделиться мнением и рассказать о ситуациях из жизни, связанных с применением рассмотренных слов. К теме паронимов «» обращался не раз, но русский язык богат и сложен, и говорить об ударениях, значениях слов и других особенностях можно бесконечно.

А сейчас мы предлагаем вспомнить и закрепить те слова, которые разобрали ранее. Сделаем это, разгадав небольшой кроссворд (его можно скачать). Он не совсем обычен, поскольку может включать в себя прилагательные и глаголы, которые отсутствуют в традиционных кроссвордах. Кроссворд составил: Лия Волчер Читать подробнее: Подпись или роспись: можно ли поставить в документе роспись, а на стене – подпись? – Учительская газета
Читать в источнике

Как правильно подписывать документы?

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом.

На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи.
Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Например : Председатель профкома КГПУ личная подпись О.Г.

Софронова или на бланке: Председатель профкома личная подпись О.Г. Софронова ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Председатель профкома МОУ № 124 личная подпись Н.А. Борисова Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением. Например: Председатель комиссии Профкома по охране труда личная подпись Ю.Н. Смирнова или Председатель комиссии личная подпись В.Н.

Моисеева Члены комиссии: личная подпись Е.В.
Иванова личная подпись Л.В.
Павлова Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц.
Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.
Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения.
Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер.

Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».
При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Например: Председатель профорганизации личная подпись Е.Н. Белова Бухгалтер личная подпись Л.В. Панова Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь. При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Например: Председатель Председатель профорганизации КГПУ профорганизации КГТУ личная подпись О.Г. Софронова личная подпись В.И. Петров Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается косой черты перед наименованием должности, или предлога «За», подпись от руки «Зам» и т.д. Это является грубой ошибкой. В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле.

Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст.5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Читать в источнике

Что значит с приказом ознакомлен?

Лист ознакомления с приказом — это учетная форма в виде таблицы. После оформления и внесения подписей сотрудников она прилагается для хранения к распорядительному или нормативному документу.
Читать в источнике

Какая подпись является действительной?

Личная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ

1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть
Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека.
Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.

Понятие личной подписи в судебной практике

В судебной практике существует, по меньшей мере, два подхода к определению понятия «личная подпись».
Некоторые суды в качестве определения понятия личной подписи применяют широко распространенное в словарях русского языка значение слова «подпись», указывая, что под личной подписью следует понимать собственноручно написанную фамилию, в связи с чем собственноручно написанной фамилии достаточно для квалификации её в качестве личной подписи человека,
Тем не менее, в настоящее время наиболее популярным подходом к определению понятия личной подписи в правоприменительной практике является определение личной подписи как уникальной совокупности символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приемов, служащей для идентификации человека,

Специальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе выбрать (создать) себе подпись произвольно. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию. При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания.

Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штрихов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые. Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись.

Несмотря на то, что требования к личной подписи отсутствуют, необходимо иметь ввиду, что простые и краткие подписи не поддаются идентификации, то есть даже посредством проведения почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит такая подпись,

В случаях, когда подпись человека в документе визуально выглядит простой и краткой, рекомендуется настоять на том, чтобы такой человек рядом со своей личной подписью проставил её расшифровку, то есть собственноручно проставил фамилию и инициалы в непосредственной близи от своей личной подписи (желательно тем же пишущим инструментом, которым он проставил подпись).

Это позволит существенным образом увеличить шансы на идентификацию почерка автора подписи в случае спора по вопросу о подлинности (принадлежности) подписи. В противном случае велика вероятность того, что в последующем, при возникновении спора относительно подлинности (принадлежности) подписи, авторство простой и краткой подписи установить не удастся, а человек, которому будет вменяться авторство спорной подписи, сможет, при определенных обстоятельствах, от неё отказаться (заявит о том, что спорная подпись ему не принадлежит).

Если человек отказывается проставлять расшифровку подписи, обосновывая это тем, что он не понимает для чего это нужно, то рекомендуется объяснить ему для чего нужна расшифровка личной подписи и что она имеет большое значение в конкретной ситуации, по причине того, что проставленная им личная подпись представляется простой и краткой, что в дальнейшем может сделать невозможным определение её авторства.2.

Почему личная рукописная подпись так важна В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей.

Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его. Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (, ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.

Если в договоре отсутствует личная подпись человека, а равно если подпись в договоре не принадлежит этому человеку (лицу, полномочному заключать договор), то договор считается незаключенным, то есть не влечет для такого человека (лица) никаких правовых последствий,

Тем не менее, не стоит забывать о том, что подпись не является единственным способом выражения воли. Так, например, в ГК РФ указано, что сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности.

