Как Правильно Писать Имя И Фамилию?

Как Правильно Писать Имя И Фамилию
Поиск ответа Всего найдено: 30 Добрый день! Как в судебном решении развести потерпевшего и обвиняемого, если у них совпадают фамилия, имя и отчество, Ответ справочной службы русского языка Это юридический вопрос, ответить на него в рамках «Справки» мы не можем.

  • Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, есть ли в следующем предложении пунктуационная ошибка: «Вас беспокоит Иванова Мария, мама ученицы 5 курса, факультета экономики — Ивановой Карины».
  • Ответ справочной службы русского языка Пунктуационные ошибки есть.
  • Кроме того, рекомендуем писать сначала имя, потом фамилию.

(А если это официальный документ, то указываются имя и отчество, а не только имя.) Также обратите внимание, что учащихся вузов обычно называют студентами, а не учениками. Корректно: Вас беспокоит Мария Иванова, мама студентки 5 курса факультета экономики Карины Ивановой.

Уважаемые коллеги! В последнее время часто встречаю в «содержании» сборников статей или журналов такую расстановку: имя отчество фамилия автора, название статьи. Правильно ли указывать сначала имя и отчество, а затем фамилию? Ответ справочной службы русского языка Такой порядок возможен, если он не мешает читателю найти нужную статью.

Прошу сообщить, как правильно в трудовом договоре договоре писать фио работника. Варианты: Ф.И.О или И.О. Ф? Ответ справочной службы русского языка В договоре следует сначала писать фамилию, потом имя и отчество, Здравствуйте! Знаю, что практически такой же вопрос был уж не раз задан.

Но в основном была речь про предложения. Скажите, пожалуйста, в каком порядке должны стоять фамилия и инициалы в каком-либо документе, например, в заявлении, где мы в конце пишем дату и подпись с расшифровкой. Если чаще сначала пишутся инициалы, то почему аббревиатура выглядит именно как ФИО? Ответ справочной службы русского языка В официальных документах принято писать сначала фамилию, а потом имя и отчество,

Это касается и подписи с инициалами. Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно обратиться к женщине в электронном письме: «Уважаемый директор (компании.)!» или «Уважаемая директор (компании.)!» Ответ справочной службы русского языка Правильно — обратиться со словом «уважаемый» по имени и отчеству.

Если имя и отчество неизвестны, то можно так: уважаемый господин директор, уважаемая госпожа директор, Доброе утро. В каком порядке в публицистических текстах следует употреблять имя, отчество и фамилию? Ответ справочной службы русского языка В публицистических текстах следует писать сначала имя и отчество, а потом фамилию, например: Ночью их расстреляли, а будущий академик Дмитрий Сергеевич Лихачев спрятался среди штабелей дров и остался жив, что и описал в своих воспоминаниях.

Здравствуйте, хотел бы узнать на сколько правильна такая форма обращения «Уважаемый господин генеральный директор». Слово господин в моему понимании обязывает указать Фамилию или имя адресата или я ошибаюсь? Просьба дать расширенный ответ, спасибо. Ответ справочной службы русского языка Такая форма обращения возможна, если пишущему не известны имя и отчество адресата.

Здравствуйте! Нужно ли сейчас писать фамилию, имя и отчество человека, или это не обязательно и можно писать просто — фамилию и имя? Ответ справочной службы русского языка Общего правила нет, в разных случаях могут быть разные рекомендации. Здравствуйте. Не нашла ответ на свой вопрос. А вопрос следующий.

По тексту (в повествовательном предложении) инициалы пишутся перед фамилией или после? А также в конце предложения какой порядок написания инициалов и фамилии. Ответ справочной службы русского языка Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, потом фамилию), но в некоторых случаях порядок обратный (например, во всех алфавитных списках).

Здравствуйте. Если ли общепринятые правила написания имени в новостных сообщениях? Например:, под председательством заместителя руководителя Ивана Иванова. Или:, под председательством заместителя руководителя И.И. Иванова Ответ справочной службы русского языка Можно написать имя, имя и отчество или инициалы.

Решать редактору. Здравствуйте,я второй раз задаю вопрос.Как правильно: ваша фамилия имя и отчество или ваши фамилия имя и отчество ? Ответ справочной службы русского языка Верно: ваши фамилия, имя и отчество, Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой последовательности нужно писать имена-отчества (или инициалы) и фамилии людей в текстах, предназначенных для размещения в СМИ, или в презентационных материалах.

  • Слышала мнение о том, что если человек жив, сначала пишутся имя и отчество, а потом фамилия, для умерших людей — наоборот.
  • Если ли какое-то специальное правило? Ответ справочной службы русского языка Никогда не доводилось слышать о таком правиле (про живых и умерших).
  • Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии.

В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией. В письмах в некоторые организации при заполнении графы «кому» требуют сначала писать инициалы, а потом фамилию, правильно ли это с точки зренния правописания? Ответ справочной службы русского языка «Почта России» требует указывать в графе «адресат» фамилию, имя и отчество физического лица (в такой последовательности).

В моем университете используются такие бланки для дипломных работ: http://pic.ipicture.ru/uploads/090311/7l8RtnV3fV.jpg В заголовке указано: «Задание по подготовке дипломного проекта (дипломной работы) студента:». Далее, после двоеточия, нужно написать свои фамилию, имя и отчество, В каком падеже стоит их написать? Ответ справочной службы русского языка Грамматически верно использование формы родительного падежа.

Читать подробнее: Поиск ответа
Читать в источнике

Что пишут сначала имя или фамилию?

Как правильно писать имена пользователей в списках? В русском языке имя человека идёт перед фамилией. Александр Сергеевич Пушкин написал «Евгения Онегина», а не «Онегина Евгения». «Войну и мир» написал Лев Николаевич Толстой, а не Толстой Лев Николаевич.

  • К сожалению, население России называет себя задом наперёд, независимо от места проживания, чина, статуса и социальной группы.
  • «Петров Иван!» — получает перевод на почте пенсионер.
  • «Алло, это Пупкин Василий», — здоровается менеджер среднего звена.
  • «Сидорова Алина Дмитриевна», — заполняет анкету при приёме на работу молодая учительница.

Инверсия закладывается ещё в нашем общем школьно-лагерном детстве. Для упрощения поиска фамилии в школьном журнале записаны перед именем. Алина Дмитриевна так и зачитывает вслух: «Пупкин Василий к доске». Пупкин идёт к доске. В 16 лет Василий получает паспорт, в котором написано «Пупкин Василий Константинович», и окончательно уверывает, что так звучит его имя.

А потом всю жизнь заполняет «фио» в анкетах и представляется задом наперёд. Понятно, что имена инвертированы не только в школьных журналах, но и во всех официальных картотеках, что косвенно объясняет, но, на мой взгляд, не оправдывает обратный порядок имени в паспортах. Образованный человек уважает своё имя и представляется правильно сам.

Образованный дизайнер уважает свой язык и правильно представляет имена других людей в макетах. Но ваш вопрос касается списков и таблиц. С ними не всё так просто — школьный журнал-то должен служить своей цели. Читать подробнее: Как правильно писать имена пользователей в списках?
Читать в источнике

Как писать имя человека?

К л юч е в ы е с л о в а: русский язык, ономастика, русская именная формула, имя, отчество, фамилия, культурная антропология. В письменной традиции, сформировавшейся к началу XX в., было принято именовать человека в последовательности « имя — отчество — фамилия» (ИОФ).
Читать в источнике

В каком порядке пишется имя фамилия отчество?

Поиск ответа Всего найдено: 16 Добрый день! Как в судебном решении развести потерпевшего и обвиняемого, если у них совпадают фамилия, имя и отчество. Ответ справочной службы русского языка Это юридический вопрос, ответить на него в рамках «Справки» мы не можем.

  1. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как оформить титульный лист доклада в школе? Ответ справочной службы русского языка На титульном листе должны быть указаны: автор доклада ( фамилия, имя, можно отчество), название доклада без кавычек и точки в конце, класс, руководитель (если он есть), год.
  2. Специальной формы для титульного листа школьного доклада нет, но можно ориентироваться на форму титульного листа к другим исследовательским работам.

См., например,, Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! В случае, если в утвержденной форме документа имеется обозначение ФИО, как правильно писать расположение фамилии, перед инициалами или после? Существует предположение о том, что если написано ФИО, то и надо писать Фамилия Имя Отчество, а не наоборот! Ответ справочной службы русского языка Правил русского языка, регулирующих порядок расположения фамилии, имени и отчества в графе, называющейся «Ф.И.

