Как Называется Косая Черта Перед Подписью?

Как Называется Косая Черта Перед Подписью
Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например, перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили.
Читать в источнике

Что означает косая черта перед подписью?

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту.
Читать в источнике

Как правильно называется Косая черта?

«слеш» — на компьютерном жаргоне (от англ. slash); «дробь», или « черта дроби», — в номерах и индексах; «перечёрка», «перечёртка», « косая линейка» — устаревшие названия в типографике.
Читать в источнике

Что значит подпись с расшифровкой?

Что такое расшифровка подписи? Расшифровка подписи — это перечисление инициалов перед фамилией. Буквы пишутся через точку и пробел, с выравниванием текста по ширине строчки. В официальных бумагах подпись и расшифровка в обязательном порядке должны содержаться под надписью утверждения документа.
Читать в источнике

Что означает символ слэш?

Обра́тная коса́я черта́, или обратная косая (на компьютерном жаргоне — обратный слеш или бекслеш от англ. backslash), — специальный символ (\), с написанием, обратным по отношению к обычному символу косой черты (/) (иногда, также, называемого «прямой косой»).
Читать в источнике

Как поставить слеш?

Третий способ —

  1. Используйте Alt-коды.
  2. Включите цифровую клавиатуру при необходимости, нажав Num Lock.
  • Затем нажмите на клавишу Alt и, удерживая ее, наберите на цифровой клавиатуре цифры 47, затем уберите палец с клавиши Alt.
  1. Если все сделано верно, вы увидите слэш:

Если правый Alt не помог, используйте левый.
Читать в источнике

Как называют этот знак?

На русском знак @ называется собака или собачка.
Читать в источнике

Как называется символ палочка?

Вертикальная черта
|
показать Изображение
x y z ~ PAD

/td> Характеристики Название vertical line Юникод U+007C HTML-код или UTF-16 0x7C URL-код %7C

Вертика́льная черта́ — символ ASCII, имеющий код 0x7C ( hex ), 124 ( dec ). Этот символ пользователи UNIX называют «пайп», от англ. pipeline — конвейер, В первых, ещё советских, изданиях книг В.Э. Фигурнова название «pipe» было переведено как «символ трубопровода »,
Читать в источнике

Для чего используется слеш?

Для чего нужна клавиша /слеш/? На каждой клавиатуре есть такая клавиша с черточками / и \. Простой пользователь использует ее очень редко. В русском языке этот символ называется «косая черта», но в компьютерном сленге носит название «слеш»/ и обратный \ «слеш». Поэтому мы будем называть эти черточки — слешами.

Они используются в качестве орфографического знака, в типографии, в математике и программировании.Но нас интересует конечно же, для чего используют слэши простые пользователи ПК ?Косая черта используется в URL адресе как разделитель в URL адресе:

Также с помощью слеша формируются пути в файловой системе компьютера для работы с командной строкой. Вывод: косые черточки обычный пользователь ПК может использовать лишь для ручного набора URL адреса, а также для работы в командной строке компьютера. Источник: Читать подробнее: Для чего нужна клавиша /слеш/?
Читать в источнике

Что такое гриф согласования?

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации) в именительном падеже, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.
Читать в источнике

В чем разница роспись и подпись?

Подпись или роспись: можно ли поставить в документе роспись, а на стене – подпись? – Учительская газета По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.

  1. А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем.
  2. В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего.
  3. Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов.

А в конце читателей ждет кроссворд. Подпись и роспись – синонимы? Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов. Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись. А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон.

  1. Разберемся и не будем путать.
  2. Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо.
  3. Это может быть документ, текст, рисунок, картина.
  4. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем.
  5. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.
  6. Что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию.

Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.

Идём дальше. Слово « роспись » имеет несколько значений. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись». Такое употребление устарело и встречается довольно редко. Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн.

Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль.

Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью. Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния. Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись.

Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения. Об этом говорят словари. И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора. Казалось бы, все просто документ подписываем подписью, а стены расписываем росписью.