В данном случае речь идет об «одобрении» договора, которое может быть выражено не только в полном или частичном его исполнении, как это было указано выше, но и в таких действия как, например, уплата неустойки, подписание различных актов и протоколов, переписка, касающаяся условий договора или его исполнения.

Иными словами, если действие договора впоследствии подтверждено лицом, которое заявляет о его незаключенности на том основании, что такой договор им не подписывался, то такой договор не получится признать незаключенным, независимо от того кем и как договор подписан, и подписан ли он вообще,3.
Должна ли личная рукописная подпись соответствовать подписи, содержащейся в паспорте или иных документах Требование о проставлении личной подписи в документах как в паспорте широко распространено во многих организациях (например, в банках), которые полагают, что подпись в паспорте является неким «эталоном», т.е.

если личная подпись лица в документе визуально соответствует личной подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе (например, в карточке образцов подписи), то проставленная в документе личная подпись принадлежит именно этому лицу. Такая точка зрения, конечно же, ошибочна, что неоднократно находило своё подтверждение в судебной практике,

В данном вопросе имеет значение не визуальное соответствие личной подписи паспорту, а то, кому действительно принадлежит личная подпись в документе, то есть личность человека, рукой которого выполнена подпись.
Поэтому в правоприменительной практике главенствует позиция, согласно которой подпись, выполненная лицом в документе, не обязательно должна визуально соответствовать подписи, содержащейся в паспорте, а само по себе визуальное несоответствие подписи паспорту, не свидетельствует о том, что подпись данному лицу не принадлежит,

Данная позиция может быть закономерно применена и к вопросу соответствия подписи лица, выполненной в документе, подписям, выполненным этим лицом в других документах. Указанная позиция обусловлена тем, что в силу особенностей почерка человека, возможности его изменения или фальсификации, достоверно установить принадлежность или непринадлежность подписи к тому или иному лицу возможно только путем проведения почерковедческой экспертизы.

Поэтому лицо, не обладающее специальными знаниями в области почерковедения не вправе делать самостоятельные выводы относительно принадлежности или непринадлежности подписи к тому или иному лицу, Тем не менее, в правоприменительной практике встречаются редкие случаи, когда в ходе судебного разбирательства суд без проведения почерковедческой экспертизы делает выводы о непринадлежности подписи тому или иному лицу, основываясь на простом визуальном несоответствии подписи лица, выполненной в документе, подписи, содержащейся в его паспорте,

Стоит отметить, что в некоторых редких случаях личная рукописная подпись лица, выполненная в документе, всё таки должна визуально соответствовать подписи этого лица, содержащейся в иных документах, однако с учетом всего вышеизложенного подобные требования носят исключительно формальный характер.

Подробнее о том, почему визуальное соответствие или несоответствие подписей лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу, и почему подписи, выполненные одним и тем же лицом, могут иметь визуальные различия Существует две причины, по которым визуальное соответствие или несоответствие подписи лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу и потому не имеет правового значения.

Во-первых, подпись человека может быть подделана, то есть, подпись в документе может визуально соответствовать подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе, однако в действительности такая подпись может быть выполнена совсем другим лицом с подражанием подлинной подписи лица из паспорта или иного документа,

Во-вторых, подпись человека, как и его почерк, могут меняться. Причиной различия подписей, выполненных одним и тем же лицом, может являться вариационность почерка человека, а также естественное или умышленное изменение почерка. Естественное или умышленное изменение почерка принято относить к так называемым «необычным условиям».

Под вариационностью почерка понимают устойчивое видоизменение почерка одного и того же лица, отображенное в его рукописях, являющееся средством приспособления к различным условиям их выполнения. Естественное изменение почерка – это не зависящие от человека обстоятельства, которые могут привести к изменению почерка, в том числе подписи.

К искусственному изменению почерка относятся случаи, когда человек умышленно искажает свою подпись при её проставлении (автоподлог) с целью последующего отказа от неё,
Изменение подписи человека не является безусловным препятствием для определения принадлежности или непринадлежности подписи тому или иному лицу при проведении почерковедческой экспертизы, так как существует множество специальных устойчивых признаков, по которым осуществляется идентификация почерка человека.
Стоит отметить, что в редких случаях человеку всё же удается изменить свой почерк до такой степени, что по результатам почерковедческой экспертизы дать ответ в категоричной форме будет невозможно, то есть результаты экспертизы будут носить вероятностный характер,

