Что Нужно Для Отправки Письма По Почте?

Письмо С помощью писем ведут личную переписку, пересылают документы и бумаги. Простые письма опускают в ящик Почты России или передают сотруднику почтового отделения. Простые письма доставляют в почтовый ящик получателя. В отличие от и, у простого письма нет трек-номера для отслеживания.

ol>

Авиапересылка, Письмо за границу воздушным транспортом доставляется значительно быстрее. Услуга доступна только для международных отправлений.

Читать подробнее: Письмо
Читать в источнике

Сколько стоит отправить письмо по почте?

ФАС утвердила для «Почты России» новые предельные тарифы на пересылку открыток, писем, бандеролей Опубликован «Об утверждении предельных максимальных уровней тарифов на услугу по пересылке внутренней письменной корреспонденции (почтовых карточек, писем, бандеролей), предоставляемую АО «Почта России»».

Согласно документу, максимальный тариф на пересылку почтовой простой карточки теперь составляет 18 рублей, заказной — 45 рублей. За пересылку простого письма весом до 20 г придётся заплатить 25 рублей, заказного письма весом до 20 г – 59 рублей. Письма с объявленной ценностью весом до 20 г будет стоить 121 рубль.

Переслать простую бандероль весом до 100 г будет стоить 42 рубля, заказную бандероль весом до 100 г – 76 рублей. За каждые последующие полные или неполные 20 г веса простого (ой), заказного (ой) письма (бандероли), за каждые последующие полные или неполные 20 г веса письма с объявленной ценностью придётся доплатить три рубля.

Плата за каждые полные или неполные 500 г веса бандероли с объявленной ценностью в зависимости от расстояния пересылки составит: до 600 км – 124 рубля, от 601 до 2000 км — 132 рубля, от 2001 до 5000 км – 148 рублей, от 5001 до 8000 км – 168 рублей, свыше 8000 км 188 рублей. По сравнению с цены выросли — от одного до восьми рублей в зависимости от услуги.

Следите за нашим, чтобы не пропускать самое важное! Читать подробнее: ФАС утвердила для «Почты России» новые предельные тарифы на пересылку открыток, писем, бандеролей
Читать в источнике

Можно ли отправлять письма без марок?

Сколько клеить марок — Почтовые конверты продаются двух видов:

• маркированные – ни них нанесена марка типографическим способом в виде букв A или D;
• немаркированные.

Для отправки простой письменной корреспонденции лучше приобретать конверт с литерой (буквой) А – они дешевле. В такой «упаковке» можно отправить обычное письмо весом до 20 грамм без дополнительного наклеивания марок – это примерно 3 листа бумаги формата А4 с учетом массы самого конверта.
Читать в источнике

Сколько стоят марки на почте?

Почтовые марки Почтовые марки – это денежная единица, отражающая денежную сумму, на которую будут оказаны почтовые услуги при предъявлении этой марки. На каждой марке обязательно размещен её номинал (рубли или литера). Набором марок разного номинала возможно собрать необходимую (соответствующую тарифу) сумму для оплаты пересылки почтовых отправлений. Марки общего пользования (стандартные почтовые марки) Основные номиналы стандартных марок, предлагаемые к продаже в отделениях почтовой связи: 1 руб., 2 руб., 2,5 руб., 3 руб., 4 руб., 5 руб., 6 руб., 10 руб., 25 руб., 50 руб., 100 руб. В том числе тарифные марки – марки выпускаемые ограниченным тиражом соответствующие тарифу на пересылку простого и заказного письма.

Художественные марки Марки предметной тематики, которые, как правило, выпускаются сериями в несколько штук и украшены рисунками растений, животных, техники, репродукциями произведений искусства и т.п. Филателия — одна из самых древних и популярных областей коллекционирования — появилась в 1840 году, в момент выхода первой марки в Лондоне.