  • Ан нет. Есть некоторая путаница, которая, возможно, и ведет к неправильному употреблению слов.
  • Или наоборот – неправильное употребление привело к такой путанице.
  • Расписать стены подписями, подписать приказ росписями В Толковом словаре Т.Ф.
  • Ефремовой, как и в других словарях, дается одно из толкований слова «подпись» – собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо.

И все бы хорошо – никаких противоречий. Но тот же словарь – единственный из всех – фиксирует одно из значений слова «роспись» как подпись. То есть фактически делает синонимичными «роспись» и «подпись». Более того, в Трудовом кодексе РФ имеются статьи, регламентирующие ознакомление работника с приказами или иными документами.

И с приказом в соответствии с законом работник должен быть ознакомлен под роспись (например, ст.68, 193 ТК РФ). Ещё один акт – ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв.

Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Здесь даются основные понятия, связанные, в том числе с документированием. В пункте 58 данного акта есть понятие подписи – это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

При этом Стандарт не указывает, что такое собственноручная роспись лица. Видимо, имеется в виду все тот же росчерк, краткая подпись – параф. Каким образом «роспись» в значении «подпись» оказалась в словаре и нормативных актах – неизвестно. Нормам русского языка это не соответствует. В документе нельзя поставить роспись.

Это будет означать, что мы расписали его орнаментами и узорами, а не подтвердили свое ознакомление, согласие или принадлежность. Относительно «ознакомления под роспись» в Трудовом кодексе РФ портал Грамота.ру сделал свой : «трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка.

Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка». Соглашаться или нет с таким мнением – решение читателя. Возможно, с течением времени «подпись» и «роспись» станут синонимами с учетом распространенного употребления в речи слова «роспись» в значении «подпись». Однако пока этого не произошло.

А значит – одно можно сказать точно: если мы хотим говорить грамотно, то в документе поставим подпись или ознакомим/ся с ним под расписку. А вот дерево, сувениры, стены, потолки мы украсим росписью. В противном случае получим того самого высокого человека низенького роста, который ходит по железному деревянному мосту.

  1. Зарегистрировавшись на сайте «Учительская газета», читатели могут предложить свои версии относительно приравнивания «подписи» к «росписи» в некоторых словарях и нормативных актах, а также поделиться мнением и рассказать о ситуациях из жизни, связанных с применением рассмотренных слов.
  2. К теме паронимов «» обращался не раз, но русский язык богат и сложен, и говорить об ударениях, значениях слов и других особенностях можно бесконечно.

А сейчас мы предлагаем вспомнить и закрепить те слова, которые разобрали ранее. Сделаем это, разгадав небольшой кроссворд (его можно скачать). Он не совсем обычен, поскольку может включать в себя прилагательные и глаголы, которые отсутствуют в традиционных кроссвордах. Кроссворд составил: Лия Волчер Читать подробнее: Подпись или роспись: можно ли поставить в документе роспись, а на стене – подпись? – Учительская газета
Читать в источнике

Что входит в подпись?

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.

  • N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
  • Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.

Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

  1. Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).
  2. Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример 5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования.

Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см.

рис.В.6 ).5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

  • На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций.
  • Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

Коммерческая тайна Экз. N 2

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

  • Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка).
  • Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица. Пример

Руководителю Федерального архивного агентства Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Пример

Федеральное архивное агентство
или
Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения. Пример

Федеральное архивное агентство
Отдел государственной службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Пример

АО «Профиль»
Руководителю договорно- правового отдела Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина. Пример

г-ну Фамилия И.О.
или
г-же Фамилия И.О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно. Пример

Руководителям дочерних обществ АО «Профиль»
или
Руководителям управлений Росархива

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)». Пример

Руководителям дочерних обществ АО «Профиль» (по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами). При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес. Пример

Фамилия И.О.
ул. Садовая, д.5, кв.12, г. Люберцы, Московская обл., 301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса). Пример

Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела
mail@vniidad.ru

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального архивного агентства
Подпись Дата И.О. Фамилия

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера. Пример

(Регламент) УТВЕРЖДЕН приказом АО «Профиль» от 5 апреля 2016 г. N 82
или
(Правила) УТВЕРЖДЕНЫ приказом АО «Профиль» от 6 апреля 2016 г. N 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках). Пример

(Положение) УТВЕРЖДЕНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от 12.12.2016 N 12)

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»): приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии; приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания; письмо (о чем?) о предоставлении информации.

  • Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля.
  • В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.
  • Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.5.18.

Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик.

В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации. (в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст) (см.

текст в предыдущей редакции ) В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты: — наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту; — наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

  • Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
  • Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
  • В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
  • В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия.

постановляет», «собрание. решило»). Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции.», «в состав управления входят.», «комиссия провела проверку.»).

  • В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).
  • В деловых (служебных) письмах используются формы изложения: — от первого лица множественного числа («просим направить.», «представляем на рассмотрение.»); — от третьего лица единственного числа («министерство не возражает.», «общество считает возможным.»); — от первого лица единственного числа («считаю необходимым.», «предлагаю рассмотреть.»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. В деловых (служебных) письмах могут использоваться: — вступительное обращение: Уважаемый господин Председатель! Уважаемый господин Губернатор! Уважаемый господин Прохоров! Уважаемая госпожа Захарова! Уважаемый Николай Петрович! Уважаемая Ольга Николаевна! Уважаемые господа! В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

  • Заключительная этикетная фраза: С уважением,,
  • Измененная редакция, Изм.
  • N 1).5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др.

документам). В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом: — если приложение названо в тексте:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз.

если приложение (приложения) сброшюровано:

Приложение: отчет о НИР в 2 экз.

если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.

если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.): При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов. В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом: — в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается:,

Приложение N 2 к приказу АО «Профиль» от 15.08.2015 N 112

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО приказом АО «Профиль» от 18.05.2015 N 67

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться: — на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю); — на последнем листе документа под текстом; — на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

СОГЛАСОВАНО Директор ВНИИДАД
(подпись) Дата И.О. Фамилия

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма. Пример 1

СОГЛАСОВАНО Советом директоров АО «Профиль» (протокол от _ N _)

Пример 2

СОГЛАСОВАНО письмом Росархива от _ N _

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Пример

Руководитель юридического отдела
Подпись Дата И.О. Фамилия

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Пример

Замечания прилагаются. Руководитель юридического отдела
Подпись Дата И.О. Фамилия

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1, В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

  • В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.
  • По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Пример

Генеральный директор АО «Профиль» Подпись И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. Пример При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. Пример

Директор института Подпись И.О. Фамилия
Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. Пример

Заместитель директора по финансовым вопросам Заместитель директора по административным вопросам
Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. Пример

Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии Подпись Подпись Подпись И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). Пример

И.о. генерального директора Подпись И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности генерального директора Подпись И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.

Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований: а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе; б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере; в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга; г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством. Пример ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────────────────┐ │ │ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ │ │ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ │ │ Наименование│ │ │ │ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н.

Николаев │ │ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ │ │ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ │ │ └──────────────────────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  1. Документы заверяют печатью организации.
  2. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона.
  3. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева. Пример

Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист +7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Верно Инспектор службы кадров Дата Подпись И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N, за, год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Фамилия И.О. Прошу подготовить предложения к 10.11.2016. Подпись Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

В дело N 01-18 за 2016 г. Зав. отделом корпоративных проектов
Подпись Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.
Читать в источнике

Что сначала подпись или фио?

Поиск ответа Всего найдено: 30 Добрый день! Как в судебном решении развести потерпевшего и обвиняемого, если у них совпадают фамилия, имя и отчество, Ответ справочной службы русского языка Это юридический вопрос, ответить на него в рамках «Справки» мы не можем.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, есть ли в следующем предложении пунктуационная ошибка: «Вас беспокоит Иванова Мария, мама ученицы 5 курса, факультета экономики — Ивановой Карины». Ответ справочной службы русского языка Пунктуационные ошибки есть. Кроме того, рекомендуем писать сначала имя, потом фамилию.

