Что Нужно Для Оформления По Договору?

Заключение трудового договора — Трудовой договор заключается только в письменной форме — составляются два одинаковых документа, по одному для каждой стороны. Для оформления трудового договора работник должен предоставить:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; Трудовую книжку (если это ваша первая работа — работодатель должен сам оформить вам трудовую); СНИЛС; Документы воинского учета; Диплом.

Кстати, законом установлен строгий список документов, который работодатели могут потребовать у сотрудника — ознакомьтесь с ним, чтобы не давать компании лишней информации. При оформлении трудового договора внимательно проверьте все данные: ваше ФИО, название должности, место работы, условия.

Поменять условия трудового договора потом можно будет только по обоюдному соглашению и в письменной форме. Иногда работодатель тянет с подписанием договора, а сотрудник уже приступил к работе — в этом случае договор все равно считается заключенным. По закону работодатель должен подписать договор с сотрудником не позднее 3 дней с начала работы, но даже если этого не произошло, договор юридически заключен.

А вот если договор подписан, но дата выхода на работу не прописана, сотрудник обязан прийти на работу уже на следующий день. В случае неявки компания имеет право аннулировать трудовой договор. Вот поэтому условия договора лучше читать!
Читать в источнике

Что нужно сделать чтобы официально устроиться на работу?

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании этого договора. Вас должны ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По вашему требованию работодатель обязан выдать вам заверенную копию приказа.
Читать в источнике

Каков порядок заключения трудового договора?

30.11.2021 В соответствии со ст.67 ТК РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень этих документов содержит статья 65 ТК РФ, в том числе: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; — документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

  1. В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора.
  2. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и Постановлениями Правительства.

Во всех иных случаях, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом. Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ, и заверяются подписями сторон.

Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления: 1) трудовой договор заключается в письменной форме; 2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; 3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя,

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.

  • Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
  • Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
  • По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Документальное оформление трудовых отношений при приеме работника на работу не ограничивается составлением трудового договора и изданием приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.
Читать в источнике

Какие документы можно требовать от работника при приеме на работу?

1. При заключении трудового договора работодатель имеет право требовать от женщины представления документов, которые указаны в ст.65 ТК РФ. В данном случае это паспорт, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), диплом о высшем образовании.
Читать в источнике

Что такое оформление по договору?

В соответствии с базой трудового законодательства РФ при оформлении на работу заключается трудовой договор — документ, который подтверждает, что стороны, работодатель и работник, заключили именно трудовые отношения, отвечающие всем признакам ст.15 ТК РФ.
Читать в источнике

Сколько по времени занимает оформление на работу?

Порядок приема на работу: пошаговый алгоритм Прием на работу — стандартная процедура, с которой сталкиваются все работодатели, имеющие в штате есть хотя бы одного сотрудника. Однако и здесь есть подводные камни: так, в отношении некоторых категорий работников нужно произвести дополнительные действия.

Чтобы свести к минимуму все риски для компании, разберем, из каких блоков состоит процедура приема на работу и как именно нужно действовать в разных ситуациях. Блок № 1. Получение от работника необходимых документов и согласия на обработку персональных данных Для заключения трудового договора работник должен предоставить работодателю необходимый комплект документов, который установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ.

К таким документам относятся: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; — документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; — документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); — документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; — справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ.

  1. Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены дополнительные документы.
  2. Например, для иностранного гражданина обязательным при приеме на работу будет документ, позволяющий осуществлять на территории РФ трудовую деятельность (например, патент или разрешение на работу).
  3. Получив от работника трудовую книжку, работодатель обязан сделать соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Читайте также:  Что Будет Если Ответчик Не Явится На Суд?

Когда работник предоставляет компании документы, необходимые для приема на работу, работодатель начинает обработку его персональных данных. для этого необходимо получить от работника согласие на обработку его персональных данных.

  • Блок № 2. Проверка наличия дисквалификации работника
  • Блок № 3. Проведение предварительного медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования
  • Блок № 4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами под подпись
  • Блок № 5. Оформление трудового договора
  • Блок № 6. Оформление приказа о приеме на работу
  • Блок № 7. Предоставление сведений в Пенсионный фонд России
  • Блок № 8. Проведение первичного и вводного инструктажей
  • Блок № 9. Отметка о допуске к работе в табеле учета рабочего времени
  • Блок № 10. Оформление личной карточки Т-2
  • Блок № 11. Внесение записи в трудовую книжку

Данный блок актуален не для всех работников, а лишь для руководителей организации. Перед заключением трудового договора с руководителем необходимо убедиться, что он не был привлечен к административной ответственности, исключающей возможность занимать такую должность (не был дисквалифицирован).

Для этого следует обратиться к реестру дисквалифицированных лиц, который ведет Федеральная налоговая служба. Как следует из ч.3 ст.32.11 КоАП РФ, содержащаяся в реестре информация является открытой для ознакомления. Плата за доступ к сведениям, содержащимся в реестре дисквалифицированных лиц, размещаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на своем официальном сайте, не взимается.