Для того чтобы гарантировать подлинность личной рукописной подписи в документе рекомендуется, по возможности, обеспечить личное присутствие при проставлении подписи, чтобы убедится, что подпись проставлена собственноручно именно тем, лицом, которое указано в документе.
Если кто-либо настойчиво требует расписаться в документе также как и в паспорте, то во избежание потери времени, лишних споров и конфликтов, рекомендуется выполнить такое требование и подписать документ такой подписью, как в паспорте или ином документе, на который ссылается требующая сторона.
В случаях, когда поставить личную подпись как в паспорте физически не представляется возможным (почерк сильно изменился в результате травмы руки или иной болезни, либо по иным причинам), рекомендуется сообщить об этом требующей стороне и предложить ей подписать документ текущей подписью с проставлением расшифровки подписи.
Кроме того, в случае если документ подписывается при личном присутствии человека, который настаивает на проставлении такой же личной подписи, как в паспорте, то такого человека можно заверить в том, что проблем с установлением авторства подписи в дальнейшем не возникнет, так как подпись ставится в его присутствии, что исключает возможность проставления подписи другим человеком.

4. Чем лучше всего проставлять личную рукописную подпись Действующее законодательство РФ не содержит какого-либо общего правила относительного того, при помощи чего должна быть проставлена личная рукописная подпись в том или ином документе, т.е. закон прямо не указывает, должна ли это обязательно быть паста (чернила), а если паста то какая, или же можно обойтись карандашом.

Тем не менее, в ряде случаев установлены требования к тому, какой пишущий инструмент должен быть использован для составления рукописного документа и проставления подписи в нем, однако такие требования на практике встречаются редко, так как применяются в отдельных «узких» сферах,
Универсальным решением для проставления личной рукописной подписи в документах представляется использование ручки с пастой (чернилами) синего, черного или фиолетового цвета, так как большинство существующих требований устанавливает необходимость использования ручки именно с таким цветом пасты (чернил).

При этом лучше всего использовать шариковую ручку. Использование гелевой ручки для составления рукописного документа и (или) проставления подписи в нем является не лучшим решением, так как в отличие от использования шариковой ручки, использование гелевой ручки исключает возможность проведения экспертизы документов на давность их подписания, то есть давность исполнения личной подписи можно установить только в том случае, когда личная подпись выполнена с использованием шариковой ручки,

Почему нельзя расписываться карандашом Карандаш, в отличие от ручки с пастой (чернилами), легко удаляется с бумажного носителя, поэтому использование карандаша для проставления личной подписи – это не надежное решение, которое, к тому же, вызовет определенные подозрения со стороны других лиц. В отличие от карандаша, применение ручки с пастой (чернилами) для проставления личной подписи – это достаточно определенное в своем содержании, широко применяемое правило.

Разумный и добросовестный человек, который действительно намерен выразить свою волю на бумаге, не будет ставить свою личную подпись в договоре карандашом, зная, что его легко можно удалить. Иными словами, в поддержку безоговорочного запрета на использование карандаша можно привести такие доводы как применение обычая ( ГК РФ), применение принципа добросовестности ( ГК РФ), а также запрет на злоупотребление правом ( ГК РФ).

	Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2019 № 18АП-4156/2019 по делу № А07-7535/2018; Определение Фировского районного суда Тверской области от 24.10.2018 по делу № 2-98/2018; Решение Железнодорожного районного суда города Екатеринбурга от 08.10.2015 по делу № 2-1812/2015~М-1152/2015; Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 11.03.2015 по делу № 33-3043/2015.

	Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 25.02.2020 по делу № 2-2660/2019, 33-1893/2020; Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 23.01.2020 по делу № 33-886/2020(2-1396/2019); Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 11.09.2019 по делу № 33-5452/2019; Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 29.05.2018 по делу № 33-13084/2018; Решение Нерехтского районного суда Костромской области от 20.03.2020 № 12-27/2020; Решение Киселевского городского суда Кемеровской области от 14.10.2019 по делу № 2-1396/2019; Решение Калининского районного суда города Челябинска от 09.10.2018 по делу № 2-3245/2018; Решение Армянского городского суда Республики Крым от 04.04.2017 по делу № 2-1/2017(2-370/2016;)~М-329/2016; Решение Чертановского районного суда города Москвы от 09.09.2016 по делу № 2-4890/2016; Решение Рудничного районного суда города Прокопьевска от 03.12.2015 по делу № 2-1769/2015).

	Арбитражного суда Уральского округа от 29.06.2020 № Ф09-1565/20 по делу № А60-16139/2019; Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.03.2019 N Ф03-939/2019 по делу № А51-12118/2017; Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.10.2018 № Ф07-12611/2018 по делу № А56-92283/2016; Арбитражного суда Московского округа от 04.04.2017 № Ф05-1086/2017 по делу № А40-11097/2015; Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2020 № 09АП-16372/2020 по делу № А40-59522/2019; Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2020 № 17АП-1889/2020-ГК по делу № А60-54163/2019; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 по делу № 8г-3119/2020; Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2020 по делу № 88-1792/2020; Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 19.06.2019 по делу № 33-121/2019.