О», не существует. А вот сокращенное написание сочетания фамилия, имя, отчество кодифицировано. Нормативны варианты: Ф.И.О. и ф.и.о. См.: Русский орфографический словарь РАН / Под ред.В.В. Лопатина, О.Е. Ивановой. – 4-е изд., испр. и доп. – М., 2012. Здравствуйте, уважаемые Грамотеи! Очень важно и срочно! Я работаю нотариусом.

Недавно Министерство юстиции внесло изменения в некоторые удостоверительные надписи, которые учиняет нотариус. Привожу выдержку из приказа: «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа Город (село, поселок, район, край, область, республика) Дата (число, месяц, год) прописью Я, ( фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа.

В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет. Мною(,??) лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, разъяснено, что при свидетельствовании верности копии документа не подтверждается законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности.

Зарегистрировано в реестре за N Взыскано госпошлины (по тарифу) Печать Нотариус Подпись» Вопрос. Нужна ли указанная запятая? В приказе она есть. Так как мне для работы необходимо изготовить штампы с этой удостоверительной надписью, прошу ответить побыстрее! Спасибо 🙂 Ответ справочной службы русского языка Оснований для постановки запятой в данном случае нет.

здравствуйте. уже спрашивала, ответьте пожалуйста, как стилистически грамотно будет написать: » информация о фамилии, имени, отчестве на лицевом счете Сберегательного банка» или «информация о лицевом счете Сберегательного банка в части фамилии, имени отчества» или,может быть, есть еще какие -либо варианты? Помогите, пожалуйста Ответ справочной службы русского языка Корректен первый вариант.

Может быть, точнее так. Информация о лицевом счете: фамилия, имя, отчество. Надо ли выделять запятой ФИО человека при указании должности во фразе «в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основание доверенности.»? Спасибо! Ответ справочной службы русского языка Фамилия, имя, отчество здесь запятыми не выделяются.

  1. Правильно: в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности.
  2. Здравствуйте,я второй раз задаю вопрос.Как правильно: ваша фамилия имя и отчество или ваши фамилия имя и отчество? Ответ справочной службы русского языка Верно: ваши фамилия, имя и отчество.
  3. Здравствуйте, несколько дней назад я задавала вопрос про отчество «Афонасевич».

Проблема в следующем. При оформлении наследственных прав наследники должны подтвердить брачные либо родственные отношения с наследодателем. В свидетельстве о смерти отчество умершего написано «Афонасевич» (очевидно, что так было в его паспорте, так как запись в свидетельстве о смерти делается в соответствии с паспортом).

В свидетельстве о браке с супругой он записан как Иванов Иван «Афанасьевич» ( фамилия, имя условные), в свидетельствах о рождении детей — «Афанасьевич». Не хочется отправлять наследников в суд за установлением факта родственных отношений. В то же время несу ответственность за выдачу свидетельства о праве на наследство надлежащим наследникам.

Можно ли признать, что «Афонасевич» — это неграмотное написание «Афанасьевич». Или существует самостоятельное имя «Афон», например? С уважением и ожиданием ответа, NOTARIUS/ Ответ справочной службы русского языка Рекомендуем Вам обратиться с этим вопросом в Институт русского языка им.В.В.

Виноградова РАН. Вопросы об идентификации имен и фамилий можно задать по телефону (495) 695-26-60 При необходимости Институт выдает справки об идентификации имен (при предъявлении документов, в которых имеется вариативное написание). Здравствуйте ! Если министр — женщина, какой из вариантов будет правильным : «Британская министр ( фамилия, имя ) ушла в отставку» или «Британский министр ( фамилия, имя ) ушла в отставку» ? И если не указывать имя-фамилию, меняется ли что-то ? Заранее благодарю за ответ Ответ справочной службы русского языка Вполне корректно: министр такая-то ушла в отставку,

Если имя и фамилия не указываются, то возможно: министр ушел в отставку, Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: «резюме НА вакансию» или «резюме ДЛЯ вакансии»? Заранее благодарен. С уважением, Михаил Ответ справочной службы русского языка Резюме на вакансию – лексически не вполне верное, хотя и употребительное сочетание.

Корректно: резюме такого-то ( фамилия, имя, отчество), интересующая вакансия — такая-то, Ещё раз задаю тот же вопрос, может теперь мне повезёт =) Как (в каком порядке) по правилам русского языка в деловых документах должны писаться Фамилия, Имя и Отчество. Фамилия в начале или в конце? И на чём это основано? На утверждённых правилах русского языка или на традиции? Заранее спасибо! С уважением, Кира P.S.

С днём рождения!!! Ответ справочной службы русского языка В официальных документах и списках (например, библиографических) имя и отчество (так же как и инициалы) пишутся после фамилии. В остальных случаях (например, при указании адресата письма) имя и отчество пишутся перед фамилией.

Определенных правил русского языка по этому поводу нет. Доброго времени суток! Спасибо Вам за помощь в вопросе о заполнении бэйджей. А у нас возникла новая дискуссия. То, что вначале пишется имя, а потом фамилия мы запомним. А если еще упоминается отчество? В этом случае как оформлять: имя, отчество, фамилия или фамилия, имя, отчество? Заранее благодарим.

Ответ справочной службы русского языка Верно: _имя, отчество, фамилия_. Предприятия выдаёт: КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СЕРТИФИКАТ ВНУТРЕННЕГО АУДИТОРА, В нём присутствует следующий текст: Ходотаева Ирина Степановна ( Фамилия, Имя, Отчество) Обладает необходимыми профессиональными и деловыми качествами для осуществления внутренних аудитов СМК структурных подразделений Д ОАО 198 КЖИ (наименование вида деятельности) в должности начальник ОКК Вопрос: Необходимо ли склонять должность: начальника ОКК или можно оставить в таом виде? Отсутвие привязок к наименованию должности позволяет несклонять её или потребуется знак препинания, например двоеточие! Ответ справочной службы русского языка Без знаков препинания слово _начальник_ необходимо склонять: _в должности начальника ОКК_.

Не склоняется слово _начальник_, если перед ним стоит двоеточие или название должности заключается в кавычки. В каком порядке следует называть человека:имя, отчество, фамилия или фамилия, имя, отчество? Зависит ли это от стиля речи? Ответ справочной службы русского языка Следует использовать первый вариант.

Второй вариант употребляется при составлении списков. Разьясните пожалуйста. При заполнении журналов, Ф.И.О. — это фамилия полностью и инициалы или фамилия, имя, отчество полностью. Вопрос принципиальный. Ответ справочной службы русского языка Этот вопрос касается не русского языка, а правил заполнения конкретного документа.
Читать в источнике

Как правильно писать сначала инициалы потом фамилию или наоборот?

Запись на стене ИНИЦИАЛЫ — до или после фамилии Это, наверное, самый распространенный вопрос и самая частая ошибка в составлении документов — куда ставить инициалы — до и после фамилии?Как мы помним, ГОСТ Р 7.0.97–2016 устанавливает единые требования к оформлению официальных документов. Поэтому, если есть сомнение как и что нужно оформлять — смотрите там. В реквизите «Адресат» инициалы теперь ставятся всегда после фамилии. Для примера, в старом ГОСТ Р 6.30–2003 инициалы после фамилии ставились только если адресат физическое лицо. При использовании визы, грифа согласования, при расшифровки подписи инициалы ставятся ПЕРЕД фамилией. Читать подробнее: Запись на стене
Читать в источнике

Как правильно написать фамилию на русском языке?

ГРАМОТА.РУ – справочно-информационный интернет-портал «Русский язык» Из вопросов, поступивших в «Справочное бюро» «Грамоты.ру»:

  • Здравствуйте, у меня фамилия Осса, ударение на О, мне в дипломе написали Оссе, и теперь я должна делать экспертизу, которая стоит бешеных денег, чтобы доказать, что фамилия не склоняется.
  • Моя фамилия Погребняк. Это украинская фамилия, а они вроде как не склоняются. Некоторые люди склоняют мою фамилию, пишут Погребняка, Погребняку, Погребняком. Разве это возможно?
  • Моя фамилия Ерошевич, она польского происхождения (это точно известно). Меня интересует такой вопрос: склоняется ли моя фамилия. Моему родственнику (мужского пола) выдали аттестат, в котором фамилия была просклонена. И с этим аттестатом его никуда не брали. Говорили, что фамилия не склоняется. Учителя тоже говорят, что не склоняется, а на вашем сайте написано, что склоняется. Я в замешательстве!

Подобные вопросы не редкость в «Справочном бюро» нашего портала. Чаще всего их задают в мае–июне и в самом начале сентября. Связано это, конечно же, с тем, что в конце учебного года выпускники школ и вузов получают аттестаты и дипломы, а в сентябре дети идут в школу и начинают подписывать тетради.