А вот за получение выписки из реестра о конкретном дисквалифицированном лице либо справки об отсутствии запрашиваемой информации установлена плата. Размер платы установлен пунктом 1 Постановления Правительства РФ от 03.07.2014 № 615 «Об установлении размера платы за предоставление сведений из реестра дисквалифицированных лиц, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» и составляет 100 рублей.

  1. Срок предоставления выписки или справки не может превышать 5 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
  2. Порядок получения выписок и справок установлен Приказом ФНС России от 10.12.2019 № ММВ-7-14/627@.
  3. Данный блок тоже применяется лишь к тем работникам, кто поступает на отдельные виды работ или на соответствующие условия труда.

К примеру, в соответствии с ч.1 статьи 213 Трудового кодекса РФ, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Для определения категорий работников, для которых периодический медицинский осмотр является обязательным, а также для понимания порядка прохождения медицинских осмотров необходимо обратиться к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н. Аналогично и с психиатрическим освидетельствованием: при приеме на работу необходимо проверить его наличие, если оно является условием допуска сотрудника к работе.

Правила прохождения такого освидетельствования установлены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 695. Виды и перечни работ, при которых проводится освидетельствование, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 28.04.1993 № 377. Этот блок обязателен для всех сотрудников.

  • До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами организации, которые касаются его работы, и с коллективным договором.
  • Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя может быть произведено в листах ознакомления к каждому акту или на отдельном листе ознакомления с указанием всех локальных нормативных актов, с которыми знакомится работник.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

  1. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
  2. Работодатель обязан оформить с сотрудником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Обратите внимание, что в законе отсутствует определение фактического допуска работника к работе, так что для минимизации рисков и споров с сотрудниками рекомендуется закрепить это определение в локальных нормативных актах. Особенно важно, чтобы содержание трудового договора строго соответствовало требованиям статьи 57 Трудового кодекса РФ.

  1. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
  2. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.
  3. Работодатель вправе использовать как унифицированную форму приказа, так и утвердить свою.
  4. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Но на практике, как правило, приказ оформляется в день подписания трудового договора. С 28 апреля 2020 года в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица (физического лица, которому открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета) необходимо подать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Перед началом самостоятельной работы с работником должен быть проведен вводный и первичный инструктажи. Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми на работу сотрудниками после подписания трудового договора. Делает это специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Результат вводного инструктажа фиксируется в соответствующем журнале. Первичный инструктаж проводится перед началом самостоятельной работы непосредственным руководителем. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Читайте также:  Как Узнать Что На Меня Написали Заявление?

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем (Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»).

Факт начала работы должен быть отражен в табеле учета рабочего времени соответствующим кодом (в зависимости от формы табеля или иного документа, по которому ведется учет рабочего времени). На данном этапе необходимо заполнить карточку Т-2, включая раздел о воинском учете.

Раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу» при этом не заполняется. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Иными словами, работодатель вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу на 6-й рабочий день (но указывается дата начала работы).

Это актуально в случае, если трудовая книжка продолжает вестись на бумажном носителе. Приведем пример записи:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
1 2 3 4
Указывается полное и сокращенное наименование юридического лица в соответствии с Уставом
00 00 00 0000 Принят в_( наименование обособленного подразделения) в _( наименование структурного подразделения) (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) на должность _( наименование должности) Приказ от 00.00.0000 № 00

Блок № 12. Внесение записи о приеме на работу в раздел 3 личной карточки работника Т-2 В день внесения записи в трудовую книжку делается запись в разделе 3 личной карточки Т-2. Работник знакомится с записью в трудовой книжке и ставит подпись об ознакомлении в личной карточке Т-2 в разделе 3. III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6

Блок № 13. Сообщение о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим Блок касается только работников, занимавших в течение двух последних лет должности государственных или муниципальных служащих. Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

  1. Блок № 14. Уведомление военного комиссариата
  2. Блок № 15. Уведомление органов МВД
  3. Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш

Блок касается работников, являющихся военнообязанными лицами. При приеме на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, в двухнедельный срок необходимо направить в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований) и (или) орган местного самоуправления соответствующие сведения о данном работнике.

  1. Данная обязанность реализуется в организации в рамках ведения воинского учета.
  2. Блок касается работников, являющихся иностранными лицами или лицами без гражданства.
  3. Работодатель обязан уведомить органы МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения трудового договора.

Порядок и форма такого уведомления определен Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363. Обращаем ваше внимание, что с 1 января 2021 года порядок подачи такого уведомления будет определяться Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (начало действия документа — 1 января 2021 года).
Читать в источнике

Как долго можно работать без трудового договора?

1,2 ст.70 ТК РФ). Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.
Читать в источнике

Как заключается трудовой договор?

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.
Читать в источнике

Сколько дней оформляется трудовой договор?

67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Читать в источнике

Кто первый должен подписать трудовой договор?