Уже через несколько лет начали появляться большие тематические коллекции: собирают марки по странам, по годам, по историческим событиям, собирают спецгашения к памятным датам. Сотни тысяч коллекционеров обмениваются марками, продают и выставляют свои коллекции на выставках и салонах.
Читать в источнике

Сколько листов А4 можно положить в конверт?

Сколько должен весить конверт?

• Как самостоятельно рассчитать стоимость отправки письма в соответствии с тарифами Почты России, наклеить марки и минуя очереди в почтовом отделении кинуть письмо в почтовый ящик.
• Если на конверт нанесена литера А (такие конверты обычно называют маркированные), то в его стоимость уже входит вес 20 гр.
• Если конверт чистый (немаркированный), то необходимо наклеить марки на сумму 25 рублей при отправке простого письма и 59 рублей при отправке заказного письма.
• За вес писем более 20 гр. нужно будет наклеить марки номиналом 3 рубля за каждые 20 гр веса согласно тарифам на
• Как определить вес письма в зависимости от типа конверта и количества листов?

• • Конверт Формат С4 вмещает стандартный лист бумаги А4

• • Конверт Формат С5 вмещает стандартный лист бумаги А4, сложенный пополам или А5

Конверт Формат DL (E65) вмещает стандартный лист бумаги А4, сложенный втрое

1. Результаты взвешивания в граммах представлены в таблице:
2. Вес трех популярных размеров конвертов с вложенными в них листами бумаги формата А4 самой популярной плотности 80 г/м².

Читать подробнее: Сколько должен весить конверт?
Читать в источнике

В чем разница между простым и заказным письмом?

Заказное письмо У заказного письма, в отличие от простого, есть трек-номер для отслеживания. На территории РФ заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности. Вы можете заранее рассчитать срок и стоимость доставки вашего заказного письма, оформить его в любое удобное время.

ol>

• Уведомление о вручении, Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении.
• СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.
• Авиапересылка, быстрее всего доставлять письмо воздушным транспортом.

Читать подробнее: Заказное письмо
Читать в источнике

Сколько будет стоить заказное письмо?

От чего зависит стоимость заказного или стоимость простых отправлений? — Во всех случаях стоимость заказного письма с уведомлением зависит только от трех факторов:

веса; срочности; особых условий доставки.

Читать в источнике

Нужно ли платить за отправку письма?

Сколько стоит отправить заказное письмо Заказное письмо по сравнению с простой письменной корреспонденцией обладает рядом преимуществ. Во-первых: данное почтовое отправление является регистрируемым, а это значит, что ему присваивается уникальный идентификатор, с помощью которого можно осуществлять отслеживание.

Во-вторых, вручение его происходит лично в руки адресата (или его законного представителя). То есть шансов, что письмо не дойдет, будет утеряно или опущено почтальоном в чужой ящик — гораздо меньше. Стоимость заказного письма при этом, разумеется, несколько выше, чем простого. Цена на отправку большинства почтовых отправлений зависит от ряда факторов, одним из которых является вес.

Если говорить о письменной корреспонденции, то максимальная масса данного вида отправления не может превышать 100 грамм. Оплачивать необходимо каждые полные/неполные 20 грамм. То есть, если общая масса 9 г., а это примерный вес стандартного конверта и одного листа формата А4, то платить нужно, как за полные 20 г.

• Если конверт с пересылаемыми документами весит 63 г., то оплачиваются 80 г.
• Самыми дорогими являются именно первые 20 грамм веса, а каждые последующие будут стоить не дороже 3 рублей.
• На стоимость отправки заказного письма помимо общей массы могут оказывать влияние дополнительные почтовые услуги, которые были применены отправителем.

Это может быть:

уведомление о вручении; СМС-уведомление; ускоренная доставка (отправление 1 класса).

Расстояние пересылки влияет на цену отправки только в том случае, если в качестве дополнительной «опции» выбрана ускоренная доставка 1 класса. В остальных случаях дальность пересылки не оказывает никакой роли. В конечную стоимость заказного письма также следует включить и цену на конверт.

