Как Правильно Ставить Подпись На Документах?

Как Правильно Ставить Подпись На Документах
Элементы подписи — Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Читать в источнике

Как оформляется подпись в документе?

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.

N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления. Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.

Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Как правильно ставить подпись на документах

Пример 5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования.

Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см.

рис.В.6 ).5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  1. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.
  2. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

Коммерческая тайна Экз. N 2

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица. Пример

Руководителю Федерального архивного агентства Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Пример

Федеральное архивное агентство
или
Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения. Пример

Федеральное архивное агентство
Отдел государственной службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Пример

АО «Профиль»
Руководителю договорно- правового отдела Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина. Пример

г-ну Фамилия И.О.
или
г-же Фамилия И.О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно. Пример

Руководителям дочерних обществ АО «Профиль»
или
Руководителям управлений Росархива

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)». Пример

Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» (по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами). При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес. Пример

Читайте также:  Можно Ли Подать Заявление В Суд Без Адвоката?
Фамилия И.О.
ул. Садовая, д.5, кв.12, г. Люберцы, Московская обл., 301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса). Пример

Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела
mail@vniidad.ru

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального архивного агентства
Подпись Дата И.О. Фамилия

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера. Пример

(Регламент) УТВЕРЖДЕН приказом АО «Профиль» от 5 апреля 2016 г. N 82
или
(Правила) УТВЕРЖДЕНЫ приказом АО «Профиль» от 6 апреля 2016 г. N 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках). Пример

(Положение) УТВЕРЖДЕНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от 12.12.2016 N 12)

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»): приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии; приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания; письмо (о чем?) о предоставлении информации.

  1. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля.
  2. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.
  3. Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.5.18.

Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик.

  1. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации. (в ред.
  2. Изменения N 1, утв.
  3. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст) (см.

текст в предыдущей редакции ) В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты: — наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту; — наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

  1. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
  2. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
  3. В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
  4. В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия.

постановляет», «собрание. решило»). Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции.», «в состав управления входят.», «комиссия провела проверку.»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). В деловых (служебных) письмах используются формы изложения: — от первого лица множественного числа («просим направить.», «представляем на рассмотрение.»); — от третьего лица единственного числа («министерство не возражает.», «общество считает возможным.»); — от первого лица единственного числа («считаю необходимым.», «предлагаю рассмотреть.»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. В деловых (служебных) письмах могут использоваться: — вступительное обращение: Уважаемый господин Председатель! Уважаемый господин Губернатор! Уважаемый господин Прохоров! Уважаемая госпожа Захарова! Уважаемый Николай Петрович! Уважаемая Ольга Николаевна! Уважаемые господа! В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

  • Заключительная этикетная фраза: С уважением,,
  • Измененная редакция, Изм.
  • N 1).5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др.

документам). В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом: — если приложение названо в тексте:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз.

если приложение (приложения) сброшюровано:

Приложение: отчет о НИР в 2 экз.

если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.

если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.): При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов. В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом: — в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается:,

Приложение N 2 к приказу АО «Профиль» от 15.08.2015 N 112

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО приказом АО «Профиль» от 18.05.2015 N 67

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться: — на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю); — на последнем листе документа под текстом; — на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

СОГЛАСОВАНО Директор ВНИИДАД
(подпись) Дата И.О. Фамилия

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма. Пример 1

СОГЛАСОВАНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от _ N _)

Пример 2

СОГЛАСОВАНО письмом Росархива от _ N _

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Пример

Руководитель юридического отдела
Подпись Дата И.О. Фамилия

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Пример

Замечания прилагаются. Руководитель юридического отдела
Подпись Дата И.О. Фамилия

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1, В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

  • В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.
  • По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Пример

Генеральный директор АО «Профиль» Подпись И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. Пример При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. Пример

Читайте также:  Что Значит Гос Пошлина Присужденная Судом?
Директор института Подпись И.О. Фамилия
Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. Пример

Заместитель директора по финансовым вопросам Заместитель директора по административным вопросам
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. Пример

Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии Подпись Подпись Подпись И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). Пример

И.о. генерального директора Подпись И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности генерального директора Подпись И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.

Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований: а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе; б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере; в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга; г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

  1. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.
  2. Пример ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────────────────┐ │ │ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ │ │ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ │ │ Наименование│ │ │ │ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н.

Николаев │ │ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ │ │ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ │ │ └──────────────────────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  1. Документы заверяют печатью организации.
  2. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона.
  3. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева. Пример

Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист +7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Верно Инспектор службы кадров Дата Подпись И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N, за, год») и заверяется печатью организации.

  • Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа.
  • При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Фамилия И.О. Прошу подготовить предложения к 10.11.2016. Подпись Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

В дело N 01-18 за 2016 г. Зав. отделом корпоративных проектов
Подпись Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.
Читать в источнике

Как правильно делать расшифровку подписи?