	Решение Останкинского районного суда города Москвы от 17.01.2019 по делу № 2-670/19; Решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 25.05.2018 по делу № 2-1933/2018~М-1166/2018; Решение Заводского районного суда города Саратова от 25.05.2018 по делу № 2-1291/2018~М-781/2018.

	Президиума ВАС РФ от 13.12.2011 № 10473/11 по делу № А07-16356/2009; Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.10.2019 № Ф08-9270/2019 по делу № А01-1527/2018; Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.10.2019 № Ф04-4449/2019 по делу № А70-18025/2018; Арбитражного суда Уральского округа от 11.09.2017 № Ф09-5438/17 по делу № А07-26107/2016; Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2020 № 15АП-234/2020 по делу №А53-25884/2019; Пятого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2018 № 05АП-7035/2018 по делу № А59-282/2018; Решение Советского районного суда города Рязани от 25.06.2019 № 2-131/2019(2-2410/2018;)~М-2173/2018.

	Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.06.2018 № Ф01-2028/2018 по делу № А43-6552/2016 ; Решение Уржумского районного суда Кировской области от 02.04.2019 по делу № 2-2/2019(2-412/2018;)~М-428/2018; Решение Урицкого районного суда Орловской области от 14.03.2019 по делу № 2-1-3/2019(2-1-458/2018;)~М-1-411/2018.

	Апелляционное определение Стерлитамакского городского суда Республики Башкортостан от 12.04.2018 по делу № 11-254/2018; Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 14.03.2016 по делу № 33-1534/2016; Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 09.11.2015 по делу № 33-3249/2015; Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 24.03.2015 по делу № 33-1974/2015; Решение Серпуховского городского суда Московской области от 28.09.2018 по делу № 2-1453/2018; Решение Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан от 07.03.2017 по делу № 2-357/2017~М-165/2017.

	Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.11.2016 № Ф07-10344/2016 по делу № А21-11232/2014); Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.12.2018 по делу № 33-22125/2018; Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33-9774/2016; Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 30.08.2016 по делу № 33-22213/2016; Решение Ленинского районного суда города Махачкалы от 30.07.2019 по делу № 2-148/2019; Определение Приморского краевого суда от 19.07.2011 по делу № 33-6781.

	Решение Верховного Суда Республики Крым от 29.11.2017 по делу № 21-1158/2017; Решение Зеленчукского районного суда Карачаево-Черкесской Республики от 19.04.2018 по делу № 2-165/2018~М-100/2018.

	п.4 ч.19 ст.61 Федерального закона «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.08.2018 г. № 289-ФЗ; п.45 «Административного регламента исполнения Федеральным казначейством государственной функции организации исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений», утвержденного Минфина РФ от 22.09.2008 № 99н; пп. «е» п.86 «Порядка заключения и формы договора о предоставлении государственному внебюджетному фонду Российской Федерации бюджетного кредита на пополнение остатка средств на счете бюджета», утвержденного Минфина России от 09.09.2019 № 144н.

	Московского городского суда от 12.07.2019 по делу № 33-31147/2019; Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.02.2019 по делу № 33-3025/2019; Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 16.05.2018 по делу № 33-3666/2018; Решение Кромской районного суда Орловской области от 03.09.2019 № 2-1-206/2019~М-1-187/2019; Решение Заводского районного суда города Орла от 02.07.2019 по делу № 2-1441/2019; Решение Дятьковского городского суда Брянской области от 11.03.2019 по делу № 2-11/2019(2-756/2018;)~М-704/2018; Решение Промышленного районного суда города Оренбурга от 31.01.2018 по делу № 2-73/2018(2-3104/2017;)~М-3064/17.

	Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.02.2019 № Ф08-12199/2018 по делу № А32-8551/2018; Апелляционное определение Астраханского областного суда от 17.07.2019 № 33-2543/2019; Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 29.05.2018 по делу № 33-1278/2018); Решение Бабушкинского районного суда города Москвы от 28.06.2019 по делу № 2-877/2019; Решение Пролетарского районного суда города Тулы от 10.06.2019 по делу № 2-825/2019; Решение Ленинского районного суда города Саратова от 30.01.2019 по делу № 2-24/2019(2-4960/2018;)~М-5187/2018.