  1. В аттестате и дипломе обязательно будет написано, кому он выдан (т.е.
  2. Фамилия в дательном падеже), а на обложке тетради – чья она (т.е.
  3. Фамилия в родительном падеже).
  4. И в тех случаях, когда фамилия учащегося оканчивается не на -ов (-ев), -ин (-ын) или — ский (-цкий) (т.е.
  5. Не относится к так называемым стандартным), почти всегда возникает вопрос: надо ли склонять фамилию и если да, то как именно склонять? Именно с ним носители языка обращаются за помощью к лингвистам.
Читайте также:  На Каком Этапе Можно Отозвать Иск В Суде?

А вслед за этим вопросом нередко следует и другой: «Как доказать, что фамилия склоняется?» или «Как отстоять право на несклонение фамилии?». Вопрос «Склонять или не склонять фамилию?» нередко выходит за рамки языкового, вызывая ожесточенные споры и приводя к серьезным конфликтам.

  1. Разумеется, подобные вопросы поступают не только от учащихся, их родителей и преподавателей, их задают в течение всего года, но пики обращений к лингвистам – именно в мае–июне и сентябре, в связи с обострением данной проблемы в школах и вузах.
  2. Это не случайно: ведь именно в учебном заведении у многих носителей языка происходит первая встреча со специалистом – учителем русского языка, и требование педагога изменять по падежам фамилию, которая в семье всегда считалась неизменяемой, удивляет, раздражает и вызывает отпор.

Подобные же трудности испытывают офисные работники (секретари, делопроизводители), которые сталкиваются с категорическими требованиями руководства не склонять склоняемые фамилии. Опыт работы нашего «Справочного бюро» показывает, что законы склонения фамилий действительно неизвестны большому числу носителей языка (и даже некоторым филологам), хотя они приводятся во многих справочных пособиях по русскому языку, в том числе широкодоступных.

  1. В числе этих пособий – «Справочник по правописанию и литературной правке» Д.Э.
  2. Розенталя, стилистический словарь вариантов Л.К.
  3. Граудиной, В.А.
  4. Ицковича, Л.П.
  5. Катлинской «Грамматическая правильность русской речи» (3-е издание – под заголовком «Словарь грамматических вариантов русского языка»), «Словарь русских личных имен» А.В.

Суперанской, исследование Л.П. Калакуцкой «Фамилии. Имена. Отчества. Написание и их склонение» и многие другие источники. Исследование запросов интернет-пользователей и мониторинг блогосферы позволяют сделать вывод: среди носителей языка распространено немало заблуждений относительно правил склонения фамилий.

Вот главные из них: решающим фактором является языковое происхождение фамилии («не склоняются фамилии грузинские, армянские, польские и т.д.»); во всех случаях склонение фамилии зависит от пола носителя; фамилии, совпадающие с нарицательными существительными (Гроза, Жук, Палка ), не склоняются. Немалое число носителей языка убеждены, что правил склонения фамилий так много, что запомнить их не представляется возможным.

Чтобы показать, что все эти представления не соответствуют действительности, приведем основные правила склонения фамилий. Они взяты из перечисленных выше источников и сформулированы нами в виде пошаговой инструкции, своего рода алгоритма, с помощью которого можно быстро найти ответ на вопрос: «Склоняется ли фамилия?».

  1. Вот этот алгоритм.1.
  2. Как сказано выше, склонение фамилий, оканчивающихся на -ов (-ев,), -ин (-ын), -ский (-цкий), т.е.
  3. Так называемых стандартных фамилий, не вызывает трудностей у носителей языка.
  4. Нужно только помнить два важных правила.А.
  5. Заимствованные фамилии на -ов, -ин, которые принадлежат иностранцам, в форме творительного падежа имеют окончание -ом (как существительные второго школьного склонения, например стол, столом ): теория предложена Дарвином, фильм снят Чаплином, книга написана Кронином.

(Интересно, что так же склоняется псевдоним Грин, принадлежащий русскому писателю: книга написана Грином.) Омонимичные русские фамилии имеют окончание — ым в форме творительного падежа: с Чаплиным (от диалектного слова чапля ‘цапля’), с Крониным (от крона ).Б.

  • Женские фамилии на — ина типа Смородина, Жемчужина склоняются двояко, в зависимости от склонения мужской фамилии ( Ирины Жемчужины и Ирины Жемчужиной, Зои Смородины и Зои Смородиной ).
  • Если мужская фамилия – Жемчужин, то правильно: приезд Ирины Жемчужиной,
  • Если же мужская фамилия – Жемчужина, то правильно: приезд Ирины Жемчужины (фамилия склоняется как нарицательное существительное жемчужина ).2.

Теперь переходим непосредственно к так называемым нестандартным фамилиям. Первое, что нужно помнить: вопреки распространенному заблуждению, пол носителя фамилии далеко не всегда влияет на склоняемость/несклоняемость. Еще реже на это влияет происхождение фамилии.

  1. В первую очередь имеет значение, на какой звук оканчивается фамилия – согласный или гласный,3.
  2. Сразу опишем несколько групп несклоняемых фамилий.
  3. В современном русском литературном языке не склоняются русские фамилии, оканчивающиеся на -ых, -их (типа Черных, Долгих ), а также все фамилии, оканчивающиеся на гласные е, и, о, у, ы, э, ю,

Примеры: тетради Ирины Черных, Лидии Мейе, Романа Грымау; диплом выдан Виктору Долгих, Андрею Гретри, Николаю Штаненко, Майе Ли; встреча с Николаем Кручёных и Александром Минадзе. Примечание. В разговорной речи и в языке художественной литературы, отражающем устную речь, считается допустимым склонение мужских фамилий на — ых, -их (в сценарии Черныха, встреча с Рыжихом), а также склонение фамилий украинского происхождения на -ко, -енко по склонению существительных женского рода на -а: пойти к Семашке, в гостях у Устименки.

  • Отметим, что украинские фамилии такого типа последовательно склонялись в художественной литературе XIX века ( у Шевченки; исповедь Наливайки; стихотворение, посвященное Родзянке ).4.
  • Если фамилия оканчивается на согласный (кроме фамилий на -ых, -их, о которых говорилось выше), то здесь – и только здесь! – имеет значение пол носителя фамилии.

Все мужские фамилии, оканчивающиеся на согласный, склоняются – это закон русской грамматики, Все женские фамилии, оканчивающиеся на согласный, не склоняются. При этом языковое происхождение фамилии не имеет значения. Склоняются в том числе и мужские фамилии, совпадающие с нарицательными существительными.Примеры: тетрадь Михаила Бока, дипломы выданы Александру Кругу и Константину Королю, встреча с Игорем Шипелевичем, в гостях у Андрея Мартынюка, дочь Ильи Скалозуба, работа Исаака Акопяна; тетрадь Анны Бок, дипломы выданы Наталье Круг и Лидии Король, встреча с Юлией Шипелевич, в гостях у Екатерины Мартынюк, дочь Светланы Скалозуб, работа Марины Акопян.

Примечание 1. Мужские фамилии восточнославянского происхождения, имеющие беглую гласную при склонении, могут склоняться двояким образом – с потерей и без потери гласного: Михаила Заяца и Михаила Зайца, с Александром Журавелем и Александром Журавлём, Игорю Грицевецу и Игорю Грицевцу. В ряде источников предпочтительным признается склонение без выпадения гласного (т.е.

Заяца, Журавелем, Грицевецу ), т.к. фамилии выполняют в том числе юридическую функцию. Но окончательный выбор – за носителем фамилии. При этом важно придерживаться выбранного типа склонения во всех документах. Примечание 2. Отдельно необходимо сказать о фамилиях, оканчивающихся на согласный й.

Если ему предшествует гласный и (реже – о ), фамилия может склоняться двояко. Такие фамилии, как Топчий, Побожий, Бокий, Рудой, можно воспринять как имеющие окончания -ий, -ой и склонять как прилагательные ( Топчего, Топчему, в женском роде Топчая, Топчей ), а можно – как имеющие нулевое окончание со склонением по образцу существительных ( Топчия, Топчию, в женском роде неизменяемая форма Топчий ).

Если согласному й на конце фамилии предшествует любой другой гласный, фамилия подчиняется общим правилам (Игорю Шахраю, Николаю Аджубею, но Инне Шахрай, Александре Аджубей ).5. Если фамилия оканчивается на гласный -я, которому предшествует другой гласный (напр: Шенгелая, Ломая, Рея, Берия, Данелия ), она склоняется,

Примеры: тетрадь Инны Шенгелаи, диплом выдан Николаю Ломае, встреча с Анной Реей; преступления Лаврентия Берии, встреча с Георгием Данелией.6. Если фамилия оканчивается на гласный -а, которому предшествует другой гласный (напр.: Галуа, Моруа, Делакруа, Моравиа, Эриа, Эредиа, Гулиа ), она не склоняется.