1. При этом стоит понимать, что если в ваших руках оказался конверт с литерой D (эквивалент марки номиналом 56 р.), то в нем без дополнительного наклеивания марок и оплаты уже можно отправить заказное письмо весом до 20 г.
2. За каждые последующие полные/неполные 20 г.
3. Необходимо либо самостоятельно доклеить марок на 3,00 р., либо марки доклеит сотрудник почты (услуга платная), либо оператор посчитает каждые последующие 20 г.

с учетом НДС по 3,60 р. Литера А — эквивалент марки номиналом 24 р. Ровно столько стоит отправка простого письма до 20 г. Для отправки заказного письма весом до 20 г. в этом конверте — необходимо доклеить марок на 32 рубля. За каждые последующие 20 г. по 3,00 р.
Читать в источнике

Сколько нужно марок на конверт?

Услуги Почты России по пересылке письменной корреспонденции, будь это письмо или бандероль, оплачиваются специальными знаками почтовой оплаты — марками. Наклеивание марок на почтовое отправление входит в обязанности отправителя. В связи с этим у людей, подготавливающих к отправке письмо, возникает вопрос: сколько марок клеить на конверт? Первоначально стоит отметить, что существует три вида писем: простое, заказное и ценное.

Согласно правилам оказания услуг почтовой связи — оплатить марками можно только простую и заказную письменную корреспонденцию, но в настоящее время такая оплата также допустима для ценных писем и ценных бандеролей. Марка – это специальный знак почтовой оплаты; представляет собой отдельный элемент на листе бумаги небольшого размера с зубцовкой.

На марке обязательно указывается ее номинальная стоимость: от 10 копеек до 100 рублей (есть и с большей ценой). Такие марки необходимо клеить на конверт самостоятельно. Помимо этого знак почтовой оплаты может быть заранее нанесен на конверт или открытку типографским способом в виде литеры (буквы). «Литерная марка» в отличие от простой не имеет фиксированного номинала. Ее стоимость зависит только от текущего тарифа Почты России:

стоимость «литеры А» равна стоимости отправки простого письма и составляет на сегодняшний день 24 рубля; стоимость «литеры D» равна цене отправки заказного письма и составляет 56 рублей; стоимость «литеры B» в 2021 году равна 18 рублям.

Сколько нужно клеить марок на конверт (письмо или бандероль)? На любой конверт или открытку нужно наклеивать столько марок, чтобы их общий номинал покрывал сумму стоимости отправки почтового отправления, исходя из текущих тарифов Почты России. Стоимость отправки письма в 2021 году смотрите по ссылке.

С тарифом на отправку бандеролей можно ознакомиться на официальном сайте Почты России. Примеры. Вы отправляете простое или заказное письмо массой до 20 грамм в немаркированном конверте. В первом случае необходимо наклеить марок на 24 рубля, а во втором случае (для заказного письма) – на 56 рублей. Если вы желаете послать простое письмо весом до 20 г.

в маркированном конверте с литерой А или заказное письмо массой до 20 г. в конверте с литерой D – марки клеить не нужно. А вот если вам нужно переслать заказное письмо в конверте с литерой А, то необходимо доклеить столько марок, чтобы их сумма компенсировала разницу между ценной на отправку простого и заказного письма, которая составляет 32 рубля (56-24=32).

Для любого другого вида письменной корреспонденции расчеты вы сможете произвести самостоятельно. При подсчетах вам необходимо определиться с видом корреспонденции, которую вы собираетесь отправить, и нужно знать точный вес отправления. В тарифах Почты России указывается две цены – с НДС и без НДС. При оплате отправления почтовыми марками налог на добавленную стоимость (НДС) не взимается, поэтому смотрите колонку, в которой тариф указан без налога.

Дополнительная информация. Как было замечено в самом начале статьи, обязанность по наклеиванию знаков почтовой оплаты на конверт возложена именно на отправителя. Эту обязанность можно возложить на почтового оператора, но его услуга будет платной. Цену данной услуги каждый региональный филиал Почты России устанавливает самостоятельно, составляет она в среднем 10-20 р.