	Решение Советского районного суда города Липецка от 11.10.2018 по делу № 2-5058/2018~М-3925/2018; Приговор Тулунского городского суда Иркутской области от 10.04.2017 по делу № 1-1/2017(1-2/2016;1-82/2015).

	Апелляционное определение Московского областного суда от 06.02.2019 по делу № 33-290/2019(32234/2018); Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 05.09.2016 по делу № 33-5574/2016.

	ст.45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1; п.7.2 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И; п.2.2.5, 3.2.12, 4.2.16 Правил безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ, утвержденных Ростехнадзора от 20.11.2017 № 485.

	Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.02.2019 № Ф07-17624/2018 по делу № А56-19830/2018; Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.01.2019 № Ф04-6176/2018 по делу № А03-17879/2016; Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.03.2018 № Ф01-296/2018 по делу № А11-9517/2016; Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.11.2018 № 07АП-338/18(2) по делу № А03-14117/2017; Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2017 по делу № А11-9517/2016; Апелляционное определение Смоленского областного суда от 13.08.2019 по делу № 33-2473/2019; Решение Калининского районного суда города Чебоксары от 28.08.2019 по делу № 2-631/2019.

Читать подробнее: Личная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации
Читать в источнике

Как правильно оформить приказ на право подписи?

Когда издается приказ на право подписи документов — Приказ предоставляет конкретному лицу право подписывать первичные и иные документы от имени руководителя организации в тех случаях, когда тот не имеет возможности сделать это лично. Данный документ необходим при делегировании соответствующих полномочий лицам, которые не имеют их в силу должностных обязанностей.

Издание приказа является наиболее универсальным способом закрепления за сотрудниками права подписи определенных первичных документов. Перечень сотрудников надо согласовать с главным бухгалтером. Приказ на право подписи не имеет унифицированного образца, его оформляют в произвольной форме. В документе нужно прописать данные сотрудника и перечень документов, в которых он сможет ставить свою подпись.

К приказу надо приложить образец подписи работника. Руководитель должен утвердить (ст. закона № 402-ФЗ от 06.12.2011; письмо Минфина РФ от 04.12.2012 № ). Приказ на право подписи документов может также понадобиться, если:

Руководитель единолично не успевает подписывать всю первичную документацию, например, в связи с большим ее объемом. Руководитель временно отсутствует на своем рабочем месте по причине ухода в отпуск, временной нетрудоспособности, командировки и пр. График работы руководителя не совпадает с графиком работы субъекта хозяйствования.

Наделить правом подписи определенных документов можно руководителей соответствующих подразделений, а также иных сотрудников, например:

бухгалтеров; экономистов; менеджеров; сотрудников кадровой службы; сотрудников отдела продаж; логистов; сотрудников обособленных подразделений и отдаленных филиалов и пр.

Читайте также:
Читать в источнике

Где ставится подпись в документах?

С реквизита « Подпись » начинается оформляющая часть документа, поэтому подпись располагается после текста документа, на последней его странице.
Читать в источнике

Что нельзя использовать в подписи?

В законе прописаны требования только к фотографии: нельзя улыбаться или делать снимок в профиль. А вот расписываться можно как угодно. Не запрещены цифры, символы, рисунки.
Читать в источнике

Можно ли иметь два варианта подписи?

Можно ли подписывать документы разными подписями? Как пояснил «АиФ» юрист Сергей МАГОНОВ, в белорусском законодательстве нет регламентирующего положения о личных подписях. Поэтому теоретически подписью может считаться любая комбинация букв, цифр, росчерков или даже обычный крестик. Один человек может ставить разные подписи в документах.

При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами.
Однако Сергей Магонов обращает внимание, что в ряде случаев подписывать документы нужно только одинаковой подписью.
Например, при расчетах банковской карточкой в магазинах в чеке нужно ставить ту подпись, образец которой приведен на обороте карточки.

При распоряжении счетом фирмы в платежных документах также следует использовать подпись, образец которой есть в банке. Для банка подпись выступает как один из «ключей» для доступа к счету и операциям с ним. В некоторых случаях вас могут попросить поставить ту подпись, образец которой указан в паспорте.

Сотрудники паспортных столов утверждают, что подпись, как правило, должна содержать несколько букв имени или фамилии человека. Однако это правило нормативным актом не закреплено. К слову, специалисты обращают внимание, что подпись обладает идентифицирующим характером. Ей должны быть присущи уникальность и неповторимость.

Поэтому рекомендуется иметь такую личную подпись, которая обусловит низкую вероятность ее подделки. Читать подробнее: Можно ли подписывать документы разными подписями?
Читать в источнике

Можно ли рисовать в подписи в паспорте?