Примеры: тетрадь Николая Галуа, диплом выдан Ирине Эриа, встреча с Игорем Гулиа.7. И последняя группа фамилий – оканчивающиеся на -а, -я, которым предшествует согласный, Здесь – и только здесь! – имеет значение происхождение фамилии и место ударения в ней.

При этом нужно запомнить всего два исключения: А. Не склоняются французские фамилии с ударением на последний слог: книги Александра Дюма, Эмиля Золя и Анны Гавальда, афоризмы Жака Деррида, голы Диарра и Дрогба.Б. Преимущественно не склоняются финские фамилии, оканчивающиеся на — а неударное: встреча с Мауно Пеккала (хотя в ряде источников рекомендуется склонять и их).

Все остальные фамилии (славянские, восточные и другие; оканчивающиеся на ударный и безударный -а, -я ) склоняются, Вопреки распространенному заблуждению, склоняются в том числе и фамилии, совпадающие с нарицательными существительными.Примеры: тетрадь Ирины Грозы, диплом выдан Николаю Мухе, лекция Елены Кара-Мурзы, песни Булата Окуджавы, роли Игоря Кваши, фильмы Акиры Куросавы.

Примечание. В склонении японских фамилий раньше наблюдались колебания, но справочные пособия отмечают, что в последнее время такие фамилии последовательно склоняются, а в «Грамматическом словаре русского языка» А.А. Зализняка несклоняемый вариант у Акутагава, наряду с несклоняемым у Окуджава, назван «грубым нарушением нормы»,

Вот, собственно, и все главные правила; как видно, их не так уж много. Теперь мы можем опровергнуть перечисленные выше заблуждения, связанные со склонением фамилий. Итак, вопреки расхожему мнению: а) не существует правила «не склоняются все армянские, грузинские, польские и т.д.

фамилии» – склонение фамилий подчиняется законам грамматики языка, и, если конечный элемент фамилии поддается русскому словоизменению, она склоняется; б) правило «мужские фамилии склоняются, женские нет» относится не ко всем фамилиям, а только к тем, которые оканчиваются на согласный; в) совпадение фамилии по форме с нарицательными существительными не является препятствием для их склонения.

Важно помнить: фамилия – это слово и, как и все слова, оно должно подчиняться грамматическим законам языка. В этом смысле нет разницы между предложениями Аттестат выдан Голод Ивану (вместо правильного Голоду Ивану ) и Жители деревни страдали от голод (вместо страдали от голода ), в обоих предложениях – грамматическая ошибка.

Следовать правилам склонения фамилий важно еще и потому, что отказ от изменения по падежам склоняемой фамилии может привести к недоразумениям и казусам, дезориентировать адресата речи. В самом деле, представим себе ситуацию: человек с фамилией Гроза подписал свою работу: статья Николая Гроза. По законам русской грамматики мужская фамилия, оканчивающаяся в родительном падеже ед.

числа на — а, восстанавливается в исходной форме, в именительном падеже, с нулевым окончанием, поэтому читатель сделает однозначный вывод: автора зовут Николай Гроз. Сданная в деканат работа А. Погребняк приведет к поискам студентки (Анны? Антонины? Алисы?) Погребняк, а принадлежность к ней студента Александра Погребняка еще надо будет доказать.

  1. Соблюдать правила склонения фамилий нужно по той же причине, по которой необходимо соблюдать правила правописания, в противном случае возникает ситуация, аналогичная знаменитой «оптеке», описанной Л.
  2. Успенским в «Слове о словах».
  3. Авторы «Словаря грамматических вариантов русского языка» Л.К.
  4. Граудина, В.А.

Ицкович, Л.П. Катлинская указывают: «Для словоизменения фамилий непреложным должен быть закон об абсолютной выводимости им. падежа фамилии из ее косвенных падежей». Поэтому предлагаем вам запомнить азбучную истину № 8. Азбучная истина № 8, Склонение фамилий подчиняется законам грамматики русского языка.

Не существует правила «не склоняются все армянские, грузинские, польские и т.д. фамилии». Склонение фамилии зависит в первую очередь от того, на какой звук оканчивается фамилия – согласный или гласный. Правило «мужские фамилии склоняются, женские нет» относится не ко всем фамилиям, а только к тем, которые оканчиваются на согласный,

Совпадение фамилии по форме с нарицательными существительными (Муха, Заяц, Палка и т.д.) не является препятствием для их склонения. Литература:

  1. Агеенко Ф.Л. Словарь собственных имен русского языка.М., 2010.
  2. Граудина Л.К., Ицкович В.А., Катлинская Л.П. Словарь грамматических вариантов русского языка. –3-е изд., стер.М., 2008.
  3. Зализняк А.А. Грамматический словарь русского языка. – 5-е изд., испр.М., 2008.
  4. Калакуцкая Л.П. Фамилии. Имена. Отчества. Написание и склонение.М., 1994.
  5. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке. – 8-е изд., испр. и доп.М., 2003.
  6. Суперанская А.В. Словарь русских личных имен.М., 2004.

В.М. Пахомов,кандидат филологических наук, главный редактор портала «Грамота.ру» Читать подробнее: ГРАМОТА.РУ – справочно-информационный интернет-портал «Русский язык»
Читать в источнике

Как правильно пишется фамилия?

Варианты написания — При использовании этого слова в письме может возникнуть вопрос: какой вариант написания слова является правильным — «фамилия», «фомилия» или «фамилие»?

«фамилия», где в первом слоге пишется буква «а», а на конце слова – буква «я»; «фомилия», где в первом слоге пишется буква «о», а на конце слова – буква «я»; «фамилие», где в первом слоге пишется буква «а», а на конце слова – буква «е».

Читать в источнике

Как пишется фамилия имя отчество в паспорте?

Про документы загранпаспорт и гражданский паспорт. Подпись может поставить кто угодно. Штамп не соответсвует гостам. Наши фамилию имя и отчество пишут полностью с большими буквами, а должны первая буква с большой остальные с маленькой, это касается и фамилии и, имени и отчества.
Читать в источнике

Как правильно сокращать фамилия имя отчество?

Правильно : МРОТ. Сокращенное написание сочетания « фамилия, имя отчество » предпочтительно писать «Ф.И.О.» или «ф.
Читать в источнике

В каком падеже писать фамилию?

Ответ: Источник: еженедельник «Социальный мир» № 13 1-10 апреля 2011 Имя, фамилия и отчество застрахованного лица, которому выдается листок нетрудоспособности, должны быть указаны в именительном падеже (Иванова Инна Ивановна, Иванов Петр Сергеевич и т.п.).
Читать в источнике

Как правильно пишется фамилия и инициалы?

Правильно писать инициалы перед фамилией или после? — Правила расположения инициалов и фамилии в документах регламентированы Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», введенным 01.07.2018 г. Согласно этому ГОСТу 7.0.97-2016:

При адресовании документа руководителю организации или его заместителю указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя), включающее наименование организации, фамилия и инициалы должностного лица. Например: Руководителю Федерального архивного агентстваЕгорову И.А. При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес. Например: Иванову Н.О. Ленина ул., д.10, кв.2, г. Дмитров, Московская обл., 623400 При употреблении в тексте документа фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. Например: Петров А.С. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, его подписи, инициалов, фамилии и даты. Например: УТВЕРЖДАЮРуководитель Федерального архивного агентства (подпись)Л.С. Петров (дата) Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования. Например: СОГЛАСОВАНОДиректор ЮгСтрой(подпись) Л.С. Петров (дата) При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением), инициалов и фамилии. Например: И.о. генерального директора (подпись) Н.М. Орехов

При составлении библиографических или алфавитных списков правило такое: сначала пишется фамилия, а после нее — инициалы. Это связано с тем, что поиск указателя осуществляется по буквам фамилии, которая выступает в данном случае основным идентификатором.

  • В книжных же изданиях встречаются различные варианты написания Ф.И.О.
  • Авторов и составителей, так как здесь строгого правила нет.
  • Но чаще всего можно встретить вариант, когда сначала пишутся инициалы, а потом фамилия (Л.Н. Толстой).
  • Вариант с фамилией на первом месте и инициалами на втором встречается реже (Толстой Л.Н.).