Оплатить марками можно не только письмо или бандероль, пересылаемые по России, но также письмо и мелкий пакет, отправляемые за границу, и услугу «уведомление о вручении». Посылки оплачиваются только наличными денежными средствами! Клеить марки нужно в правый верхний угол конверта. Друг на друга нельзя.

Повторно использовать уже погашенные знаки почтовой оплаты – не допускается. источник
Читать в источнике

Сколько клеить марок на конверт 2022?

Сколько марок клеить на конверт по России в 2022 году? Все напрямую зависит от веса письма: Для письма весом до 20 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 25 руб. Для письма весом до 40 грамм — необходимо наклеить марок любых номиналов на сумму не менее 28 руб.
Читать в источнике

Сколько марок на простое письмо?

Огромное спасибо, кто указывает на ошибки! )) —

Пожалуйста оцените новый калькулятор. Ваше мнение будет учтено при следующем обновлении! Пример расчета: Cтоимости простого письма: Первые 20г должны оплачиваться по тарифу 25 рубля, а каждые последующие + 3 рубля. Исключение составляют маркированные конверты с литерой А, для них на первые 20г клеить марок не требуется.

1. Cтоимости заказного письма: первые 20г должны оплачиваться по тарифу 59 рублей, а каждые последующие + 3 рубля.
2. Исключение составляют: Маркированные конверты с литерой D Маркированные конверты с литерой А Для первых, доклеивание марок не требуется, а для вторых необходимо доклеить марок на сумму 34 рубля.

Все это только за первые 20г общего веса письма (конверт + 3 листа А4 = 20 грамм). За каждые последующие 20 грамм все же придется доклеивать марки суммой 3 рубля. Внимание! Цена при оплате письма почтовыми марками, дешевле, чем при оплате наличными на почте! Ниже представлены две наглядные таблицы расчетов по количеству наклеиваемых марок на конверт в зависимости от количества вложенных листов в конверт популярных форматов.

table>

table>

table>

Читать в источнике

Сколько стоит конверт а4 на почте?

Цена почтового конверта С4 (умещается целый лист А4 ): 13,50-18 р.
Читать в источнике

Что можно класть в конверт?

Требования к содержимому и упаковке отправлений Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку. Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

• Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.
• Габаритные размеры посылок и вес варьируются в зависимости от выбранного вами типа отправления. Ознакомиться в подробными требованиями можно на страницах:
• Максимальный размер почтовой коробки — 42,5 × 26,5 × 38 см.
• Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.

• Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
• На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
• Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
• Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
• Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
• Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
• Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.
• Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи». При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.
• Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.
• Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

1. оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
2. наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
3. ядовитые животные и растения;
4. денежные знаки РФ и иностранная валюта;
5. скоропортящиеся продукты питания;
6. предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.

1. Печатные и аудиовизуальные материалы: содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма; порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
2. любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
3. опасные отходы;
4. специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
5. ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
6. наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
7. органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
8. растения в любом виде и состоянии, семена растений;
9. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
10. озоноразрушающие вещества;
11. средства защиты растений, подпадающие под действие приложений A и B Стокгольмской конвенции о стойких органических загрязнителях от 22 мая 2001 года;
12. орудия добычи (вылова) водных биологических ресурсов:
13. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из синтетических нейлоновых или прочих полиамидных мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
14. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из прочих синтетических мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
15. электроловильные системы и устройства, состоящие из электрических генераторов сигналов, с подсоединенными проводниками и аккумулятором (батареей), совместно выполняющие функцию добычи (вылова) водных биологических ресурсов посредством электрического тока);
16. алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
17. любые виды табачных изделий и курительных смесей;
18. радиоактивные материалы;
19. культурные ценности;
20. товары, подвергающиеся быстрой порче;
21. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий.