(А если это официальный документ, то указываются имя и отчество, а не только имя.) Также обратите внимание, что учащихся вузов обычно называют студентами, а не учениками. Корректно: Вас беспокоит Мария Иванова, мама студентки 5 курса факультета экономики Карины Ивановой.

  • Уважаемые коллеги! В последнее время часто встречаю в «содержании» сборников статей или журналов такую расстановку: имя отчество фамилия автора, название статьи.
  • Правильно ли указывать сначала имя и отчество, а затем фамилию? Ответ справочной службы русского языка Такой порядок возможен, если он не мешает читателю найти нужную статью.

Прошу сообщить, как правильно в трудовом договоре договоре писать фио работника. Варианты: Ф.И.О или И.О. Ф? Ответ справочной службы русского языка В договоре следует сначала писать фамилию, потом имя и отчество, Здравствуйте! Знаю, что практически такой же вопрос был уж не раз задан.

Но в основном была речь про предложения. Скажите, пожалуйста, в каком порядке должны стоять фамилия и инициалы в каком-либо документе, например, в заявлении, где мы в конце пишем дату и подпись с расшифровкой. Если чаще сначала пишутся инициалы, то почему аббревиатура выглядит именно как ФИО? Ответ справочной службы русского языка В официальных документах принято писать сначала фамилию, а потом имя и отчество,

Это касается и подписи с инициалами. Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно обратиться к женщине в электронном письме: «Уважаемый директор (компании.)!» или «Уважаемая директор (компании.)!» Ответ справочной службы русского языка Правильно — обратиться со словом «уважаемый» по имени и отчеству.

  1. Если имя и отчество неизвестны, то можно так: уважаемый господин директор, уважаемая госпожа директор,
  2. Доброе утро.
  3. В каком порядке в публицистических текстах следует употреблять имя, отчество и фамилию? Ответ справочной службы русского языка В публицистических текстах следует писать сначала имя и отчество, а потом фамилию, например: Ночью их расстреляли, а будущий академик Дмитрий Сергеевич Лихачев спрятался среди штабелей дров и остался жив, что и описал в своих воспоминаниях.

Здравствуйте, хотел бы узнать на сколько правильна такая форма обращения «Уважаемый господин генеральный директор». Слово господин в моему понимании обязывает указать Фамилию или имя адресата или я ошибаюсь? Просьба дать расширенный ответ, спасибо. Ответ справочной службы русского языка Такая форма обращения возможна, если пишущему не известны имя и отчество адресата.

Здравствуйте! Нужно ли сейчас писать фамилию, имя и отчество человека, или это не обязательно и можно писать просто — фамилию и имя? Ответ справочной службы русского языка Общего правила нет, в разных случаях могут быть разные рекомендации. Здравствуйте. Не нашла ответ на свой вопрос. А вопрос следующий.

По тексту (в повествовательном предложении) инициалы пишутся перед фамилией или после? А также в конце предложения какой порядок написания инициалов и фамилии. Ответ справочной службы русского языка Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, потом фамилию), но в некоторых случаях порядок обратный (например, во всех алфавитных списках).

Здравствуйте. Если ли общепринятые правила написания имени в новостных сообщениях? Например:, под председательством заместителя руководителя Ивана Иванова. Или:, под председательством заместителя руководителя И.И. Иванова Ответ справочной службы русского языка Можно написать имя, имя и отчество или инициалы.

Решать редактору. Здравствуйте,я второй раз задаю вопрос.Как правильно: ваша фамилия имя и отчество или ваши фамилия имя и отчество ? Ответ справочной службы русского языка Верно: ваши фамилия, имя и отчество, Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой последовательности нужно писать имена-отчества (или инициалы) и фамилии людей в текстах, предназначенных для размещения в СМИ, или в презентационных материалах.