При этом в одной книге иногда можно обнаружить оба варианта написания инициалов и фамилии автора. В обычных неофициальных текстах правила расположения инициалов ничем не регламентированы. Можно написать: В этом доме жил Иван Сергеевич Тургенев или В этом доме жил Тургенев Иван Сергеевич.
Читать в источнике

В каком падеже пишется ФИО?

Фамилия, имя, отчество в официальных документах – только в именительном падеже Инициатива № 77Ф70636 Уровень инициативы: Федеральный При оформлении целого ряда официальных документов установлено правило указания фамилии, имени, отчества гражданина в «неименительном» падеже: родительном, дательном, творительном.

Правила склонения фамилий не то, чтобы очень сложны, но не всегда однозначны. В ряде случаев, просто посмотрев на фамилию, невозможно сказать, как она склоняется по правилам современного русского языка, для ответа на этот вопрос придется проводить дополнительное исследование. Иногда нужно установить происхождение фамилии: русская она или иностранная (в ряде нужно выяснять еще более конкретно, является ли она французской, японской, корейской, финской).

Например, фамилия американского актера Ч.Чаплина в творительном падеже будет «ЧаплинОм», а у русского Чаплина, фамилия которого образована от диалектного слова «чапля» (цапля) – «ЧаплинЫм». В ряде случаев имеет также значение, где в слове находится ударение.

В некоторых ситуациях допускается два нормативных варианта склонения и выбор обычно оставляется носителю фамилии. Например, «Петр Заяц» допускается склонять и как «Петру Заяцу», и как «Петру Зайцу»; «Владимир Довгий» – и как «Владимиру Довгому», и как «Владимиру Довгию». У отдельных женских фамилий склонение зависит от того, как звучит мужская фамилия, от которой она образована.

Например, если у дамы с фамилией «Малина» муж (или отец) Малин, то следует писать: «Диплом выдан Малиной». Если же фамилия мужа или отца «Малина», то: «Диплом выдан Малине». Как же бедному специалисту учебного отдела узнать соответствующую мужскую фамилию, чтобы заполнить диплом об окончании такой женщиной вуза? Попросить принести свидетельство о браке? А она не замужем или у мужа другая фамилия.

  1. Свидетельство о рождении? А у ее родителей разные фамилии и ребенку присвоена фамилия матери.
  2. Или в графе «отец» вообще стоит прочерк.
  3. Существует проблема созвучных молдавских и армянских фамилий.
  4. Например, «диплом выдан Мунтяну» Неясно, то ли речь идет о несклоняемой молдавской фамилии «Мунтяну», то ли о склоняемой армянской «Мунтян».
Читайте также:  В Каком Виде Подавать Документы В Суд?

Еще сложнее с таким, не вполне оформившимся, правилом: «неблагозвучные (вызывающие нежелательные ассоциации) фамилии не склоняются». Например, не принято писать «Барану Ивану Ивановичу присуждена ученая степень кандидата наук», обычно пишут «Баран Ивану Ивановичу».

Но что значит неблагозвучность? Как быть клерку, выдающему документ человеку с фамилией, скажем, «Петух»? Если написать «Справка выдана Петуху И.И.», для кого-то это может стать страшным оскорблением. Если же «политкорректно» указать «выдана Петух И.И.», то, наоборот, можно обидеть человека, который не ассоциирует свою фамилию с принятым в уголовных кругах значением этого слова.

Ведь отказавшись склонять подобную фамилию гражданина, я как бы заявляю: ваша фамилия неблагозвучна. А он, может быть, так не думает и, наоборот, гордится ею. Это далеко не полный перечень проблемных ситуаций, возникающих на практике при склонении фамилий.

  • В условиях всеобщей бюрократизации люди с необычными фамилиями все чаще сталкиваются с проблемами установления того факта, что документы принадлежат именно им.
  • Например, в случаях, когда в строгом соответствии с правилами оформления фамилия, имя, отчество указаны там в разных падежах либо если в одном из документов были нарушены правила склонения.

Гражданин с корейской фамилией «Пак» имеет два диплома о высшем образовании, один из которых «выдан Пак Владимиру» (ошибка), а другой – «Паку Владимиру». Людей отправляют в суды для установления факта принадлежности им соответствующих документов, что, как известно, требует затрат не только денег и времени, но и нервов.

Отдельная проблема – перевод отечественных документов на иностранные языки, особенно если этот перевод осуществляется за рубежом. Прекратятся ненужные споры о том, какая фамилия склоняется, какая нет, а если склоняется, то каким именно образом. Сократится число проблемных ситуаций, при которых возникают сомнения о принадлежности документа конкретному лицу.

Граждане будут избавлены от необходимости в некоторых случаях доказывать принадлежность документов им. Уменьшится нагрузка на судебную систему. Выход простой: во всех официальных документах фамилия, имя и, при наличии, отчество должны указываться только в именительном падеже в соответствии с написанием их в документе, удостоверяющем личность.

Никакой проблемы нет в том, чтобы писать, например, не «Решением от № Иванову Ивану Ивановичу присуждена ученая степень доктора экономических наук», а «Иванов Иван Иванович является доктором экономических наук. Ученая степень присуждена решением от № » Даже удивительно, почему до сих пор это не сделано.

← Читать подробнее: Фамилия, имя, отчество в официальных документах – только в именительном падеже
Читать в источнике

В каком случае в фио инициалы ставятся перед фамилией?

10.3. Требования к оформлению и расположению отдельных реквизитов \ КонсультантПлюс 10.3. Требования к оформлению и расположению отдельных реквизитов 10.3.1. Пометка ограничения доступа к документу Пометка «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

  1. Пометка размещается в правом верхнем углу документа.
  2. Номер экземпляра проставляется ниже пометки через 1 межстрочный интервал.10.3.2.
  3. Заголовок к тексту документа Заголовок является обязательным реквизитом и включает краткое содержание документа.
  4. Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и отвечать на вопрос «о чем?» или «о ком?» — «о выделении.», «об изменении.» и т.п.

Приказы (распоряжения) должны иметь соответствующий их содержанию краткий заголовок. Заголовок центрируется относительно текста. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к тексту письма печатается от левой границы текстового поля. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Точка в конце заголовка не ставится.10.3.3. Дата документа Датой документа является дата его подписания или утверждения. Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (протокол, акт и др.), датой является дата принятия решения. Соответственно: для протокола — дата заседания, для акта — дата составления.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы, изданные совместно, должны иметь одну (единую) дату.

Так, если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами, например: 16.03.2005.

При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом: письмо от 16.03.2005 N, Если порядковый номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ними проставляется ноль, например: 01.02.2005. Допускается словесно — цифровой способ оформления даты, например: 27 января 2005 года.

Документы вступают в силу с момента их подписания (или утверждения), если в тексте или законодательством не предусмотрена другая дата.10.3.4. Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа — цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. В его состав обязательно входят индекс дела по номенклатуре и порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов.

Составные части регистрационного номера пишутся через разделитель без пробелов, например:

  • 03-10/543 или 12-1-01/243,
  • где (03-10), (12-1-01) — индекс дела по номенклатуре дел (см. ; ), если дело имеет уточняющие заголовки томов, в качестве индекса дела используется индекс общего заголовка дела;
  • 543, 243 — порядковый номер документа в пределах регистрируемого массива документов.
  • Регистрационный номер документа, отправленного в электронной форме по СЭД или электронной почте, дополняется знаком @, являющимся неотъемлемой частью номера.
  • На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в зоне расположения этого реквизита.
  • На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется рядом с датой.
  • Регистрационный номер документа, изданного совместно Управлением (Межрегиональной инспекцией) и другими организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

10.3.5. Адресование документа Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностным или физическим лицам. При адресовании документа организации или ее структурному подразделению, без указания должностного лица, их наименования пишутся в именительном падеже, например:

  1. Федеральная
  2. налоговая служба
  3. Административное управление

При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном, например:

  • Федеральная
  • налоговая служба
  • Начальнику Аналитического
  • управления

А.И. Новиковой При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например: Генеральному директору объединения «Сталь России» Е.И. Мешкову Следует иметь в виду, что воинское (специальное) звание или классный чин государственного служащего — адресата указывается в том случае, если указывается воинское (специальное) звание или классный чин должностного лица, подписавшего документ.

  • При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: ОАО «Спецстальконструкция» ул.
  • Профсоюзная, д.28, Москва, 127393 При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Петрову А.П. ул.
  • Садовая, д.5, кв.8, г.

Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 При адресовании документа, отправляемого в электронной форме физическому лицу, индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя (либо наименование организации), затем адрес электронной почты, например: Петрову А.П.