1. ​Печатные и аудиовизуальные материалы: порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;​
2. любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
3. опасные отходы;
4. специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
5. ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
6. наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
7. органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
8. отходы и лом черных и цветных металлов;
9. необработанные драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов, руды и концентраты драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
10. минеральное сырье (природные необработанные камни);
11. информация о недрах;
12. растения в любом виде и состоянии, семена растений;
13. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей, которые пересылаются при наличии ветеринарного свидетельства;
14. озоноразрушающие вещества;
15. алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
16. любые виды табачных изделий и курительных смесей;
17. радиоактивные материалы;
18. культурные ценности;
19. товары, подвергающиеся быстрой порче;
20. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий

1. Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, составные части огнестрельного, сигнального, пневматического, газового оружия, боеприпасы, муляжи таких предметов, в том числе неснаряженные гранаты, снаряды и другие аналогичные предметы, холодное оружие (включая метательное), все виды ножей, электрошоковые устройства.
2. Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры.
3. Взрывчатые вещества и изделия их содержащие. Пример: тротил, ТЭН, нитроглицерин, аммонал, гранитол, динамит, гранаты ручные, ракеты, снаряды, боеприпасы, детонаторы, капсюли-детонаторы, порох, фейерверки, пиротехнические составы, патроны стрелковые.
4. Легковоспламеняющиеся, токсичные и невоспламеняющиеся и нетоксичные газы и изделия их содержащие. Пример: газовые зажигалки, сжатые и сжиженные газы в баллонах, водород, пропан, бутан, лаки и дезодоранты в аэрозольной упаковке, углекислый газ, огнетушители, хлор, иприт.
5. Легковоспламеняющиеся жидкости и изделия их содержащие. Пример: бензин, керосин, растворители, ацетон, лаки, краски масляные, нитроэмали, грунтовки, смывки, герметики, эфиры, клеи на основе органических растворителей, лосьоны косметические, одеколоны, духи, туалетная вода, лаки для ногтей, масло пихтовое.
6. Легковоспламеняющиеся твердые вещества и изделия их содержащие. Пример: спички, сера, любые металлические порошки, алюминиевый порошок с покрытием, магний, «бенгальские огни», белый и желтый фосфор, напалм, уголь, карбид кальция, натрий.
7. Окисляющие вещества, органические перекиси и изделия их содержащие. Пример: аммиачно-нитратное удобрение, аммиачная селитра, калиевая селитра, хлорат кальция, отбеливатели, перекись водорода, некоторые отвердители.
8. Токсические (ядовитые) вещества и изделия их содержащие. Пример: мышьяк, никотин, цианид, пестициды, стрихнин, бромацетон.
9. Инфекционные вещества и изделия их содержащие. Пример: диагностические пробы, биологические продукты, вирус бешенства, клинические и медицинские отходы.
10. Радиоактивные вещества и изделия их содержащие. Пример: радионуклиды, изотопы.
11. Коррозионные вещества и изделия их содержащие. Пример: электролиты для аккумуляторов, ртуть, серная, соляная, уксусная и другие кислоты, едкий натр.
12. Прочие опасные вещества и изделия их содержащие. Пример: литиевые батареи, сухой лед.

Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани. Читать подробнее: Требования к содержимому и упаковке отправлений
Читать в источнике

Что должно содержать письмо?

Служебная переписка на предприятии | Электронный помощник секретаря (ЭПС) — Служебная переписка организации является носителем определенной информации и является правовым документом. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д.

• — подготовка проекта письма;
• — согласование проекта (при необходимости);
• — подписание руководителем.

Проекты писем готовятся исполнителями по поручению руководителя предприятия. Письма оформляются на бланке письма. Деловое письмо оформляют как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр составляют на бланке и отсылают адресату, второй (копия) распечатывается на чистом листе бумаги и подшивается в дело как свидетельство выполненной работы и в дальнейшем используется при необходимости как информационно-справочный материал.