  • Слышала мнение о том, что если человек жив, сначала пишутся имя и отчество, а потом фамилия, для умерших людей — наоборот.
  • Если ли какое-то специальное правило? Ответ справочной службы русского языка Никогда не доводилось слышать о таком правиле (про живых и умерших).
  • Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии.

В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией. В письмах в некоторые организации при заполнении графы «кому» требуют сначала писать инициалы, а потом фамилию, правильно ли это с точки зренния правописания? Ответ справочной службы русского языка «Почта России» требует указывать в графе «адресат» фамилию, имя и отчество физического лица (в такой последовательности).

В моем университете используются такие бланки для дипломных работ: http://pic.ipicture.ru/uploads/090311/7l8RtnV3fV.jpg В заголовке указано: «Задание по подготовке дипломного проекта (дипломной работы) студента:». Далее, после двоеточия, нужно написать свои фамилию, имя и отчество, В каком падеже стоит их написать? Ответ справочной службы русского языка Грамматически верно использование формы родительного падежа.

Читать подробнее: Поиск ответа
Читать в источнике

Можно ли подпись документов через слеш?

Ответ: Нет, нельзя. ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.
Читать в источнике

Как правильно ставить инициалы в подписи?

При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например: Бельдовой М.В. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.
Читать в источнике

Как правильно ставить подпись на документах?

Особое мнение — Наталья Чередниченко Подпись — обязательный элемент официального документа, подтверждающий его подлинность и придающий ему юридическую силу. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТом Р 7.0.97-2016, который вступил в силу 01.07.2018 и заменил собой ранее действовавший Госстандарт Р 6.30-2003.

  • Но несмотря на это, революционных изменений здесь не произошло.
  • Как и ранее, подпись должна содержать информацию о лице, подписавшем документ, — его должность, собственноручный автограф, его расшифровку (инициалы и фамилию).
  • Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите подпись регламентируется на локальном уровне.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 аналогично прежнему Госстандарту прописывает правила оформления подписи не на бланке организации, а на бланке должностного лица либо на документе, составленном комиссией. Но и здесь изменений не прослеживается. Однако, по сравнению с утратившим силу ГОСТом Р 6.30-2003, новый госстандарт описывает требования к оформлению подписи на документе, который визирует не руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности.

В этом случае указывается не должность этого лица, а статус, которым он наделен по приказу, например, и.о. генерального директора либо исполняющий обязанности генерального директора. Отмечу, что недопустимо ставить косую черту или предлог «за» на уже подготовленном и прошедшем согласование проекте документа.

В этом случае исправления в реквизите подпись вносятся от руки или с применением соответствующих штампов. Госстандарт Р 7.0.97-2016 ввел новый реквизит, который используется при визуализации документов, подписанных электронной подписью. Требования к его оформлению детально изложены в пункте 5.23 ГОСТа.

фразу «Документ подписан электронной подписью»; номер сертификата ключа электронной подписи; фамилию, имя и отчество владельца сертификата ключа, срок его действия; допустимо дополнять этот реквизит изображением герба, эмблемы или товарного знака (знака обслуживания).

Встречается информация, что изменились требования к написанию расшифровки подписи, но это утверждение неверно. Если анализировать образцы, представленные в ГОСТе Р 7.0.97-2016, видно, что никаких изменений тут не произошло. Как и в прежнем Госстандарте, сначала указываются инициалы и только потом фамилия должностного лица, подписавшего документ.
Читать в источнике

Можно ли подпись документов через слеш?

Ответ: Нет, нельзя. ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.
Читать в источнике

Как правильно подписывать по доверенности?

Как подписать доверенность? — А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может.
Читать в источнике

Как подписывать документы и о?

Соответственно, при подписании документов работнику следует указывать должность, занимаемую им согласно заключенному трудовому договору — ‘заместитель директора’. На практике при подписании документов нередко используется формулировка ‘исполняющий обязанности’ перед указанием должности.
Читать в источнике