Поэтому технически вы можете использовать любую подпись и менять ее так часто, как вам того захочется. Но исторически сложилось так, что «главной» является подпись в паспорте – если подпись в паспорте не совпадает с подписью в документе, документ могут признать недействительным.
Читать в источнике

Можно ли расписываться не так как в паспорте?

Подпись без подписи — О том, чтобы пожениться слабовидящий Александр и незрячая Татьяна думали давно. И вот, наконец, молодые люди решили создать семью: подали заявление в ЗАГС, начали подготовку к свадьбе и в назначенный день в сопровождении родственников и друзей приехали в Дворец бракосочетания.

В паспорте невесты не было подписи, увидев это, сотрудники ЗАГСа отказались начать процедуру без нотариуса, в присутствии которого за девушку мог бы поставить подпись рукоприкладчик. Невеста заверила их, что может самостоятельно расписаться в документах, но сотрудники настаивали на привлечении нотариуса.

Жених негодовал, невеста была в отчаянии, а родственники и друзья настаивали на незамедлительном начале процедуры заключении брака. Наконец, их просьбам уступили и невесте позволили самостоятельно расписаться в документах. Такие случаи не редкость. В 2016 году широко история Антона Морозова и Елены Банаевой из Нижнего Новгорода, брак которых из-за прочерков в паспортах отказались зарегистрировать в ЗАГСе без нотариуса.

При этом прочерк в паспорте человека с нарушением зрения абсолютно законен, уверяет юрист ассоциации слепоглухих «Со-гласие» и Нижегородской региональной общественной организации инвалидов «Инватур» Дмитрий Балыкин.
«Практика, согласно которой незрячий человек при получении паспорта может не расписываться в нем, а поставить прочерк, существует давно.

Такое решение законно, оно закреплено в приказе Министерства внутренних дел РФ № 851 от 13 ноября 2017 года. Согласно документу, не ставить подпись при получении паспорта могут лица, признанные недееспособными, а также те, кто не может сделать этого по причине болезни», — сказал он.

Однако может ли гражданин при этом ставить подпись в других документах? Например, на момент получения паспорта незрячий человек мог не уметь расписываться, а затем научиться.
Дмитрий Балыкин уверяет, что да — закон этого не запрещает.
«Есть мнение, что подпись, которую ставит человек в каком-либо документе, должна совпадать с подписью в паспорте, но законов, регламентирующих это, нет.

Мне встречался только один документ, в котором шла об этом речь, это была инструкция Центробанка, объясняющая правила открытия сберегательного счета. В ней говорилось, что подпись клиента при снятии средств со счета сберегательной книжки должна совпадать с его подписью в паспорте.

Другие руководства, регламентирующие обязательное совпадение подписи человека в документах с его подписью в паспорте, мне не встречались.
По этой причине я считаю, что отказ сотрудников ЗАГСа совершить процесс бракосочетания людей с инвалидностью по зрению без нотариуса был незаконным.
Они могли бы зачитать жениху и невесте актовую запись и позволить им поставить подписи», — сказал Дмитрий Балыкин.

Однако, добавил он, в статье 7 Федерального закона об актах гражданского состояния говорится, что подпись гражданин должен поставить после того, как прочитает запись акта. «Опираясь на эту статью, сотрудники ЗАГСа могут отказать незрячим людям в регистрации брака.

И было несколько подобных случаев, прогремевших на всю Россию. Да, незрячий человек прочитать актовую запись не может, но в его присутствии ее могут прочитать сотрудники, и он, соглашаясь с прочитанным, имеет право поставить свою подпись. Вопрос этот на законодательном уровне не урегулирован, все зависит от человеческого фактора.

Такие же ситуации, к примеру, возникают у незрячих клиентов банков: в одном отделении банка им отказывают в оформлении банковской карты, а в другом — без проблем соглашаются это сделать», — объяснил Дмитрий Балыкин.
Читать в источнике

Как пишется расписаться в загсе?

Расписаться или росписаться как правильно? Расписаться — согласно правилам русского языка, в приставках «рас/рос» пишется буква «а», если она находится в безударной позиции, и буква «о» — если она находится под ударением (расписАться — рОспись). В данном случае используется приставка «рас».
Читать в источнике

Можно ли в паспорте расписаться как хочешь?

Можно ли изменить подпись в паспорте Можно ли поменять подпись в паспорте — да, при выдаче нового. Но для самой замены удостоверения личности одного желания изменить автограф недостаточно. Собственноручная подпись — способ идентификации личности гражданина.