1. Наименование организации и ее справочные данные;
2. дата, регистрационный номер;
3. ссылка на дату и номер полученного письма (в письмах-ответах);
4. адресат;
5. заголовок к тексту (отвечающий на вопрос «о чем?»);
6. текст;
7. отметка о наличии приложений;
8. подпись;
9. отметка об исполнителе.

В письмах название вида документа не указывается, за исключением гарантийного письма. Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. Необходимо придерживаться доброжелательного и вежливого тона, использование языковых формулировок, сложившихся в управленческой практике.

1. от первого лица единственного числа (прошу);
2. от первого лица множественного числа (просим);
3. от третьего лица единственного числа (организация просит);
4. от третьего лица множественного лица ( трудовой коллектив просит);

Текст письма чаще всего состоит из вводной части и основной. Во вводной части указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например: — «Согласно контракту № 24 нами получена 26.01.2008 партия № 3 телевизоров «Sony», в которой обнаружен 1 (Один) телевизор в поврежденной коробке (коммерческий акт от № )».

В основной части письма формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.п.), например: «Просим в течение 10 банковских дней заменить поврежден­ный при транспортировке телевизор». Служебная переписка включает много видов и разновидностей служебных писем Письмо-просьба. Излагая какую-либо просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность в ее исполнении и заранее выразить благодарность за усилие по ее исполнению.

Такое письмо, как правило, начинается со слов:

1. Просим оказать содействие
2. Прошу Вас
3. Просим принять участие
4. Прошу довести до сведения
5. Просим выслать в наш адрес

Письмо-запрос — представляет собой обращение с просьбой дать информацию о каких-либо данных или услугах. В письме используются выражения:

1. Просим предоставить
2. Просим отразить следующие вопросы

Письмо-предложение содержит заявление о желании сотрудничать. Используются выражения:

1. Прошу высказать Ваше мнение о
2. Прошу Вас дать поручение разработать
3. Просим Вас выразить письменную поддержку
4. Надеемся на плодотворное сотрудничество

Сопроводительное письмо — сообщает факт отправки прилагаемых к этому письму документов или материальных ценностей. Обычно начинается со слов:

1. Направляем информацию
2. Представляем на утверждение
3. Посылаем литературу
4. Высылаем план

Гарантийное письмо — составляется с целью подтверждения определенных обещаний или условий, как правило, заверяется печатью организации. Может содержать следующие фразы:

1. Оплату гарантируем
2. Качество услуг гарантируем
3. Предприятие гарантирует

Письмо-подтверждение – направляется для подтверждения получения документов и материальных ценностей. В случае необходимости приводится краткий перечень полученных документов и ценностей. Ключевым словом в таком письме является слово «Подтверждаем». Эти письма начинают так:

1. Подтверждаем
2. Организация подтверждает
3. С благодарностью подтверждаем

Письмо-извещение – сообщает или подтверждает что-либо. Обычно они являются ответом и начинаются со слов:

1. Сообщаем
2. Доводим до вашего сведения
3. Ставим Вас в известность

Письмо–напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ. В этих письмах используются такие модели:

1. Напоминаем, что
2. Напоминаем Вам, что

Письмо-приглашение и письмо–поздравление — может адресоваться конкретному должностному лицу или нескольким лицам. Они могут начинаться словами:

1. Просим принять участие
2. Приглашаем Вас на
3. Просим направить представителя
4. Поздравляем Вас
5. Сердечно поздравляем Вас

Эти письма могут оформляться на любом формате, с использование любого шрифта и цвета. Циркулярные письма — это письма от вышестоящей организации. Как правило, они носят распорядительный характер. Письма оформляются не менее чем в 2-х экземплярах.
Читать в источнике

Как правильно оформить письмо?

Оформление деловых писем по ГОСТу Отступ справа — 10 мм, слева, сверху и снизу — 20 мм; Нумерация страниц — посредине сверху; Нумерация каждого приложения — отдельно; Исходящий номер письма проставляется в левом верхнем углу (в Журнале регистрации документов этот номер необходимо зафиксировать);
Читать в источнике