При расшифровке подписи и в этом случае сначала проставьте инициалы, а затем — фамилию должностного лица. Реквизит « Подпись » состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии.
Читать в источнике

Чья подпись должна стоять выше?

Если подписей несколько — При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Но подписание документа идет снизу вверх, т.е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности,

Директор Личная подпись Л.И. Киселев Главный бухгалтер Личная подпись И.Д. Вильченко При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора.

Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.

Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо. Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень» А.П. Силин С.И. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии.

Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев Члены комиссии Личная подпись П.С.
Читать в источнике

Что означает косая черта перед подписью?

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.
Читать в источнике

Что будет если поставить неправильную подпись?

Документ не теряет юридической силы, если подпись отличается от той, что в паспорте. Связано это с тем, что российское законодательство не регламентирует правовое положение личной подписи гражданина РФ.
Читать в источнике

Что должно быть в подписи?

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 4 апреля 2022 года; проверки требуют 4 правки, У этого термина существуют и другие значения, см. Автограф, Авторская подпись под письмом Фёдора Шаляпина По́дпись (также личная подпись ), Автограф — собственноручно написанная фамилия, имя, отчество ( псевдоним ), инициалов или любого символа, служащая для аутентификации (иногда также для идентификации ) человека,
Читать в источнике

Где ставится подпись?

В документе реквизит « Подпись » располагается после реквизитов «Текст» и «Отметка о наличии приложения». Если документ оформляется на бланке или чистом листе бумаги с использованием углового штампа, в наименование должности включается видовое наименование организации: главный инженер (чего?)
Читать в источнике

Как правильно писать в документах фио или Иоф?

Общий смысл этих двух вариантов остается более или менее прежним: последовательность ИОФ — уважительная форма, а ФИО — канцеляризм.
Читать в источнике

Нужно ли писать расшифровку подписи?

Согласно пункту 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности первичные учетные документы обязательно должны содержать расшифровки подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Читать в источнике

Как правильно писать фамилию и инициалы в документах?

Запись на стене ИНИЦИАЛЫ — до или после фамилии Это, наверное, самый распространенный вопрос и самая частая ошибка в составлении документов — куда ставить инициалы — до и после фамилии?Как мы помним, ГОСТ Р 7.0.97–2016 устанавливает единые требования к оформлению официальных документов. Поэтому, если есть сомнение как и что нужно оформлять — смотрите там. В реквизите «Адресат» инициалы теперь ставятся всегда после фамилии. Для примера, в старом ГОСТ Р 6.30–2003 инициалы после фамилии ставились только если адресат физическое лицо. При использовании визы, грифа согласования, при расшифровки подписи инициалы ставятся ПЕРЕД фамилией. Читать подробнее: Запись на стене
Читать в источнике

Читайте также:  Чем Отличается Уточнение От Изменения Исковых Требований?

Можно ли расписываться не так как в паспорте?

Подпись без подписи — О том, чтобы пожениться слабовидящий Александр и незрячая Татьяна думали давно. И вот, наконец, молодые люди решили создать семью: подали заявление в ЗАГС, начали подготовку к свадьбе и в назначенный день в сопровождении родственников и друзей приехали в Дворец бракосочетания.

  • В паспорте невесты не было подписи, увидев это, сотрудники ЗАГСа отказались начать процедуру без нотариуса, в присутствии которого за девушку мог бы поставить подпись рукоприкладчик.
  • Невеста заверила их, что может самостоятельно расписаться в документах, но сотрудники настаивали на привлечении нотариуса.

Жених негодовал, невеста была в отчаянии, а родственники и друзья настаивали на незамедлительном начале процедуры заключении брака. Наконец, их просьбам уступили и невесте позволили самостоятельно расписаться в документах. Такие случаи не редкость. В 2016 году широко история Антона Морозова и Елены Банаевой из Нижнего Новгорода, брак которых из-за прочерков в паспортах отказались зарегистрировать в ЗАГСе без нотариуса.

  • При этом прочерк в паспорте человека с нарушением зрения абсолютно законен, уверяет юрист ассоциации слепоглухих «Со-гласие» и Нижегородской региональной общественной организации инвалидов «Инватур» Дмитрий Балыкин.
  • «Практика, согласно которой незрячий человек при получении паспорта может не расписываться в нем, а поставить прочерк, существует давно.

Такое решение законно, оно закреплено в приказе Министерства внутренних дел РФ № 851 от 13 ноября 2017 года. Согласно документу, не ставить подпись при получении паспорта могут лица, признанные недееспособными, а также те, кто не может сделать этого по причине болезни», — сказал он.