Не всегда такой же быстрый и надёжный, как фото или отпечатки пальцев, но вполне рабочий и пока незаменимый.
В российском законодательстве вообще и в никаких конкретных правил, как «автографу» владельца положено выглядеть, нет.
Указано только, наличие каких подписей в паспорте обязательно: на странице 2 в левом нижнем углу расписывается руководитель подразделения, выдавшего документ, а в правом нижнем — сам гражданин.

Всё. Написание букв, их подбор, совпадение или несовпадение с теми, что есть в фамилии или инициалах, штрихи, завитки и росчерки никак не регламентированы — исключительно народное творчество. Мысль о том, обязательно ли расписываться как в паспорте, чаще всего возникает в двух противоположных случаях:

Вам по должности приходится ежедневно визировать кучу бумаг, и если когда-то вы придумали слишком заковыристый росчерк, то повторять его каждый раз хлопотно. Ваш автограф требуется очень редко, и вы успеваете забыть, как он выглядит, да и «руки не помнят» — без тренировки выходит непохоже.

Так ли это страшно? Теоретически не страшно. Повторимся: по закону жёстких требований строго одинакового начертания нет. Ответ на вопрос о том, должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте, лежит не в отвлечённо-юридической, а в сугубо практической плоскости — если операционисту в банке, сотруднику полиции или контрагенту при заключении договора покажется, что росчерк «какой-то не такой», то возможны проблемы.
Читать в источнике

Что будет если расписаться в документе за другого человека?

Варианты ответственности за подделку документа — В отечественном законодательстве за подделку документов предусмотрено четыре основных вида ответственности. Исследовать каждый из них глубоко не будем. Наша задача – продемонстрировать существующий ассортимент основных мер наказания и обозначить их отличия.

Гражданско-правовая ответственность предусмотрена ГК РФ, иными федеральными законами в сфере хозяйственного оборота. Выражается, например, в виде признания договора незаключенным, уплаты штрафных санкций контрагенту, взыскания убытков с виновного лица, отказа принять документ в качестве доказательства и т.п. На практике этим заканчивается заключение притворных сделок (например, когда куплю-продажу прикрывают дарением). Если захотите углубиться в эту тему, то можете посмотреть в ГК РФ: статью 166 «Оспоримые и ничтожные сделки», статью 167 «Общие положения о последствиях недействительности сделки», статью 170 «Недействительность мнимой и притворной сделок».

Ряд исследователей выделяют также в качестве отдельных разновидностей юридической ответственности гражданско-процессуальную и арбитражно-процессуальную. Но это является дискуссионным моментом.

Дисциплинарную ответственность может применить работодатель при выявлении факта подделки документов работником (ст.192 ТК РФ). В зависимости от вида фальсификации и тяжести последствий к работнику могут применяться меры вплоть до увольнения (хотя можно отделаться и легко – замечанием или выговором).

Обратите внимание Статья 192 «Дисциплинарные взыскания» Трудового кодекса РФ. «За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.

Административная ответственность, Обратите внимание на ст.19.23 КоАП РФ, которая наказывает за подделку документа, удостоверяющего личность, подтверждающего наличие у лица права или освобождение его от обязанности, а равно подделку штампа, печати, бланка, их использование, передачу либо сбыт. С 06.08.2019 наказание по ней увеличили – верхняя планка штрафа поднялась с 40 000 до 50 000 руб., а за повторное нарушение – до 100 000 руб. с конфискацией орудий преступления. Но под эту статью подпадают юрлица, а физлицам грозит за такое нарушение уголовная статья 327.
Уголовную ответственность от административной всегда отличает бОльшая общественная опасность нарушения.

Наиболее известна в «широких массах» статья 327 УК РФ «Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков», хотя в УК РФ предусмотрена ответственность и за иные преступления, связанные с фальсификацией, но уже «специфичных» документов (например, акцизных марок, номера транспортного средства, денег и др.).

Важно Ответственность за подделку документов для граждан по статье 327 УК РФ более строга, чем для организаций по статье 19.23 КоАП РФ, и смягчить ответственность для человека с переквалификацией на административное правонарушение не получится (Кассационное определение Суда Чукотского автономного округа от 21.06.2010 по делу № 22-22/10, 1-01/10).

Под уголовные статьи подпадают преступления, у которых большая степень общественной угрозы. Обычно предметом подделки в такого рода делах становятся документы, подтверждающие наличие права на что-то или подтверждающие личность человека. Основная цель таких подделок – обманным путем получить выгоду, причем часто с обманом государства.
По статье 327 УК РФ по-разному наказывают за изготовление, приобретение и использование поддельного документа. Ассортимент наказаний широк, доходит и до лишения свободы до четырех лет, хотя можно отделаться и принудительными работами, и штрафом в 80 000 руб. – это решит суд в зависимости от обстоятельств дела.
Конечно, при подделке подписи руководителя на договоре или ознакомительной подписи работника на приказе об увольнении имеет место фальсификация. Но обстоятельства и последствия тут будут разными.