  1. petroff@mail.ru
  2. либо
  3. ОАО «Спецстальконструкция»
  4. ssk@mail.ru

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес в составе реквизита «Адреса» указывается в последовательности, установленной оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221.

  • Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, если они доставляются подразделением ГФС России.
  • При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу — после фамилии.
  • Строки реквизита «Адресат» центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю.

В зоне реквизита «Адресат» документа не должно быть более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. В этом случае должностным лицом подписываются все экземпляры служебного письма, подлежащие отправке. При большем количестве однотипных адресатов составляется список рассылки, при этом ниже адресата добавляются взятые в скобки слова «(по списку)».

Список рассылки оформляется отдельным файлом в произвольной форме и вкладывается в РК исходящего документа.10.3.6. Текст документа Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст печатается на расстоянии 2 — 3-х межстрочных интервалов (24 — 36 пт) от заголовка в установленных границах зоны реквизита «Текст документа».

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания и цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации.

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, обязательно указывают их реквизиты. В приказах (распоряжениях) изложение текста должно идти от первого лица единственного числа — «приказываю», «разрешаю». В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа — «решила», «постановляет».

В совместных распорядительных документах — от первого лица множественного числа — «приказываем», «решили». Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа — «слушали», «постановили». В письмах используют следующие формы изложения: — от первого лица множественного числа («.просим направить.», «.направляем на рассмотрение.»); — от первого лица единственного числа («.считаю необходимым.», «.прошу выделить.»); — от третьего лица единственного числа («УФНС России по не возражает.», «Межрегиональная ИФНС России по считает возможным.»).10.3.7.

  1. Руководитель Управления
  2. Федеральной налоговой службы
  3. по Пензенской области _ Инициалы. Фамилия
  4. личная подпись
  5. или
  6. Руководитель УФНС России
  7. по Пензенской области _ Инициалы. Фамилия
  8. личная подпись
  9. или
  10. Руководитель _ Инициалы. Фамилия
  11. личная подпись

Если документ оформляется на угловом бланке письма Руководителя или заместителя Руководителя, то подпись включает классный чин, личную подпись, инициалы имени, отчества и фамилию. Наименование должности в подписи не указывается. Например:

  • Государственный советник
  • Российской Федерации
  • 2 класса _ Инициалы. Фамилия
  • личная подпись

Если документ оформляется на угловом бланке Управления (Межрегиональной инспекции), то подпись включает сокращенное наименование должности, классный чин, личную подпись, инициалы имени, отчества и фамилию. Например:

  1. Заместитель руководителя,
  2. государственный советник
  3. Российской Федерации
  4. 2 класса _ Инициалы. Фамилия
  5. личная подпись

Если документ (например: внутренняя переписка) оформляется не на бланке Управления (Межрегиональной инспекции), то подпись включает полное наименование должности, классный чин, личную подпись, инициалы имени и отчества, фамилию. Например:

  • Заместитель руководителя
  • Межрегиональной инспекции
  • Федеральной налоговой службы
  • по Южному федеральному округу,
  • государственный советник
  • Российской Федерации 2 класса _ Инициалы. Фамилия
  • личная подпись
  • или
  • Заместитель руководителя
  • Межрегиональной ИФНС России
  • по Южному федеральному округу,
  • государственный советник
  • Российской Федерации 2 класса _ Инициалы. Фамилия
  • личная подпись

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

  1. При необходимости, проект документа согласуется с органами и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, — внешнее согласование.
  2. Внешнее согласование документа оформляется соответствующим грифом.
  3. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласуется документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату его согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:
  • СОГЛАСОВАНО
  • Губернатор
  • Московской области
  • _ _
  • (личная подпись) (инициалы, фамилия)
  • «_» _ 2009 г.
  1. или
  2. СОГЛАСОВАНО
  3. письмо Управления архивами
  4. по Республике Татарстан

от 30.01.2009 N 01-15/155-К Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу.10.3.9. Визы Визирование приказов и распоряжений оформляется на отдельном согласования (Приложение N 9). После простановки виз, на обратной (чистой) стороне листа согласования распечатывается последняя (или единственная) страница подлинника документа.

Для приказов и распоряжений на 1 листе допускается лист согласования оформлять отдельно (не на оборотной стороне документа). Для служебных писем, направляемых на бумажном носителе от 1 до 4 адресатам, визы проставляются на лицевой стороне последнего листа отдельного (визового) экземпляра служебного письма, который оформляется либо на чистом листе бумаги формата А4 (без бланка), либо с использованием электронного шаблона бланка (без герба).

В остальных случаях визы проставляются на оборотной стороне последнего листа оригинала (одного из оригиналов) документа. Для служебного письма на 1 листе визирование допускается оформлять на визовом экземпляре. Виза на проектах служебных писем включает в себя личную подпись визирующего с расшифровкой и дату, а при необходимости — наименование должности.

  • На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.
  • Документ утверждается должностным лицом (лицами) или специально издаваемым документом.
  • При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
  1. УТВЕРЖДАЮ
  2. Руководитель УФНС России
  3. по Тверской области
  4. _ _
  5. (личная подпись) (инициалы, фамилия)
  6. «_» _ 2009 г.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

  • УТВЕРЖДЕНО
  • приказом УФНС России
  • по Тамбовской области

от 16.01.2009 N 65 Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

  1. Приложение N 3
  2. УТВЕРЖДЕНО
  3. приказом УФНС России
  4. по Кировской области

от 06.06.2009 N 39 Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.10.3.11. Указания по исполнению документа (резолюция) Указание по исполнению документа пишется на отдельном листе, прилагаемом к документу, с обязательным указанием регистрационного номера и даты документа, к которому оно относится.

Указание по исполнению документа может быть распечатано с соответствующего шаблона в СЭД-регион. (в ред. ФНС России от 20.11.2014 N ММВ-7-10/594@) (см. текст в предыдущей ) Указание по исполнению документа пишется на документе или на отдельном листе, прилагаемом к документу, с обязательным указанием регистрационного номера и даты документа, к которому оно относится.

Указание по исполнению документа может быть распечатано с соответствующего шаблона в СЭД-регион. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде указания по исполнению документа лицам, непосредственно им подчиненным. На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих внесения текста поручения, в указания по исполнению документа включаются: исполнитель, подпись автора указания и дата.10.3.12.

Отметка об исполнителе Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка включает напечатанные шрифтом N 10 инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например: Н.С.Петров (495) 200-23-23 При подготовке документов, адресуемых УФНС России, МИ ФНС России, организациям, подведомственным ФНС России, сведения о номере телефона исполнителя дополняются номером внутренней телефонной нумерации с указанием зоны телефонной нумерации, например: Н.С.Петров (495) 200-23-23 (99) 23-23.

П.10.3.12 в ред. ФНС России от 01.06.2018 N ММВ-7-10/367@) (см. текст в предыдущей ) 10.3.13. Оформление приложений к документу Приложения оформляются на стандартных листах и должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, дату, номер, отметку о согласовании, подпись исполнителя или его руководителя и т.д.).

Отметка о наличии приложения к документу оформляется следующим образом. Если приложение названо в тексте, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров.

Приложение: 1. Статистическая отчетность на 4 л. в 1 экз.;
2. Справочные материалы на 6 л. в 2 экз.;
3. Файл 12345.xls.
Читайте также:  Как Долго Рассматривается Исковое Заявление В Суде?

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: письмо Минюста России от 17.02.2005 N 01-4/172 и приложение к нему, всего на 7 л.

Приложения к распорядительным документам содержат в правом верхнем углу первого листа отметку с указанием наименования документа, его даты и номера, например:

  • Приложение N 2
  • к приказу УФНС России
  • по Тульской области

от 16.01.2009 N 65 Если в приложении к приказу даны документы другой организации (например, инструкция Минфина России), то в правом верхнем углу данного приложения делается соответствующая запись:

  1. Приложение
  2. к приказу УФНС России
  3. по Курской области

от 02.02.2009 N 4 (Инструкция Минфина России от 22.12.2008 N 305/27)

  • Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например:
  • Приложение: в 3 экз.
  • или
  • Приложение: техническое задание на разработку системы «ЭОД» в 2 экз.

Читать подробнее: 10.3. Требования к оформлению и расположению отдельных реквизитов \ КонсультантПлюс
Читать в источнике

Как пишется фамилия и должность?

Как писать должность и Ф.И.О. в тексте распорядительного документа? Вопрос Как правильно оформлять должность в тексте распорядительного документа в отношении Ф.И.О.: – ставить ее перед Ф.И.О. или после (например, в приказе: «объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, мастеру участка» или «объявить благодарность мастеру участка Иванову Ивану Ивановичу»)? – надо ли склонять должность? – видела, что поручение в приказе могут выдать подразделению, а в скобках указывают его руководителя в именительном падеже.

