Заверенная копия – это копия документа, подлинность которой официально подтверждена (что она соответствует оригиналу). Многие государственные ведомства, как правило, запрашивают не оригинал документа, а его заверенную копию. Это делается для того, чтобы сам подлинник не потерялся.
- На заверенной копии всегда есть отметка о том, что она соответствует оригиналу.
- Эта отметка включает в себя специальный штемпель (это эмблема или служебная печать) и подпись человека, заверившего документ.
- Штемпель должен быть проставлен на всех страницах заверенной копии.
- Обратите внимание: большинство государственных ведомств Германии не принимает заверенные копии заверенных копий.
Вам понадобится заверенная копия оригинала. Например, если вы привезли с собой заверенную копию и сделали с нее заверенную копию в Германии, то государственные ведомства, скорее всего, ее не примут.
Читать в источнике
Для чего нужно заверять документы?
Зачем требуется нотариальное заверение документов? Нотариус является гарантом того, что предоставленные ему документы – подлинные, и имеют полную юридическую силу. Печать, поставленная нотариусом на переведенном документе, гарантирует легальность документа.
Читать в источнике
Нужно ли заверять копии документов?
Чем копия отличается от оригинала — Некоторые документы разрабатываются только в одном экземпляре, а создание второго оригинала не представляется возможным. К ним относятся трудовая книжка, договор работника и работодателя (существует в 2 экземплярах), договор купли-продажи, приказ о приёме на работу.
- Однако данные из этих бумаг нужны банкам, налоговой службе и некоторым другим учреждениям.
- Например, для выдачи кредита или оформлении ипотеки.
- Предоставить им оригинал невозможно, поэтому оформляется копия.
- Заверенная копия документа — это завизированная подписью руководителя и печатью организации (при наличии) бумажная ксерокопия документа.
Цель визы — гарантировать достоверность. Копия — скопированная версия оригинального документа, чаще всего выполняется на простом копировальном аппарате. Но чтобы предупредить мошенничество, принимающие копии учреждения просят заверять их в особенном порядке. Штамп «Копия верна» нужен для подтверждения подлинности копии
Читать в источнике
Нужно ли заверять сканы документов?
Отсканированные копии документов нужно надлежащим образом заверить. Для этого на документе ниже реквизита «Подпись» нужно проставить заверительную надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения.
Читать в источнике
Что значит заверить документы?
По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: или нотариус, или сама организация (сам предприниматель).
Читать в источнике
Какие документы не заверяются?
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них В нотариальной конторе Мурыгиной О.С. заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации. Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них.
Без подлинника документа копии не заверяются. Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ; Не заверяются копии документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.); Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки; Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом; Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным; Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;
а также:
Не заверяется копии документов финансового характера (деньги — банкноты Банка России, сберкнижки и проч.); Не заверяются удостоверения личности выданные государственными органами, организациями и учреждениями (удостоверение личности сотрудника полиции, военный билет и т.д.); Не заверяются документы, составленные между физическим и юридическим лицом (договоры и проч.); Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством; Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована нотариально. Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы). Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно; Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов; Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»); Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.) Не заверяются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ). Не заверяются копии медицинских документов, содержащие информацию о психичиских или иных заболеваниях и диагнозах (в соответствии с ФЗ №323 от 21.11.2011 г. ст.13 п.1).
Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — или просто задав вопрос нотариусу. Читать подробнее: Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Читать в источнике
Для чего нужно заверять документы у нотариуса?
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ По желанию заказчика можем заверить выполненный перевод документов у нотариуса. Нотариальный перевод – это перевод документов для последующего заверения нотариусом подписи зарегистрированного переводчика, состоящего в едином нотариальном реестре.
Важно! Нотариус не свидетельствует верность перевода, он подтверждает верность подписи переводчика или подлинности копии документа. Для совершения нотариальных действий документы должны быть правильно оформлены. Не принимаются документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и пр., выполненные с нарушением правил делопроизводства, не соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь.
Стандартными требованиями являются наличие даты и исходящего номера, подписи руководителя организации, гербовой печати органа выдачи, а при наличии нескольких страниц документ должен быть прошит в соответствии с правилами.
- При размещении заказа на перевод с последующим нотариальным заверением ознакомьтесь со следующей информацией:
- При переводе документов на иностранный язык существует два варианта нотариального удостоверения подлинности подписи переводчика (в зависимости от типа документа) :
- 1-й вариант:
- • сделать копию
- • нотариально заверить копию
- • с копии сделать перевод
- • сшить копию и перевод
- • заверить перевод
- 2-й вариант:
- • перевод делается с оригинала
- • оригинал сшивается с переводом
- • заверить перевод
Для нотариального удостоверения перевода документов, составленных в иностранных государствах, необходимо предоставить подлинный документ с оригинальной печатью организации, выдавшей документ, и подписью уполномоченного должностного лица, либо с апостилем или штампом консульской легализации, которые проставляются в той стране, откуда исходит документ.
- Нотариальному удостоверению подлежит перевод всего документа в полном объеме, а не какой-либо его части!
- Контактные телефоны для связи:,,
- Режим работы:
8.30–17.30 (пн-чт) 8.30–16.15 (пт)
- Bыходной – суббота, воскресенье
- Скачать необходимые документы:
Читать подробнее: НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ
Читать в источнике
Сколько стоит заверить копии документов у нотариуса?
Сколько стоит заверить копию у нотариуса 2021? — Стоимость заверения подписи составляет 100 р. для физических лиц и 200 р. для организаций. 
Читать в источнике
Можно ли писать от руки копия верна?
Процедура заверения в организации — При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
- Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
- После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
- Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
- Указывается дата.
- Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.
С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в организации в деле № за год».
- Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
- Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.
Обычно заверенный документ действителен 30 дней. Хотя в законодательстве этот срок не указан, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, изготовленные раньше. В банках этот срок часто еще меньше — от нескольких дней до двух недель.
Читать в источнике