Запасной игрок Текст примераРаботник Конев серьезно повредил руку и увольняется, поэтому не может поставить нормальную подпись об ознакомлении на приказе, и расписаться в получении трудовой книжки он тоже не может. Если при этом работник увольняется по доброй воле, то советуем его подпись не имитировать «чужой рукой» – пусть он лучше распишется хоть как-то, но сам.

Можно еще сделать это в присутствии свидетелей и задокументировать актом, приложив копию медицинского документа о травме.
А можно еще и видео процесса подписания и выдачи трудовой книжки на телефон заснять.
Так вы и процедуру увольнения соблюдете, и себя обезопасите.
Если же в этой ситуации приказ подписали «чужой рукой», например, Лосева, то каковы последствия? Работник увольнялся добровольно и получил полагающиеся ему выплаты, трудовую книжку.

Вреда для организации, для него самого, для государства нет. Каких-либо негативных последствий в виде претензий надзорных органов, трудового спора тоже нет. Неуважение к закону Совсем иная ситуация, когда работник приносит больничный лист, но подчищает и подправляет в нем даты, продлевая период временной нетрудоспособности.

В этой ситуации он претендует на выплаты, на которые не имеет права, так как за ними не стоит реального факта нетрудоспособности. Это уже сознательное преступление, обман государства и работодателя, это характеризует крайнюю степень неуважения к закону и общественным (публичным) интересам. Подвести данное нарушение под статью 327 УК РФ, может, и не удастся (не тот масштаб ущерба), но вот дисциплинарная ответственность по статье 192 ТК РФ тут явно «светит».

Степень общественной опасности и в первом, и во втором случае наблюдается, но она разная. Если в первом нарушитель находится в «зелено-желтой» зоне, то во втором – уже точно в «красной». А при подделке более серьезных документов, например, диплома об образовании или медицинской книжки, степень опасности «зашкаливает», и тогда наступает уголовная ответственность по статье 327 (Кассационное определение Верховного суда РФ от 22.01.2018 № 13-УД17-8, Постановление Московского городского суда от 28.09.2018 № 4у-5442/2018).

Связано это с тем, что использование подложного диплома и медицинской книжки ставит под угрозу жизнь, здоровье, безопасность людей, сохранность государственного и частного имущества (особенно если от квалификации работника зависит жизнь людей).
Скажем, если человек болен открытой формой туберкулеза и устроится по фальшивой медкнижке в кафе, то сколько людей он может потенциально заразить опасной болезнью? Второй элемент, на который обязательно обратит внимание суд, – направление умысла.

В самом начале статьи мы объяснили, что подделка – это сознательное искажение документа. Но «направление» и содержание умысла «фальсификатора» могут быть разными. Конев из примера повредил руку и попросил Лосева расписаться за него. Лосев, желая помочь коллеге, выполнил просьбу, не задумываясь о том, законно ли это, и не осознавая в полной мере, что совершает фальсификацию (хотя при должной степени осмотрительности мог бы это понять).

Тут Лосев действует по легкомыслию, небрежности и совершает правонарушение по неосторожности.
Другое дело, если человек желает получить какую-то материальную или иную выгоду, например получить деньги за якобы выполненную работу по договору подряда, и осознанно подделывает подпись на документе, который позволит ему добиться незаконной выгоды.

Это уже прямой умысел – человек прекрасно понимает, что нарушает закон, и он желает наступления опасных последствий. Косвенный умысел – это когда человек особо не желает наступления каких-либо опасных последствий, но относится к этому безразлично: ему все равно, наступят они или нет и что там будет.

Вот именно содержание умысла и опасность последствий подделки документа и определяют, какую ответственность понесет виновник: «легкий испуг» в виде гражданско-правовой, дисциплинарной ответственности или же уголовную ответственность. В большинстве «офисных» подделок нет признаков уголовного или административного правонарушения, поскольку и «масштаб» умысла, и «масштаб» подделки обычно незначительные – относительно безвредны.

Но все зависит, конечно, от последствий использования подделки в будущем. Поэтому будьте осторожны. В отличие от подделки, обычное искажение информации происходит зачастую неосознанно в силу разных причин: от внешних (ошибка в источнике информации, сбой в программном обеспечении и т.п.) до внутренних (усталость, недостаточный уровень знаний и т.п.).
Читать в источнике

Как Правильно Ознакомить С Приказом Под Роспись Или Под Подпись?