Можно ли в скобках указывать другого специалиста подразделения – не руководителя? Все ли эти варианты допустимы или какой-то из них более правильный? Приоритетность варианта формулировки определяется прежде всего разновидностью документа, в котором она применяется. Рекомендуем обратить внимание на п.3.25 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв.

приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), в котором представлены правила формулирования пунктов распорядительной части текста приказов (распоряжений) по основной деятельности и примеры. Они, действительно, могут служить образцами. Если поручение дается конкретному подразделению, то его наименование пишется полностью, а в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя в именительном падеже (т.е.Ф.И.О.

  1. Не склоняется): Пример 1.
  2. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3.
  3. Управлению аккредитации (Рукавишников С.В.) провести документарную проверку деятельности общества с ограниченной ответственностью «Учебный центр ВИТА» в период с 10 по 15 декабря 2020 года. Пример 2.
  4. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3.

Отделу документооборота и административного контроля (Минеева В.В.) представить сводный отчет о работе с обращениями граждан за 2020 год к 28 декабря 20202 года. Пример 3. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3. Департаменту протокола (Орлов А.А.) представить план праздничных новогодних мероприятий.

  • Срок – 30.11.2020.
  • Считается, что такая формулировка в распорядительном пункте приказа / распоряжения / протокола является преимущественной, когда поручение дается всему подразделению.
  • А его руководитель, естественно, отвечает и в целом за работу подразделения, и за организацию выполнения выданного поручения к конкретному сроку.

Если вы видите такое оформление пункта приказа, то имейте в виду, что помимо ответственности, руководитель соответствующего подразделения будет подписывать отчет о выполнении поручения или докладную записку о переносе / продлении срока исполнения, проставлять отметки в СЭД и совершать иные действия как исполнитель.

  1. Если поручение дается конкретному исполнителю, то его должность, фамилия и инициалы оформляются без скобок в дательном падеже.
  2. Сначала пишут должность (с большой или маленькой буквы), потом фамилию и инициалы. Пример 4.
  3. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4.
  4. Начальнику финансово-бухгалтерского отдела Семеновой С.В.

представить смету расходов на проведение внеочередного собрания учредителей к 25.11.2020. Пример 5. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4. Контроль за исполнением приказа возложить на Начальника отдела документооборота и административного контроля Минееву В.В.

  1. Пример 6. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4.
  2. Возложить функцию методического руководства применением утвержденной Номенклатуры дел на 2021 год на ведущего специалиста Отдела документационного обеспечения управления Ковалёву А.С.
  3. А в приказах по личному составу сложилась совсем другая структура текста.

Трудовые отношения складываются прежде всего с человеком, который занимает в организации ту или иную позицию в соответствии с трудовым договором. Поэтому при оформлении трудовых отношений в тексте приказа по личному составу первыми всегда оформляются фамилия, имя и отчество работника (полностью), а потом наименование его должности и наименование структурного подразделения.

  1. Все эти сведения склоняются. Пример 7.
  2. Управленческое действие в приказе по личному составу в отношении работника 1.
  3. Объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, мастеру участка контрольно-измерительной аппаратуры, за оперативное выявление рисков в процессе ввода в опытно-промышленную эксплуатацию автоматизированной линии 15/204-к.

Пример 8. Управленческое действие в приказе по личному составу в отношении работника 1. Принять Иванова Ивана Ивановича мастером участка контрольно-измерительной аппаратуры с 23.11.2020 с окладом по штатному расписанию 45 000,00 рублей. Читать подробнее: Как писать должность и Ф.И.О.
Читать в источнике

Как объединить инициалы с фамилией?

Между двумя инициалами и между инициалами и фамилией используется узкий пробел («А.С. Пушкин»); между сокращёнными обращениями и фамилией («г-н Иванов»), а также после географических сокращений («г.
Читать в источнике

Как правильно писать инициалы?

Правильно писать инициалы перед фамилией или после? — Правила расположения инициалов и фамилии в документах регламентированы Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», введенным 01.07.2018 г. Согласно этому ГОСТу 7.0.97-2016:

При адресовании документа руководителю организации или его заместителю указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя), включающее наименование организации, фамилия и инициалы должностного лица. Например: Руководителю Федерального архивного агентстваЕгорову И.А. При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес. Например: Иванову Н.О. Ленина ул., д.10, кв.2, г. Дмитров, Московская обл., 623400 При употреблении в тексте документа фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. Например: Петров А.С. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, его подписи, инициалов, фамилии и даты. Например: УТВЕРЖДАЮРуководитель Федерального архивного агентства (подпись)Л.С. Петров (дата) Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования. Например: СОГЛАСОВАНОДиректор ЮгСтрой(подпись) Л.С. Петров (дата) При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением), инициалов и фамилии. Например: И.о. генерального директора (подпись) Н.М. Орехов

При составлении библиографических или алфавитных списков правило такое: сначала пишется фамилия, а после нее — инициалы. Это связано с тем, что поиск указателя осуществляется по буквам фамилии, которая выступает в данном случае основным идентификатором.

В книжных же изданиях встречаются различные варианты написания Ф.И.О. авторов и составителей, так как здесь строгого правила нет. Но чаще всего можно встретить вариант, когда сначала пишутся инициалы, а потом фамилия (Л.Н. Толстой). Вариант с фамилией на первом месте и инициалами на втором встречается реже (Толстой Л.Н.).

При этом в одной книге иногда можно обнаружить оба варианта написания инициалов и фамилии автора. В обычных неофициальных текстах правила расположения инициалов ничем не регламентированы. Можно написать: В этом доме жил Иван Сергеевич Тургенев или В этом доме жил Тургенев Иван Сергеевич.
Читать в источнике

Как правильно написать фамилию имя отчество в дательном падеже?

Дательный падеж ФИО в примерах: обратиться к Чайке Василисе Георгиевне, подарить Суворову Никите Борисовичу, Шацкому Матвею Сергеевичу не работается, письмо Дюма Александру Павловичу, поручить Городецкой Анетт Жоржевне.
Читать в источнике

Как правильно писать фио в документах Украина?

Что изменилось? — Самое существенное — изменения в расшифровке подписи, Реквизит «подпись» теперь включает такие элементы: наименование должности, личная подпись, собственное имя и фамилия, То есть теперь в расшифровке подписи должны фигурировать не инициалы и фамилия подписывающего лица, а указывается его «Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ».

  • Причем ФАМИЛИЮ указываем прописными (большими) буквами (формат — Іван ЮЩЕНКО) ( 5.22 ДСТУ 4163:2020 ).
  • «Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ» вместо инициалов и фамилии теперь указываются и в реквизитах: (15) «Адресат»; (16) «Гриф затвердження документа»; (17) «Резолюція»; (26) «Відмітка про засвідчення копії документа»; (28) «Відмітка про ознайомлення з документом»; (29) «Відмітка про виконання документа» (см.

таблицу).