Кто может подписывать трудовой договор от имени работодателя — Согласно ст.20 ТК РФ работодателем может быть физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) или юридическое лицо (организация). Обратите внимание, филиалы и представительства в силу п.3 cт.55 Гражданского кодекса (далее — ГК РФ) юридическими лицами не являются, а, следовательно, не вправе заключать трудовые договоры.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Таким иным субъектом являются Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование. Согласно п.1 ст.2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» имущество унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию.

Собственник имущества унитарного предприятия назначает на должность руководителя унитарного предприятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами (п.7 ст.20 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

  1. Таким образом, Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование выступает в качестве работодателя по отношению к руководителю унитарного предприятия.
  2. Если работодателем является физическое лицо, то трудовой договор с работником подписывается именно им.
  3. Права и обязанности работодателя-организации осуществляются ее органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Так, в обществах с ограниченной ответственностью правом подписи трудовых договоров с работниками обладают единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и т.д.), а также лица, которым он выдал соответствующие доверенности (ст.40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

  1. Также право лица действовать без доверенности от имени общества может быть указано в учредительных документах.
  2. Следует, правда, отметить, что не все специалисты в области трудового права согласны с тем, что полномочие на подписание трудового договора может быть передано на основании доверенности.
  3. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе РФ нигде не упоминается возможность выдачи такой доверенности, а гражданское право к трудовым отношениям неприменимо.
Читайте также:  Что Делать Если Участковый Отказывается Принимать Заявление?

Во избежание возможных споров рекомендуется прописывать полномочие заключать, изменять и прекращать трудовые договоры в учредительных документах и в локальном акте организации: приказе, распоряжении, положении. Полномочие, на основании которого действует лицо, указывается в тексте трудового договора (устав, доверенность, положение).

  • Если трудовой договор подписан неуполномоченным лицом, он не становится недействительным.
  • В данном случае работнику необходимо будет доказать, что он приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть первая ст.61, часть вторая ст.67 ТК РФ).
  • К работодателю же (и его должностным лицам) может быть применена административная ответственность.

И, конечно, если факт подписания трудового договора неуполномоченным лицом будет выявлен, договор необходимо будет правильно оформить, т.е. его должно подписать уполномоченное на это лицо. «Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред.Г.Ю.
Читать в источнике

Каков срок трудового договора?

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст.58 ТК РФ Трудовые договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

  1. Часть четвертая в ред.
  2. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.
  3. Текст в предыдущей редакции ) Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. (в ред.
  4. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции ) Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.
Читать в источнике

Как оформлять официальные документы?

Существуют общие правила оформления исходящей документации, принятые в большинстве компаний: корреспонденцию обрабатывают и отсылают в день подписания; исходящие документы оформляют в двух экземплярах; если документ нужно вернуть отправителю, на нем необходимо поставить соответствующую отметку — «подлежит возврату».
Читать в источнике

Что такое организация работы с документами?

Смотреть часть: 1 / 2

Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.

Рис.32. Схема организации работы с документами фирмы Работа с входящими документами начинается со стадии приема документов, предшествующей процедуре регистрации. Алгоритм работы с исходящими документами не имеет существенных отличий от схемы организации работы с внутренними документами, кроме того, что работа с оригиналами исходящих документов заканчивается на стадии отправки документа адресату после его регистрации.

Копии исходящих документов после подшивки в дела проходят те же стадии обработки, что и внутренние документы. Методы сопряжённых градиентов Регистрация может проводиться для всех групп документов, прежде всего, для входящих документов. Многие предприятия не проводят регистрацию внутренних документов. Описание и порядок работы с приборами Работа по исполнению и контролю исполнения документов охватывает внутренние, входящие и в некоторых случаях — исходящие документы.

Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те же операции: использование в справочно-информационной работе в течение 1 — 3 лет и определение дальнейшей «судьбы» документа (архивное хранение, дальнейшее использование или уничтожение).
Читать в источнике

Что представляет собой система документации?

Система документации Система документации — совокупность, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Отнесение документов к той или иной системе документации начинается с разделения всех документов на официальные документы и документы личного происхождения,

  • К документам личного происхождения относятся документы, которые были созданы человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
  • Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности делятся на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и другие.

Управленческие документы обеспечивают управляемость объектов как в рамках отдельной организации, так и в рамках всего государства. Управленческие документы представлены несколькими системами документации, основными из которых являются:

организационно-правовая документация; плановая документация; распорядительная документация; информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; отчетная документация; документация по обеспечению кадрами (по личному составу); финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность); документация по материально-техническому обеспечению; договорная документация; документация по информационному обеспечению деятельности организации и другие системы документации, включая те, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия, например на производственном предприятии – это производственная документация, в медицинских учреждениях – система медицинской документации и т.д.

Документы, входящие в одну систему документации, связаны схожим назначением и в совокупности обеспечивают той или иной управленческой функции или вида деятельности. Читать подробнее: Система документации
Читать в источнике

Что представляет собой правильность оформления документов?

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера.
Читать в источнике