  1. Однако может ли гражданин при этом ставить подпись в других документах? Например, на момент получения паспорта незрячий человек мог не уметь расписываться, а затем научиться.
  2. Дмитрий Балыкин уверяет, что да — закон этого не запрещает.
  3. «Есть мнение, что подпись, которую ставит человек в каком-либо документе, должна совпадать с подписью в паспорте, но законов, регламентирующих это, нет.

Мне встречался только один документ, в котором шла об этом речь, это была инструкция Центробанка, объясняющая правила открытия сберегательного счета. В ней говорилось, что подпись клиента при снятии средств со счета сберегательной книжки должна совпадать с его подписью в паспорте.

Другие руководства, регламентирующие обязательное совпадение подписи человека в документах с его подписью в паспорте, мне не встречались. По этой причине я считаю, что отказ сотрудников ЗАГСа совершить процесс бракосочетания людей с инвалидностью по зрению без нотариуса был незаконным. Они могли бы зачитать жениху и невесте актовую запись и позволить им поставить подписи», — сказал Дмитрий Балыкин.

Однако, добавил он, в статье 7 Федерального закона об актах гражданского состояния говорится, что подпись гражданин должен поставить после того, как прочитает запись акта. «Опираясь на эту статью, сотрудники ЗАГСа могут отказать незрячим людям в регистрации брака.

И было несколько подобных случаев, прогремевших на всю Россию. Да, незрячий человек прочитать актовую запись не может, но в его присутствии ее могут прочитать сотрудники, и он, соглашаясь с прочитанным, имеет право поставить свою подпись. Вопрос этот на законодательном уровне не урегулирован, все зависит от человеческого фактора.

Такие же ситуации, к примеру, возникают у незрячих клиентов банков: в одном отделении банка им отказывают в оформлении банковской карты, а в другом — без проблем соглашаются это сделать», — объяснил Дмитрий Балыкин.
Читать в источнике

Как пишется утверждаю в документах?

При утверждении документа должностным лицом используется слово « УТВЕРЖДАЮ ».
Читать в источнике

Как правильно оформить реквизит подпись?

Реквизит 22 – подпись — Электронный кабинет

  • Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
  • В состав реквизита «Подпись» ( реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
  • Например:
Генеральный директор ЗАО «Термика» А.Г. Цицин

или на бланке:

Генеральный директор А.Г. Цицин

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи.

И.о. генерального директора Личная подпись Т.П. Ярославцева

или:

Исполняющий обязанности генерального директора Личная подпись Т.П. Ярославцева

ol>

  • Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
  • Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности.
  • Например:
  • Генеральный директор ЗАО «Термика» А.Г. Цицин

    ul>

  • При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
  • При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
  • Например:
  • Генеральный директор А.Г. Цицин
    Главный бухгалтер Е.О. Сенина

    При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:

    Технический директор Коммерческий директор
    Личная подпись К.В. Воробьев Личная подпись Е.Н. Ярославцева

    Право подписания документов должностными лицами организации может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.

    1. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
    2. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
    3. Например:
    Председатель комиссии Личная подпись А.Г. Цицин
    Члены комиссии Личная подпись Т.П. Ярославцева
    Личная подпись К.В. Воробьев
    Личная подпись Е.Н. Ярославцева

    Реквизит «Подпись» оформляют от поля без абзацного отступа, при этом оставляя 2-4 межстрочных интервала от реквизита «Текст» или «Отметка о наличии приложения». Читать подробнее: Реквизит 22 – подпись — Электронный кабинет
    Читать в источнике

    Что значит подпись в документах?

    Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях. Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись.
    Читать в источнике

    Как сделать факсимиле подписи?

    Как создать оттиск подписи руководителя — Для того чтобы сделать факсимильную печать, следует выполнить три действия:

    1. Отсканировать подпись руководителя или ответственного лица.
    2. Заказать клише в специализированной компании, у которой есть соответствующая сертификация.
    3. Выбрать вид оснастки и материал изготовления.

    Производство факсимильной печати обычно не вызывает серьезных сложностей, кроме технических тонкостей, которые могут возникнуть в ходе выполнения заказа. Использование штампа, подтверждающего собственноручную подпись руководителя, значительно облегчает работу бухгалтера и ускоряет документооборот в компании.
    Читать в источнике

    Как отсканировать подпись и вставить в документ?

    Часть 1. Как отрисовать подпись в Word — Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен. ● Шаг 1. Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения. ● Шаг 2. Откройте текстовый документ, нажмите кнопку « Вставить » > «И зображение » для выбора необходимого изображения с подписью. ● Шаг 3. Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. Выберите Экспресс-блоки и назовите подпись, чтобы сохранить ее для дальнейшего использования. ● Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке « Вставка ». ● Шаг 4. Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите « Автотекст », а затем название подписи. ● Шаг 5. Заполните все поля для настройки подписи и нажмите « ОК ». Строка с подписью будет добавлена к вашему документу.
    Читать в источнике