Было ( ДСТУ 4163:2003 ) Стало ( ДСТУ 4163:2020 )
«Підпис» ( 5.22 ДСТУ 4163:2020 )
Должность, подпись, инициал(ы), фамилия Пример: Директор підпис І.П. Ющенко Должность, подись, собственное имя и фамилия Пример: Директор Особистий підпис Іван ЮЩЕНКО
«Адресат» ( 5.15 ДСТУ 4163:2020 ) *
Должность, фамилию, инициал(ы) адресата указывают в дательном падеже Пример: Директору УНДІАСД Ющенку І.П. Должность, собственное имя и фамилию адресата указывают в дательном падеже Пример: Директору УНДІАСД Івану ЮЩЕНКУ
* А вот в примере оформления заявления о приеме на работу, приведенном в приложении «В» к ДСТУ 4163:2020 (пример В.4), реквизит «адресат» заполнен почему-то без учета новых требований,
«Гриф затвердження документа» ( 5.16 ДСТУ 4163:2020 )
Слово «ЗАТВЕРДЖУЮ» (без кавычек), наименование должности, подпись, инициал(-ы) и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения Пример: ЗАТВЕРДЖУЮ Директор УНДІАСД Підпис І.П. Ющенко 07.03.2001 Слово «ЗАТВЕРДЖУЮ», наименование должности, личная подпись, собственное имя, фамилия лица, утвердившего документ, и дата утверждения Пример: ЗАТВЕРДЖУЮ Директор УНДІАСД Особистий підпис Іван ЮЩЕНКО 01.09.2021
«Резолюція» ( 5.17 ДСТУ 4163:2020 )
Фамилии исполнителя (ей) в дательном падеже, содержание поручения, срок выполнения, личная подпись руководителя, дата Пример: Ющенку І.П. Прошу підготувати пропозицію про постачання вугілля ТЕЦ-15 до 01.09.2001 Підпис 15.08.2001 Фамилия(-и), собственное(-ые) имя(-ена) испонителя(-ей) в дательном падеже, содержание поручения, срок выполнения, личная подпись руководителя, дата Пример*: ЮЩЕНКУ Івану Прошу підготувати проєкт договору про постачання газу до 25.05.2019 Особистий підпис 01.09.2021
* Из примера заполнения этого реквизита, приведенного в стандарте, не следует, что фамилия должна указываться большими букавами. Но, по логике, и здесь фамилию нужно указывать большими буквами.
«Віза (внутрішнє погодження) документа» ( 5.24 ДСТУ 4163:2020 )
Наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия лица, визирующего документ, дата завизирования Пример: Начальник юридичного відділу Підпис І.П. Ющенко 18.09.2001 Наименование должности (при необходимости), личная подпись, собственное имя и фамилия лица, визирующего документ, дата визирования Пример: Начальник юридичного відділу Особистий підпис Іван ЮЩЕНКО 01.09.2021
«Відмітка про засвідчення копії документа» ( 5.26 ДСТУ 4163:2020 )
Слова «Згідно з оригіналом» (без кавычек), наименование должности, личная подпись лица, удостверяющего копию, его инициалы и фамилия, дата удостоверения копии Пример: Згідно з оригіналом Секретар Підпис І.П. Ющенко 26.06.2001 Слова «Згідно з оригіналом» (без кавычек), наименование должности, личная подпись лица, удостверяющего копию, его собственное имя и фамилия, дата удостоверения копии Пример: Згідно з оригіналом Секретар Особистий підпис Іван ЮЩЕНКО 01.09.2021
«Відомості про виконавця документа» (5.27 ДСТУ 4163:2020 )
Фамилия или фамилия, имя и отчество исполнителя документа и номер его служебного телефона Пример: Іваненко 556 07 24 Іваненко Петро Михайлович 556 07 24 Фамилия и собственное имя исполнителя документа, номер его служебного телефона Пример: Федорчук Василь 123 45 67 Во внутренних документах допустимо указывать только фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона
«Відмітка про ознайомлення з документом» ( 5.28 ДСТУ 4163:2020 )
Этот реквизит не предусматривался Слова «З документом ознайомлений(-а, -і)» (без кавычек), личная(-ые) подпись(-и), собственное (-ые) имя(имена), дата, которую каждый работник собственноручно проставляет при ознакомлении Пример: З наказом ознайомлений: Особистий підпис Іван ЮЩЕНКО 01.09.2021
«Відмітка про виконання документа» ( 5.29 ДСТУ 4163:2020 )
Слова «До справи», номер дела, в котором документ будет храниться, дату направления документа в дело, наименование должности и подпись исполнителя Пример: До справи № 03-4 Відповідь надіслано 13.05.2001 № 03-12/113 Посада І.П. Ющенко Дата Слова «До справи» (без кавычек), номер дела, в котором документ будет храниться, ссылки на дату и регистрационный индекс документа, удостоверяющего выполнение, наименование должности, личная подпись, собственное имя и фамилия ответственного лица, дата оформления отметки Пример: До справи № 01-10 Лист-відповідь від 25.05.2019 № 01-10/01/123 Секретар Особистий підпис Іван ЮЩЕНКО Дата

Наименование предприятия. Указывается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ ( 7.4 ДСТУ 4163:2020 ). Допустимо использовать полужирный прямой шрифт ( 7.2 ДСТУ 4163:2020 ). Наименование юридического лица должно соответствовать полному наименованию, указанному в положении (уставе) о юридическом лице,

Ниже полного наименования (отдельной строкой в центре) размещают сокращенное наименование юридического лица, если оно официально зафиксировано в положении (уставе), Сокращенное наименование приводят в скобках или без них. Пример: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФАКТОР-МЕДІА» (ТОВ «ФАКТОР-МЕДІА») Название вида документа.

Указывается прописными буквами ( ЗАЯВА, НАКАЗ и т.п.). Допустимо использовать полужирный прямой шрифт ( 7.2 ДСТУ 4163:2020 ). В письмах название вида документа не указывается. Регистрационный индекс документа, Уточнено, как именно он должен формироваться.

Он состоит из (1) порядкового номера документа в пределах группы регистрируемых документов и (2) дополняется индексами, которые применяет предприятие, в частности индексом номенклатуры дел, структурного подразделения, корреспондентов, должностных лиц, которые рассматривают или подписывают документ, исполнителей, вопросов деятельности которых касается документ.

Пример: Дата документа. Допускаются цифровой и словесно-цифровой формат заполнения даты. Словесно-цифровой используется, если документ содержит сведения финансового характера.

Цифровой 07.07.2019 Допускается вариант: 2001.01.15 (в основном для иностранной переписки) Точку в конце даты не ставят. Если число месяца содержит одну цифру, обязательно ставим впереди ноль (например, 07)
Словесно-цифровой 07 грудня 2019 року или 07 грудня 2019 р. Если число месяца содержит одну цифру, обязательно ставим впереди ноль

В разных реквизитах одного документа дата может быть оформлена как словесно-цифровым способом, так и цифровым. Реквизиты почтового адреса. Указывают в такой последовательности: название улицы, номер дома, номер корпуса или офиса (при необходимости), название населенного пункта, района, области, почтовый индекс.

  • Если местонахождение юрлица отличается от адреса фактического осуществления деятельности, в справочных данных допустимо указывать два адреса: юридический (указанный в ЕГР) и фактический (для переписки).
  • Место составления документа.
  • Указывают на всех документах, кроме писем.
  • В ДСТУ указано, что место составления документа должно соответствовать наименованию населенного пункта согласно ДК 014-97.

Хотя Госстат обращал внимание на то, что этот классификатор уже утратил свою актуальность. Теперь действует Кодификатор административно-территориальных единиц и территорий территориальных громад (далее — КАТЕТТГ), утвержденный приказом Минрегиона от 26.11.2020 г.

  • 290, Поэтому ориентироваться нужно на него.
  • Примеры: (1) м.
  • Харків; (2) Київ.
  • В случае указания в этом реквизите столицы «Киев» сокращение «м.» не применяют.
  • При этом не совсем понятно, как после введения КАТЕТТГ указывать наименования таких населенных пунктов, как поселок городского типа, поселок, село.

В частности, нужно ли указывать название территориальной громады, к которой относится населенный пункт. Поскольку в одном районе может быть несколько населенных пунктов с одинаковым названием, как представляется, наименование села/поселка должно заполняться, например, так: с. Слова «Виконувач обов’язків» или «В.о.» к наименованию должности руководителя юридического лица добавляют только в случае его замещения на основании распорядительного документа. Неправильный вариант : В случае отсутствия должностного лица, которое указано в документе, при невозможности перепечатать документ, в документ вносят исправления рукописным или машинописным способом: Оттиск печати, Проставляют так, чтобы он охватывал последние несколько букв наименования должности лица, которое подписало документ, но не личную подпись должностного лица, или в специально предназначенном для этого месте с отметкой «МП». Отметка о наличии экземпляра с бумажным (электронным) носителем информации.

Это касается документов длительного (более 10 лет) хранения. Такие документы не могут создаваться только в электронной форме (обязательно их дублирование в бумажной форме). В случае создания экземпляра электронного документа с бумажным носителем информации на нем проставляют штрихкод или QR-код, который содержит: сокращенное наименование юридического лица, дату регистрации, регистрационный индекс.

QR-код также должен содержать сведения о подписанте электронного документа или наложении электронной печати, а именно: фамилию, имя, отчество подписанта или наименование юридического лица (для электронной печати), номер сертификата и срок его действия.

  1. Кроме того, QR-код дополнительно должен содержать даты наложения квалифицированных электронных подписей и печатей на электронный документ, которые берут из квалифицированных электронных отметок времени.
  2. Печатание документов длительного хранения,
  3. Тексты документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения печатают на одной стороне листа.

Документы временного срока (до 10 лет включительно) хранения можно печатать на лицевой и оборотной стороне листа. По ДСТУ 4163:2003 на одном листе можно было печатать документы со сроком хранения до 5 (а не 10) лет. Размеры отступов от левого поля документов,
Читать в источнике

Как правильно написать имя отчество?

И́МЯ — О́ТЧЕСТВО, имени — отчества, ср. (разг.). Личное имя вместе с отчеством.
Читать в источнике